(1999年10月22日 開行發(fā)[1999]405號)
? 第一章 總則
?第一條 為了更好地監(jiān)督、管理貸款項目資金,為客戶提供方便、快捷的結(jié)算服務(wù)和遠程借款服務(wù),充分發(fā)揮分行資產(chǎn)管理部(簡稱管理部)的作用,特制定本辦法。
?第二條 管理部開辦結(jié)算及借款業(yè)務(wù)。結(jié)算及借款的前臺柜面業(yè)務(wù)由管理部負責(zé)處理,會計賬務(wù)集中在分行核算。管理部通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)與分行之間信息的實時傳遞和對會計賬務(wù)的查詢。
?第三條 為便于辦理柜面業(yè)務(wù),管理部會計部門設(shè)立輔助賬,對發(fā)生的會計業(yè)務(wù)進行輔助登記。輔助賬作為內(nèi)部使用,定期與分行進行必要的賬務(wù)核對和原始憑證的交接歸檔。
?第四條 管理部信貸資金納入分行統(tǒng)一管理。由分行撥付管理部一定額度的備付周轉(zhuǎn)金,用于項目單位同城資金支付,由管理部按照項目資金審批程序監(jiān)督使用。
?第五條 分行在管理部當?shù)剡x擇一家商業(yè)銀行作為同業(yè)往來結(jié)算行,開立同業(yè)往來結(jié)算戶,作為管理部辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的備付周轉(zhuǎn)金賬戶。開立同業(yè)往來結(jié)算賬戶時,應(yīng)按開發(fā)銀行賬戶管理規(guī)定報批。
?第六條 分行與同業(yè)往來結(jié)算行資金往來,由管理部代分行辦理,管理部定期與同業(yè)往來結(jié)算行對賬,并將往來憑證及對賬單等單據(jù)定期送交分行。
?第七條 管理部經(jīng)與同業(yè)往來結(jié)算行協(xié)商,可
委托同業(yè)往來結(jié)算行代辦現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
? 第二章 借款業(yè)務(wù)流程
第一節(jié) 分次借款的申請與審批
?第八條 借款人辦理分次借款,應(yīng)向管理部提交
借款申請書。經(jīng)管理部信貸部門審核后,按權(quán)限提交管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批或通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸至分行,由分行領(lǐng)導(dǎo)審批。
?第九條 借款申請書簽批后,由借款人填制國家開發(fā)銀行借款憑證,按上述審批權(quán)限
簽字后,加蓋信貸業(yè)務(wù)專用章,送交管理部會計部門,由管理部會計部門辦理
發(fā)放貸款手續(xù)。
第二節(jié) 項目資金支付的申請與審批
?第十條 借款人支付資金時,應(yīng)向管理部提交付款憑證,在管理部審批權(quán)限內(nèi)的,由管理部按項目資金支付審批程序?qū)徟蠼粫嫴块T辦理支付。
如同業(yè)往來結(jié)算戶存款不足支付,管理部可以向分行請領(lǐng)資金或通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將付款信息發(fā)送分行營業(yè)部門,由分行營業(yè)部門辦理付款手續(xù),并將信息反饋管理部。
?第十一條 借款人支付金額超過管理部審批權(quán)限的,由管理部按項目資金支付審批程序?qū)徟髮⒏犊钚畔⑼ㄟ^網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)送分行營業(yè)部門,分行營業(yè)部提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦理付款手續(xù),并將信息反饋管理部。
第三節(jié) 貸款本息的回收
?第十二條 管理部負責(zé)轄屬貸款
項目貸款本息回收。管理部信貸部門應(yīng)嚴格按
