上海市人民政府辦公廳 　　上海市人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市經(jīng)濟信息化委制訂的《上海市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)管理辦法》的通知 　　滬府辦發(fā)〔2010〕30號 　　各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局： 　　市經(jīng)濟信息化委制訂的《上海市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)管理辦法》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請按照執(zhí)行。 　　上海市人民政府辦公廳 　　二○一○年七月二十九日 　　上海市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)管理辦法 　　第一章總則 　　第一條(目的依據(jù)) 　　為了規(guī)范和促進法人信息的共享與應(yīng)用，推動政務(wù)信息資源的優(yōu)化配置，進一步提高本市社會管理和公共服務(wù)水平，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。 　　第二條(適用范圍) 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位通過上海市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)提供、共享和使用法人信息的行為及其相關(guān)管理活動，適用本辦法。 　　第三條(定義) 　　本辦法所稱的法人信息，是指本市行政機關(guān)和有關(guān)單位在履行職能的過程中制作或者掌握的涉及企業(yè)、事業(yè)單位、社會組織和其他機構(gòu)的登記類、資質(zhì)類、監(jiān)管類等方面信息。 　　第四條(管理主體) 　　本市設(shè)立法人信息共享與應(yīng)用工作聯(lián)席會議(以下簡稱“聯(lián)席會議”)，成員單位包括市經(jīng)濟信息化、發(fā)展改革、財政、工商、稅務(wù)、質(zhì)量技監(jiān)、機構(gòu)編制、社團管理、監(jiān)察等部門。聯(lián)席會議負責研究、協(xié)調(diào)、推進法人信息共享與應(yīng)用工作中的重要事項。 　　上海市經(jīng)濟和信息化委員會(以下簡稱“市經(jīng)濟信息化委”)具體負責聯(lián)席會議的組織和召集等工作。 　　第五條(基本原則) 　　本市法人信息的共享與應(yīng)用遵循以下原則： 　　(一)統(tǒng)籌管理。本市建立統(tǒng)一的市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)，實施統(tǒng)一管理、協(xié)同推進。 　　(二)職能共享。本市行政機關(guān)和有關(guān)單位依據(jù)職能，通過市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)提供和共享法人信息。 　　(三)合理使用。合法、合理使用法人信息，不得濫用法人信息，不得擅自泄漏商業(yè)秘密和個人隱私。 　　(四)安全保障。遵循保守國家秘密的要求，確保市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)的安全。 　　第六條(系統(tǒng)組成) 　　市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)依托政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)，主要包括： 　　(一)法人共享信息數(shù)據(jù)庫; 　　(二)法人信息交換管理和應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng); 　　(三)各行政機關(guān)和有關(guān)單位的交換前置系統(tǒng); 　　(四)網(wǎng)絡(luò)安全、病毒防范、數(shù)據(jù)備份、數(shù)字認證等保障系統(tǒng)。 　　第二章信息提供和共享 　　第七條(信息提供和共享的一般原則) 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位應(yīng)當按照“一數(shù)一源”的原則，依法做好法人信息的采集和維護工作，避免重復采集，確保數(shù)據(jù)的準確和完整。 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位向市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)提供法人信息，應(yīng)當遵守法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，不得提供涉密信息。 　　第八條(信息提供) 　　市經(jīng)濟信息化委根據(jù)各信息提供單位確認的法人信息共享數(shù)據(jù)項，定期編制和發(fā)布《法人信息共享數(shù)據(jù)項表》。《法人信息共享數(shù)據(jù)項表》包括數(shù)據(jù)項名稱、數(shù)據(jù)類型、標準、提供部門、共享范圍、更新頻率等內(nèi)容。 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位應(yīng)當按照《法人信息共享數(shù)據(jù)項表》，選擇采用文件上傳、前置機數(shù)據(jù)接口等途徑，在信息產(chǎn)生或者變更之后2個工作日內(nèi)，向市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)提供法人信息。 　　第九條(數(shù)據(jù)項更新) 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位需要增加或者刪減《法人信息共享數(shù)據(jù)項表》中所列本機關(guān)、本單位提供的數(shù)據(jù)項的，應(yīng)當以書面形式向市經(jīng)濟信息化委申請更新。 　　經(jīng)市經(jīng)濟信息化委核定后，申請機關(guān)、單位應(yīng)當及時進行數(shù)據(jù)項更新，并向市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)提供相應(yīng)的法人信息。 　　第十條(主動共享) 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位可以依據(jù)職能，對以下法人信息主動提供共享服務(wù)： 　　(一)具有基礎(chǔ)性、基準性、標識性的法人信息; 　　(二)信息提供方明確可以主動提供共享的其他法人信息; 　　(三)經(jīng)聯(lián)席會議核定應(yīng)當主動提供共享的相關(guān)法人信息。 　　第十一條(依申請共享) 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位需要使用《法人信息共享數(shù)據(jù)項表》所列除本辦法第十條主動共享信息之外的法人信息的，應(yīng)當通過市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)向信息提供方申請共享，并說明共享信息范圍、共享理由等。