合同審核常見問題和操作要點

一、合同雙方的主體資格要適格：

1、自然人：應是具有完全行為能力人，需載明身份證號碼和住所地。

2、法人：

(1)審查身份：審查對方的經營主體資格是否合法，是否真實存在;

(2)審查履約能力：審查對方現有的、實際的、真正的經營情況。是否有工商登記。有營業執照嗎?通過年檢了嗎?該合同處于對方營業執照的經營范圍之內嗎?有相關資質嗎?有相應的生產能力、履約能力嗎?簽約前要對對方進行信用調查和信用分析，通過信函、電話、傳真、派人上門了解情況等方式，去了解對方情況;

(3)企業法人應提供經過年檢的營業執照復印件并加蓋公章，提供經過審計的財務報表，以及履行合同需要的資質證件(如乙方的供應商的生產廠家授權書和售后服務承諾書);

(4)代理人要有代理權：

①在與企業的分支機構或職能部門簽合同時，必須得到企業法人的書面授權委托書，可以在其營業執照的經營范圍之內與其簽訂合同。

②子公司必有營業執照，分公司有的有，有的沒有營業執照，如果分公司有營業執照，則無需授權書。

③職能部門有授權書也能簽合同，甲方名稱可以寫上職能部門的名稱。

二、主體條款：

寫上當事人的名稱和地址，其作用是：

1、明確文書的送達地點，通訊地址變更應及時通知合同的當事人。

2、明確合同雙方所在地，以便在涉及訴訟時確認管轄法院。

3、自然人的住所指戶籍所在地或長期居住地，自然人為外國人的要寫上國籍，法人住所指主要辦事機構所在地。

三、資信調查的基本方法：

1、查驗對方的營業執照、打聽對方的信譽情況。

2、通過銀行和行業協會查詢對方的信譽情況。

3、申請加入中國企業資信網等資信調查網站，把資信調查業務轉給專業的資信調查機構去做。

四、關于合同簽章：

1、合同簽訂主體是自然人的情況下，合同的成立可以以簽字為準，也可以以蓋章為準，簽字優先。合同簽訂主體是公司的話，建議由公司加蓋公章并經法定代表人或經公司授權的人簽字后生效。

2、能簽字的人：自然人、法人的代表人、委托代理人(有授權委托書)、非法人組織負責人、合伙企業的合伙人。

3、合同大于2頁的，要蓋騎縫章或在騎縫處摁手印。

4、如果對方的簽字人是法定代表人，要求對方出具其個人的身份證明、營業執照副本、或工商局出具的法定代表人資格證書;如果對方的簽字人是業務員，則需提供公司的授權委托證書和業務人員本人的身份證復印件。

五、明確合同的簽約地：

合同簽訂地的選擇，目的就是為了方便履行合同，以及如果因履行合同發生爭議時方便確定管轄法院，選擇對己方近距離的管轄法院，自然會減少訴訟過程中的費用，如交通費，餐旅費等等，因此，必須要熟悉和掌握法律中關于合同簽訂地的規定，才能結合法律和現實情況判斷出如何約定合同簽訂地對己方更有利。

最高人民法院《關于適用〈中華人民共和國合同法〉若干問題的解釋(二)》第4條規定：“采用書面形式訂立合同，合同約定的簽訂地與實際簽字或者蓋章地點不符的，人民法院應當認定約定的簽訂地為合同簽訂地;合同沒有約定簽訂地，雙方當事人簽字或者蓋章不在同一地點的，人民法院應當認定最后簽字或者蓋章的地點為合同簽訂地?！?/p>

六、標的物的全稱：

標的物的名稱要明確和具體，不能籠統，對標的物的實際情況要做出實事求是的規定，盡可能使用國際上通用的名稱和習慣稱呼，標的物的名稱包括了型號、規格、品種、牌號、商標等描述。

七、標的物的數量條款：

應確定合同標的物的數量及計量單位，另需注意，有些標的物是有自然損耗、毛重、凈重的。

八、標的物的質量條款：

包括標的物的品種、規格、技術要求、標準、品質的公差和浮動范圍等。合同審核是一個公司多個職能部門配合的結果，作為買方，財務部、技術部、檢驗部都要對合同把關。作為賣方，也要仔細看質量標準是否能夠達到買方要求。

