（保發(fā)（１９９６）１４２號(hào)　１９９６年６月２０日） 　　集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部門，各附屬機(jī)構(gòu)，中保財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司、中保人壽保險(xiǎn)有限公司、中保再保險(xiǎn)有限公司： 　　鑒于機(jī)構(gòu)改革后有關(guān)部門的職能發(fā)生變化，為明確臨時(shí)出國(guó)（境）手續(xù)，加快出訪手續(xù)的辦理，保證團(tuán)組如期成行，特作如下補(bǔ)充規(guī)定。與原保人〔１９９３〕２８７號(hào)文件相悖之處，以本文為準(zhǔn)。 　　一、有關(guān)的職能部門 　　（一）出訪部門負(fù)責(zé)立項(xiàng)、報(bào)批、選人并根據(jù)呈批件及有關(guān)材料填寫出國(guó)任務(wù)簽報(bào)。 　　（二）人事部門進(jìn)行政審，出具政審批件。 　　（三）國(guó)際部審核、出具出國(guó)任務(wù)批件（通知書(shū)、確認(rèn)書(shū)），并辦理護(hù)照、簽證手續(xù)。 　　（四）集團(tuán)公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)子公司部門總經(jīng)理以上人員、分公司經(jīng)理室成員和集團(tuán)公司機(jī)關(guān)人員的出訪審批。 　　二、辦理出國(guó)（境）手續(xù)的基本程序 　　（一）集團(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理出訪。 　　由國(guó)際部擬定出訪計(jì)劃，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后，報(bào)我駐外使領(lǐng)館，如無(wú)異議，上報(bào)人民銀行、外交部，赴港、澳者須會(huì)簽國(guó)務(wù)院港澳辦公室，總經(jīng)理出訪還需報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，國(guó)際部辦理護(hù)照、簽證手續(xù)。 　　（二）集團(tuán)公司部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理出訪。 　　呈批：由部門經(jīng)理室確定出訪任務(wù)并出具出訪報(bào)告送國(guó)際部，國(guó)際部審核后呈集團(tuán)公司總經(jīng)理室審批。 　　簽報(bào)：依據(jù)審批后的報(bào)告，由部門填寫《中國(guó)人民保險(xiǎn)（集團(tuán)）公司出國(guó)（境）任務(wù)簽報(bào)》，經(jīng)由國(guó)際部報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)，人事部填寫《因公出國(guó)（境）人員備案表》后，國(guó)際部辦理護(hù)照、簽證手續(xù)。 　　（三）集團(tuán)公司其他人員出訪。 　　呈批、簽報(bào)手續(xù)同上（二），在辦理簽報(bào)的同時(shí)，須由人事部機(jī)關(guān)干部處辦理政審一并簽報(bào)。 　　（四）子公司副總經(jīng)理、部門總經(jīng)理出訪。 　　呈批：部門出具報(bào)告，經(jīng)子公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)送國(guó)際部，審核后呈集團(tuán)公司總經(jīng)理室審批。 　　簽報(bào)：依據(jù)審批后的報(bào)告，由部門填寫《中國(guó)人民保險(xiǎn)（集團(tuán)）公司出國(guó)（境）任務(wù)簽報(bào)》，經(jīng)由國(guó)際部報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)，人事部填寫《因公出國(guó)（境）人員備案表》后，國(guó)際部辦理護(hù)照、簽證手續(xù)。 　　（五）子公司其他人員出訪。 　　呈批：部門出具報(bào)告，由子公司總經(jīng)理室審批。 　　簽報(bào)：依據(jù)審批后的報(bào)告，由部門填寫《中國(guó)人民保險(xiǎn)（集團(tuán)）公司出國(guó)（境）任務(wù)簽報(bào)》，人事部（處）辦理政審，子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，經(jīng)國(guó)際部審核，辦理護(hù)照、簽證手續(xù)。 　　（六）分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、計(jì)劃單列市公司總經(jīng)理出訪。 　　上述人員須由分公司報(bào)集團(tuán)公司國(guó)際部，經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，由國(guó)際部批復(fù)并下達(dá)出國(guó)任務(wù)批件。 　　（七）分公司業(yè)務(wù)人員出訪。 　　由分公司報(bào)有關(guān)子公司，經(jīng)子公司同意并批復(fù)后，集團(tuán)公司國(guó)際部根據(jù)有關(guān)批復(fù)的抄送件下達(dá)出國(guó)任務(wù)批件。 　　三、辦理臨時(shí)出國(guó)（境）手續(xù)的時(shí)間 　　（一）完成內(nèi)部手續(xù)一般需７－１４個(gè)工作日。 　　（二）辦理護(hù)照需要７個(gè)工作日（港澳地區(qū)一般需４５天）。 　　（三）送達(dá)使館后的簽證時(shí)間為７至３０個(gè)工作日。