借款合同督促企業(yè)落實還款資金,于貸款本金到期前和每季計息日前,將應(yīng)歸還本金和預(yù)計本季度借款利息通知借款人,監(jiān)督借款人按期歸還。
?第十三條 借款人歸還本息,直接交存管理部的,由管理部存入同業(yè)往來結(jié)算戶,并將還款信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送分行營業(yè)部,由分行營業(yè)部辦理存款記賬。
?第十四條 貸款本金到期日及每季度結(jié)息日,由分行營業(yè)部直接從借款人存款賬戶扣收,并將扣收信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送管理部,由管理部通知借款人。若企業(yè)不能及時歸還利息,由管理部信貸部門組織催收。
第四節(jié) 審批權(quán)限的劃定
?第十五條 管理部對借款發(fā)放及資金支付在一定權(quán)限內(nèi)進行審批。
?第十六條 審批權(quán)限劃定如下:
1.借款發(fā)放每筆金額在5000萬元以下(含5000萬元),由管理部簽批;每筆金額在5000萬元以上,由分行簽批。
2.貸款項目資金支付每筆金額在5000萬元以下(含5000萬元),由管理部簽批;每筆金額在5000萬元以上,由分行簽批。
3.分行撥付管理部周轉(zhuǎn)金額度為1000-2000萬元。不足額度,管理部可向分行請領(lǐng);超過額度,管理部應(yīng)及時上繳分行。
? 第三章 結(jié)算業(yè)務(wù)流程
第一節(jié) 開戶的處理
?第十七條 借款人開立存、貸款賬戶,應(yīng)向管理部提交
開戶申請書。管理部會計部門對客戶提交的開戶申請書,按照賬戶開立有關(guān)規(guī)定進行審核。
?第十八條 會計部門審核無誤后,辦理開立存貸款賬戶手續(xù),并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將開戶信息發(fā)送分行營業(yè)部,分行營業(yè)部為借款人開立賬戶,并將開戶信息反饋管理部。
?第十九條 管理部會計部門經(jīng)查詢確認后,將已開立的存貸款賬號,填寫在留存的印鑒卡片上。借款人留存存款、貸款賬戶印鑒卡片一式二份,管理部留存一份,送交分行營業(yè)部一份。
第二節(jié) 貸款發(fā)放的處理
?第二十條 管理部會計部門對客戶提交借款申請書和借款憑證,交信貸部門按有關(guān)規(guī)定進行審核。審核無誤后,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將借款信息發(fā)送給分行營業(yè)部。
?第二十一條 分行營業(yè)部收到信息解押、核押無誤后,打印借款申請表,辦理貸款發(fā)放和轉(zhuǎn)存手續(xù),并將信息反饋管理部。
?第二十二條 管理部會計部門根據(jù)分行反饋信息,將借款憑證第二、三聯(lián)作借、貸方記賬憑證,由記賬、復(fù)核人員簽章后,登記輔助賬。借款申請書作借方記賬憑證附件,借款憑證第一、四聯(lián)蓋章后退項目單位,第五聯(lián)蓋章后退信貸部門留存。
第三節(jié) 項目資金支付的處理
?第二十三條 管理部會計部門對管理部信貸部門提交的
付款申請書及原始結(jié)算憑證,按照有關(guān)規(guī)定進行審核。
?第二十四條 借款人委托管理部辦理信匯或電匯時,應(yīng)向管理部填制信匯或電匯憑證。會計人員按支付結(jié)算辦法審查信匯或電匯憑證無誤后,查詢其存款賬戶是否有足夠余額,如存款余額足以支付,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將付款信息發(fā)送分行營業(yè)部。分行營業(yè)部收到信息解押、核押無誤后,根據(jù)打印出來的付款憑證編制記賬憑證辦理記賬和匯款,并將信息反饋管理部。管理部確認分行已記賬后,在第一聯(lián)上加蓋轉(zhuǎn)訖章退單位,第二聯(lián)作借方記賬憑證,并加蓋記賬、復(fù)核、轉(zhuǎn)訖章,登記輔助賬。