對標的物質量有詳細要求，可以在合同上寫“對產品的質量要求見附件”。

九、標的物的檢驗條款：

包括檢驗的時間、地點、檢驗標準、檢驗機構、通知標的物不符合質量要求的時間期限。一定要約定檢驗期限，可以寫成：

1、當場驗收;

2、收貨后XX日內驗收;

3、X月X日前驗收;

4、XX日內驗收，過期不驗收，視為驗收合格。

買方覺得標的物的數量和質量不符合驗收的，應及時通知賣方，過期則視同標的物的數量和質量已經符合約定了。

十、標的物的計價條款：

1、貨幣可以使用出口國匯率、進口國匯率和第三國匯率。賣方愿意用堅挺的貨幣來確定價格，買方愿意用容易貶值的貨幣來確定價格。如果已經簽訂成了對我方不利的貨幣計量，則需增加訂立保值條款，防止匯率變動風險。

2、合理確定商品單價，作價過高或過低都很可能隱含了商業欺詐行為。

3、如果包裝材料是單獨計價的，詳見包裝條款。

4、明確計價貨幣、傭金、折扣、裝卸地、銀行費用(包括寄單郵費、電報費、信用證的通知費、修改通知費、議付費、單據處理費，占總貨款的1%-4%)。

十一、違約責任條款：

以經濟補償為原則，法律首先尊重雙方的約定，其次，按照“填平原則”，賠償實際損失即可，法官有自由裁量權。

1、違約是指：不履行義務、部分履行義務、不適當履行義務、遲延履行義務。

2、相應的措施是：

(1)繼續履行;

(2)采取補救措施：維修、修理、更換；

(3)賠償損失：賠償貨款和利息，包括守約方預期可以獲得的利潤。但是賠償損失不太好計算，先在合同里列明賠償范圍和賠償各項費用的計算方法。由于有些損失發生了可能沒有寫進去，可以在合同里寫上：包括但不限于以上損失;

(4)支付違約金：

①合同里約定了違約金，才能用違約金條款;

②違約金的約定不宜過高，約定的違約金低于造成的損失的，當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以增加;約定的違約金過分高于造成的損失的，當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以適當減少;

③增加關于合同解除權的約定：逾期XX天履行義務，我方可解除合同;且違約方應按貨款的百分之幾支付違約金;

④逾期付款，每逾期1日，每日違約方應向守約方支付XX元;

⑤逾期交貨，每逾期1日，每日違約方應向守約方支付貨款的百分之幾作為違約金;

3、訂金、定金、押金、保證金：

(1)訂金是預付款，可以退;

(2)押金、保證金可以退;

(3)訂金、押金、保證金不具有定金的性質;

(4)定金是一種擔保款，付定金的一方沒有履行義務，定金不退;收定金的一方沒有履行義務，雙倍返還定金;

(5)定金不能超過合同總價款的20%，超過部分算預付款;

(6)定金以交付數額為準，不以約定的定金數額為準。舉例：定金約定30萬，支付25萬，合同100萬，甲方到期未履約，則返還45萬(雙倍返還定金40萬+退還預付款5萬)。

十二、預防合同欺詐的措施：

1、注意合同對象的選擇：對方要有好的信譽，有合法的主體資格;

2、對合同內容反復斟酌，做到用詞準確、表達清晰、約定明確、避免產生歧義。合同條款越完備，欺詐的可能性就越小。尤其要審核合同的全部條款里面是否有影響價格條款的內容;

3、聘請律師參與合同審核;

4、請公證機關為合同做公證;

5、建立健全企業的規章管理制度：

(1)建立合同審批制度和審批流程。設置審批權限，規定好哪些部門參與合同審核，各自的職責是什么;

(2)查詢對方的相關資格、資質和信用的信用調查和信用分析制度;

(3)合同專用章與合同文本的管理使用制度;

(4)合同履行過程中的跟蹤、監督和檢查制度。

以上就是小編收集整理的關于合同審核常見問題和操作要點的法律知識，希望可以幫到大家。如果還有其他問題想要了解，歡迎來律霸網咨詢。