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中共湘潭市委辦公室湘潭市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《湘潭市特色檔案采集制度實施辦法》的通知

來源: 律霸小編整理 · 2021-02-25 · 7361人看過

潭辦發(fā)〔２００7〕4號中共湘潭市委辦公室湘潭市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《湘潭市特色檔案采集制度實施辦法》的通知各縣市區(qū)黨委和人民政府，各大中型企業(yè)、高等院校，市直機(jī)關(guān)各單位，各人民團(tuán)體：《湘潭市特色檔案采集制度實施辦法》已經(jīng)市委、市人民政府同意，現(xiàn)予印發(fā)，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。中共湘潭市委辦公室湘潭市人民政府辦公室 2007年1月18日湘潭市特色檔案采集制度實施辦法第一章總則第一條為豐富檔案館藏，做好特色檔案的采集工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《中共湖南省委辦公廳、湖南省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》（湘辦發(fā)〔2004〕5號），制定本辦法。第二條本辦法所稱特色檔案，是指本市范圍內(nèi)的重要會議、重大社會活動、重大外事接待工作、重大歷史事件所形成的檔案以及本地名人、名優(yōu)特產(chǎn)、名勝古跡、民風(fēng)民俗、民間藝術(shù)檔案，簡稱特色檔案。第三條市檔案局為全市特色檔案采集工作的責(zé)任單位，授權(quán)市檔案館具體實施特色檔案采集工作；市檔案館要指定專人負(fù)責(zé)特色檔案采集工作。第四條特色檔案采集工作人員應(yīng)加強(qiáng)與各級各部門各單位的聯(lián)系，建立特色檔案采集聯(lián)動機(jī)制，及時地進(jìn)行現(xiàn)場采集；涉及特色檔案的部門和公民，應(yīng)支持和配合特色檔案采集工作人員做好特色檔案采集工作。第二章特色檔案的采集第五條特色檔案采集以現(xiàn)場拍照、攝像為主，輔以征集、接收相關(guān)的文字材料和音像資料。第六條特色檔案采集人員進(jìn)入采集現(xiàn)場開展工作時，應(yīng)主動出示市委辦公室、市政府辦公室頒發(fā)的“檔案采集證”，并介紹采集意圖或方案，取得支持與幫助。第七條采集人員應(yīng)將收集的文字材料、圖片和其他實物列出清單，與被采集的單位或個人辦理交接手續(xù)。第八條各機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)主動采集特色檔案，并及時向市檔案館報送相關(guān)材料。第三章特色檔案的保管和利用第九條市檔案館設(shè)立特色檔案庫，配置防火、防盜、防潮、防磁、防高溫等保護(hù)設(shè)備。第十條特色檔案采集工作結(jié)束后，要及時將采集到的數(shù)碼材料輸入電腦進(jìn)行編輯、拷貝，并編制目錄、標(biāo)注說明；將收集的文字材料、圖片和其他實物交市檔案館統(tǒng)一組織立卷歸檔。第十一條特色檔案的整理按事件（人物）→年度分別組成保管單位；電子文件按國家檔案局《電子公文管理暫行辦法》和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的要求進(jìn)行管理。第十二條特色檔案經(jīng)鑒定后，將可以公開的部分向社會公眾提供利用。第十三條特色檔案查閱、復(fù)制、公布按《中華人民共和國檔案法》、《湘潭市檔案館查閱利用檔案資料的規(guī)定》和《湘潭市檔案館檔案資料復(fù)制管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章附則第十四條本辦法從2007年2月1日起施行。第十五條各縣市區(qū)檔案局（館）參照本辦法執(zhí)行。

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