?第二十五條 借款人辦理同城資金支付時,應(yīng)向管理部提交信匯憑證。會計人員按支付結(jié)算辦法審查信匯憑證無誤后,查詢其存款賬戶是否有足夠余額,如存款余額足以支付,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將付款信息發(fā)送分行營業(yè)部。分行營業(yè)部收到信息解押、核押無誤后,根據(jù)打印出來的付款憑證編制記賬憑證辦理記賬,并將信息反饋管理部。管理部會計人員確認款項已記賬后,在第一聯(lián)上加蓋轉(zhuǎn)訖章退單位,第二聯(lián)作借方記賬憑證,并加蓋記賬、復(fù)核、轉(zhuǎn)訖章,登記輔助賬。同時換開以開發(fā)銀行為付款人,以原客戶收款人為收款人的支票,并填制以原憑證收款人為收款人的三聯(lián)進賬單,將支票連同進賬單一并提交同業(yè)往來結(jié)算行。據(jù)同業(yè)往來結(jié)算行受理后蓋章退回的第一聯(lián)進賬單編制貸方記賬憑證,以進賬單作借方憑證附件,以支票存根和信匯憑證第三、四聯(lián)作貸方憑證附件。
?第二十六條 借款人需要使用銀行匯票時,應(yīng)向管理部提交銀行匯票申請書,會計人員按支付結(jié)算辦法對匯票申請書審查無誤后,查詢其存款賬戶是否有足夠余額,如存款余額足以支付,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將信息發(fā)送分行營業(yè)部。分行營業(yè)部收到信息解押、核押無誤后,根據(jù)打印出來的付款憑證編制記賬憑證辦理記賬,并將信息反饋管理部。管理部確認已記賬后,根據(jù)客戶填寫的匯票申請書,重新填制同業(yè)往來結(jié)算行匯票申請書,其中:申請人欄填“國家開發(fā)銀行××分行”,賬號填同業(yè)往來存款戶賬號,用途填寫“代××客戶申請匯票”,將開行填制的三聯(lián)申請書連同客戶填制的匯票申請書第三聯(lián)由本行送票員一并提交同業(yè)往來結(jié)算行申請簽發(fā)銀行匯票,匯票出票后,管理部以同業(yè)往來結(jié)算行退回的匯票申請書第一聯(lián)及客戶填制的匯票申請書第三聯(lián)為附件,編制貸方憑證,以客戶填制的第二聯(lián)申請書作借方記賬憑證,同時將銀行匯票交客戶。
第四節(jié) 資金存入的處理
?第二十七條 借款人向管理部交存支票,應(yīng)填制進賬單連同支票提交付款行。
?第二十八條 管理部收到同業(yè)往來結(jié)算行提交的進賬單或其他收賬憑證,編制特種轉(zhuǎn)賬憑證一式三聯(lián),一聯(lián)作收賬通知交客戶,一聯(lián)作借方記賬憑證,一聯(lián)作貸方記賬憑證,收賬通知作貸方憑證附件,登記輔助賬。并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向分行營業(yè)部發(fā)送信息,分行營業(yè)部收到信息解押、核押無誤后,據(jù)打印出的收賬通知編制記賬憑證,辦理存款記賬。
第五節(jié) 委托代辦現(xiàn)金業(yè)務(wù)的處理
?第二十九條 管理部委托同業(yè)往來結(jié)算行代辦現(xiàn)金業(yè)務(wù),應(yīng)與同業(yè)往來結(jié)算行簽定委托代辦現(xiàn)金業(yè)務(wù)
協(xié)議書。
?第三十條 需辦理現(xiàn)金存取的借款人,必須按賬戶管理規(guī)定,持有效證件及人民銀行核發(fā)的開戶許可證到管理部開立基本結(jié)算賬戶,購買現(xiàn)金支票。凡借款人開立基本結(jié)算賬戶的,管理部應(yīng)在輔助賬中加以注明。
?第三十一條
借款單位的現(xiàn)金收入,必須及時送存同業(yè)往來結(jié)算行。借款人繳存現(xiàn)金時,現(xiàn)金繳款單上的收款單位名稱、賬號填寫其在開發(fā)銀行的戶名和賬號,開戶行填開發(fā)銀行。同業(yè)往來結(jié)算行受理后,加蓋代理我行現(xiàn)金收訖章和經(jīng)辦人名章,回單退繳款人,并登記為我行單獨設(shè)立的現(xiàn)金收入登記簿。每日下午營業(yè)終了,管理部派專人匯總后,填制一張匯總現(xiàn)金繳款單,與同業(yè)往來結(jié)算行核對相符后,加蓋現(xiàn)金收訖章和經(jīng)辦人員名章連同單位的現(xiàn)金繳款單一并交本行經(jīng)辦員。經(jīng)辦員審核后,在現(xiàn)金收入登記簿上簽字。以單位的現(xiàn)金繳款單作貸方憑證,據(jù)匯總的現(xiàn)金繳款單編制借方記賬憑證,登記輔助賬。并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向分行營業(yè)部發(fā)送信息,分行營業(yè)部收到信息解押、核押無誤后,據(jù)打印出的收賬通知編制記賬憑證,辦理存款記賬。
