發票監制章是識別發票真偽的重要法定標志。全國統一啟用的新版發票“發票監制章”,其形狀為橢圓形,上環刻制“全國統一發票監制章”字樣,下環刻制“**稅務局監制”字樣,中間刻制國稅、地稅機關所在的省、市全稱或簡稱,字體為正楷,印色為大紅色,紫外線燈下,呈桔黃色,熒光反映,套印在發票聯的票頭正中央。從發票聯采用有“SW”字樣防偽專用紙等方面識別,用發票防偽鑒別儀器識別防偽油墨看其是否是統一的防偽油墨。這些防偽措施也是識別發票真偽的重要依據。
(2)增值稅專用發票真偽鑒別方法。
為鑒別增值稅專用發票的真偽,首先應了解其防偽措施,然后采取特定的審查方法來鑒別其真偽。對照光線審查增值稅專用發票的發票聯和抵扣聯,看是否使用國家稅務總局統一規定帶有水印圖案的防偽專用紙印制。用紫外線燈、發票鑒別儀鑒別無色和有色熒光防偽標“SW”。
(3)對照審查發票法。
將用票單位發票的實際使用情況,與《發票購領簿》及發票領用存的情況核對,審查私印發票、丟失發票、轉借發票、虛開發票、代開發票、使用作廢發票和超經營范圍填開發票的問題。
(4)票面邏輯推理法。
根據發票各個欄目所列的內容之間、發票與用票單位有關經濟業務之間的關系進行分析審核,從中發現問題。發票所列各項內容之間,有其內在的邏輯關系和規律性,如果違背了這些規律,就說明發票存在問題。如增值稅專用發票中購銷雙方的名稱與稅務登記號有著直接的對應關系;根據銷售貨物或勞務的名稱可以確定適用稅率;根據計量單價、數量、單位、金額、稅率和稅額之間的邏輯關系可以推斷金額和稅額的計算有無錯誤等。
(5)聯系實務法。
發票與企業的購銷業務有著直接的聯系,而購銷業務與企業存貨數量及貨幣資金(包括債權、債務)的增減變化有著一定的對應關系,利用這一邏輯關系就可以審查發票使用有無問題。取得發票的金額與存貨、費用增加額,貨幣資金減少額,流動負債增加額等呈同步變化趨勢;填開發票的金額與存貨減少額,貨幣資金或應收債權增加額等呈同步變化趨勢。如果企業取得和填開的發票與購銷業務之間的關系違背了上述規律,就有可能存在問題,需要進一步審查核實。
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