信息提供方應(yīng)當在收到申請后7個工作日內(nèi)，提出是否同意共享的意見及理由。 　　申請機關(guān)、單位對信息提供方的意見有異議的，可以提交市經(jīng)濟信息化委協(xié)調(diào)處理。 　　第十二條(協(xié)議共享) 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位之間對特定法人信息有長期、穩(wěn)定需求的，可以簽訂共享協(xié)議，報市經(jīng)濟信息化委備案后，通過市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)進行共享。 　　第十三條(共享方式) 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位可以根據(jù)自身信息化建設(shè)情況和實際業(yè)務(wù)需要，選擇采用網(wǎng)頁訪問、文件下載、前置機數(shù)據(jù)接口等途徑共享法人信息，并報市經(jīng)濟信息化委備案。 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位確有充分理由需要調(diào)整共享方式的，應(yīng)當將調(diào)整情況及時報市經(jīng)濟信息化委備案。 　　第三章信息使用 　　第十四條(基本使用要求) 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位在本機關(guān)、本單位業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍內(nèi)，可以基于自身行政管理和公共服務(wù)的需求，對市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)中的信息進行合理的內(nèi)部使用。 　　第十五條(特殊使用要求) 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位出于行政管理和公共服務(wù)的目的，確需對外提供或者發(fā)布市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)中的信息的，應(yīng)當以書面形式向信息提供方提出申請，經(jīng)信息提供方同意后，方可對外提供或者發(fā)布。 　　第十六條(禁止性條款) 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位在法人信息使用過程中，應(yīng)當遵守相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，不得侵犯公共安全，不得侵犯商業(yè)秘密和個人隱私，不得利用法人信息牟取商業(yè)利益和其他非法所得。 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位未經(jīng)信息提供方同意，不得以任何形式將相關(guān)法人信息提供給第三方使用或者對外發(fā)布。 　　第四章運維、保障和監(jiān)督 　　第十七條(系統(tǒng)的日常運行維護) 　　市工商局負責法人共享信息數(shù)據(jù)庫、法人信息交換管理和應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全、病毒防范等保障系統(tǒng)的日常運行維護，主要包括： 　　(一)規(guī)范實施系統(tǒng)的日常運行維護和安全管理; 　　(二)監(jiān)控各節(jié)點的信息交換情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決異常情況或者突發(fā)故障。 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位負責本機關(guān)、本單位交換前置系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全、病毒防范等保障系統(tǒng)的日常運行維護。發(fā)生系統(tǒng)故障的，各行政機關(guān)和有關(guān)單位應(yīng)當及時將相關(guān)情況通報市工商局。 　　第十八條(設(shè)備和運行安全) 　　市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)當使用經(jīng)國家認證的具備監(jiān)視、記錄和追蹤等功能的信息安全產(chǎn)品。 　　市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)當設(shè)置訪問權(quán)限，并采用身份認證和鑒別授權(quán)技術(shù)。 　　第十九條(報告制度) 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位應(yīng)當定期向市工商局報告市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)的安全運行情況。 　　市工商局應(yīng)當于每年7月底和次年1月底，分別向聯(lián)席會議報告上半年度和全年度市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)的運行情況、存在問題和改進建議。 　　第二十條(資金保障) 　　市法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng)的運行維護費用，納入市工商局部門預(yù)算，按照預(yù)算管理的有關(guān)規(guī)定予以保障。 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位的交換前置系統(tǒng)應(yīng)當依托與提供或者共享法人信息相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，由各行政機關(guān)和有關(guān)單位申請運行維護費用。 　　第二十一條(監(jiān)督檢查) 　　市經(jīng)濟信息化委組織聯(lián)席會議相關(guān)成員單位對法人信息共享與應(yīng)用工作開展不定期的檢查。 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位違反本辦法規(guī)定，提供信息不準確、共享不及時、無正當理由不共享、濫用法人信息的，由市經(jīng)濟信息化委根據(jù)實際情況予以書面通報，并責令限期改正;造成嚴重不良后果的，由市監(jiān)察部門按照效能監(jiān)察的相關(guān)規(guī)定予以處理。 　　第二十二條(法律責任) 　　本市行政機關(guān)和有關(guān)單位違反法律、法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定，造成國家、法人、其他單位和個人損失的，依法追究相關(guān)單位和直接責任人員的法律責任。 　　第五章附則 　　第二十三條(應(yīng)用解釋) 　　本辦法由市經(jīng)濟信息化委會同有關(guān)部門解釋。 　　第二十四條(實施日期) 　　本辦法自印發(fā)之日起施行。本辦法有效期為5年。 　　上海市經(jīng)濟和信息化委員會 　　二○一○年七月六日