?第三十二條 借款單位支取現(xiàn)金時,按規(guī)定填開本行的現(xiàn)金支票,交信貸部門審批后送會計部門。會計部門按人行現(xiàn)金管理規(guī)定進行審查,核對印鑒,并查詢其存款賬戶是否有足夠余額,如存款余額足以支付,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向分行營業(yè)部發(fā)送信息,分行營業(yè)部收到信息解押、核押無誤后,據(jù)打印出的付款憑證編制記賬憑證辦理記賬,并將信息反饋管理部。管理部會計人員經(jīng)確認已記賬后,在現(xiàn)金支票上加蓋記賬、復(fù)核、轉(zhuǎn)訖章,登記輔助賬并將對號單交給客戶。另換開一張相同收款人、金額和用途的同業(yè)往來結(jié)算行現(xiàn)金支票,經(jīng)復(fù)核、登記后,由本行送票員送同業(yè)往來結(jié)算行支取現(xiàn)金。取回現(xiàn)金后,送票人將現(xiàn)金直接交給取款人清點,并收回對號單。管理部根據(jù)留存的現(xiàn)金支票存根編制貸方憑證辦理記賬。
? 第四章 分行與管理部之間資金往來
?第三十三條 管理部根據(jù)分行資金管理操作規(guī)程,及時報送項目用款計劃及調(diào)撥資金申請。
?第三十四條 分行應(yīng)加強對管理部同業(yè)往來賬戶資金頭寸的監(jiān)控,與管理部協(xié)商確定同業(yè)往來賬戶資金頭寸控制額度。管理部應(yīng)根據(jù)分行資金管理規(guī)定,認真作好同業(yè)往來賬戶資金頭寸管理工作,每日匡算資金頭寸、定期進行資金頭寸分析與預(yù)測,及時調(diào)度資金頭寸。同業(yè)往來賬戶資金頭寸超過分行規(guī)定額度時,應(yīng)及時將資金上劃分行;資金頭寸不足時,應(yīng)及時向分行請領(lǐng)。
?第三十五條 管理部收到分行撥入資金后,應(yīng)根據(jù)進賬通知單編制借方憑證,加蓋記賬、復(fù)核、轉(zhuǎn)訖章,登記輔助賬,并向分行營業(yè)部發(fā)送收到款項的信息。分行打印出信息后,附在原記賬憑證后作附件。
?第三十六條 管理部上繳資金時,填制電匯憑證,送交同業(yè)往來結(jié)算行匯出。會計人員根據(jù)電匯回單編制貸方記賬憑證登記輔助賬戶,并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通知分行營業(yè)部,分行營業(yè)部收到信息解押、核押無誤后,打印出上繳資金憑證,據(jù)上繳資金憑證編制記賬憑證辦理記賬。待收到收賬通知后辦理入賬,收賬通知作記賬憑證附件。
? 第五章 會計檔案的整理、傳遞與歸檔
?第三十七條 管理部會計人員對經(jīng)過處理的會計憑證要隨時進行登記保管。定期對會計憑證進行整理裝訂,裝訂順序按先表內(nèi)后表外,以及科目代號順序排列,附件與正式憑證一并裝訂,封面要填寫總張數(shù),并與科目日結(jié)單數(shù)相符。定期將會計憑證連同開戶資料等會計檔案向分行營業(yè)部送交,并做好憑證交接登記。
?第三十八條 分行營業(yè)部收到資產(chǎn)管理部發(fā)送的信息,打印后作為原始憑證,據(jù)以編制記賬憑證進行記賬處理,并對收到信息進行登記,隨當天憑證整理裝訂。對收到的信息記賬后要登記臺賬,待資產(chǎn)管理部送交原始憑證并逐筆勾對核實后,與營業(yè)部會計憑證一并存放。
? 第六章 附則
?第三十九條 本辦法由國家開發(fā)銀行總行負責(zé)解釋,并根據(jù)執(zhí)行情況進行修訂。
?第四十條 本辦法自下發(fā)之日起試行。