因此,該單位又與我公司協商,擬縮短租賃期限。經幾次磋商后,我公司同意將租賃期限縮短為7個月,而對方要多付半個月租金。照此計算,我們應退回對方6萬元的租賃費。目前,我們雙方已解除合同,并已返還了6萬元的租金。請問我公司退回的租金應當怎樣開具票據?
【答】這種情況相當于貨物銷售業務中的部分退貨,業務實踐中一般是通過開具紅字發票來處理。按《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》(國稅發[1993]157號)第三十四條的規定,開具發票后,如發生銷售退回需開紅字發票的,必須收回原發票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。
從您的問題中描述的情況分析,這種情況應該無法退回原發票,而只能有承租方在提供有些效證明后,由出租方開具紅字發票,以雙方的入賬憑證。這里所說有效證明,在增值稅業務方面是指進貨退回及索取折讓證明單等,而業務方面,通常這些證明應當包括:
1、愿發票聯復印件,
2、加蓋承租單位公章或財務專用章的退租原因說明書,
3、原通過銀行支付租賃款項的憑證等
4、租賃合同及雙方同意退租的書面文件等。
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