建設(shè)銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行,計(jì)劃單列市分行,
蘇州、三峽分行,
濟(jì)南、
杭州、浦東分行:
為適應(yīng)外匯業(yè)務(wù)發(fā)展需要,規(guī)范外匯票匯結(jié)算行為,保障當(dāng)事人的合法權(quán)益,總行制定下發(fā)了新版“中國(guó)建設(shè)銀行外匯匯票”,該匯票自1998年1月1日啟用。為了該項(xiàng)業(yè)務(wù)順利實(shí)施,并控制好風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》和《中國(guó)建設(shè)銀行國(guó)際結(jié)算手冊(cè)》以及中國(guó)人民銀行關(guān)于票據(jù)結(jié)算的有關(guān)規(guī)定,將外匯票匯業(yè)務(wù)中的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、外匯匯票的適用范圍
外匯匯票是由出票行簽發(fā),由付款行受出票行委托在見票時(shí)按票面金額無條件支付給收款人的票據(jù)。新版中國(guó)建設(shè)銀行外匯匯票(以下簡(jiǎn)稱外匯匯票)為即期匯票,不得轉(zhuǎn)讓,不可設(shè)定質(zhì)押。本通知適用于建設(shè)銀行境內(nèi)機(jī)構(gòu)客戶非貿(mào)易項(xiàng)下的外匯票匯結(jié)算,建設(shè)銀行境外分行不簽發(fā)該外匯匯票,但可作為該外匯匯票的解付行。
外匯匯票的出票,限于參加國(guó)內(nèi)外匯清算資金往來或經(jīng)授權(quán)的建設(shè)銀行機(jī)構(gòu)辦理。
外匯匯票的付款,限于參加國(guó)內(nèi)外匯清算資金往來或經(jīng)授權(quán)的建設(shè)銀行機(jī)構(gòu);境外金融機(jī)構(gòu)限于我行的境外分行和賬戶行。
二、外匯匯票的出票
(一)申請(qǐng)人填寫匯出匯款申請(qǐng)書。出票銀行應(yīng)要求申請(qǐng)人交足現(xiàn)金或有足額存款后,按規(guī)定填寫“匯出匯款申請(qǐng)書”一式三聯(lián),并簽名或蓋章。第一聯(lián)加蓋結(jié)算專用章后交客戶,第二聯(lián)借方憑證,第三聯(lián)貸方憑證。交現(xiàn)金辦理匯票的,第二聯(lián)注銷。銀行根據(jù)匯款申請(qǐng)書填列的匯款金額計(jì)收手續(xù)費(fèi)和郵電費(fèi)。簽發(fā)行受理客戶匯票申請(qǐng)時(shí),應(yīng)認(rèn)真審查申請(qǐng)書的內(nèi)容是否填寫齊全、清晰,簽名或蓋章是否與預(yù)留印鑒相符,審查申請(qǐng)人是否提交外匯管理規(guī)定的有效單證,經(jīng)審核無誤,收妥款項(xiàng)后方可為其簽發(fā)外匯匯票。
(二)銀行繕制匯票。
1.簽發(fā)的外匯匯票必須記載下列內(nèi)容:
(1)表明“外匯匯票”字樣;
(2)表明“不得轉(zhuǎn)讓”字樣;
(3)無條件支付的委托;
(4)出票金額和幣種;
(5)付款行名稱;
(6)收款人名稱;
(7)出票日期;
(8)出票行簽章。
外匯匯票上欠缺記載上列內(nèi)容之一的,外匯匯票無效。外匯匯票記載事項(xiàng)均不得偽造、變?cè)欤駝t為無效匯票,銀行不予受理。
2.金額與幣種。每張匯票的最高限額為5萬美元或其他等值外匯,幣種為可自由兌換貨幣。大小寫金額應(yīng)完全一致,不得涂改,否則應(yīng)作廢票處理。
3.日期與地點(diǎn)。出票行應(yīng)在匯票的上方填寫出票日期和出票地點(diǎn)。以匯款人申請(qǐng)日期為繕制匯票的日期,并在外匯匯票左上角加蓋“境內(nèi)使用時(shí)
提示付款期限為一個(gè)月”戳記。出票地點(diǎn)為出具匯票的分行所在的城市名稱。并在右上角編碼后填寫出票行(一級(jí)分行)代碼(見附一)。
4.收款人。匯票的收款人一欄填寫與匯款申請(qǐng)書一致的收款人名稱。不允許出具以來人為抬頭的匯票,即“Pay To The Order of Bearer”。
5.付款行。出票行應(yīng)將付款行的名稱和地址填在匯票的左下方。
外匯匯票的境外付款行原則上為我行境外分行或境外賬戶行。簽發(fā)匯票金額如小于或等于5000美元(或等值的其他貨幣)時(shí),簽發(fā)行不必發(fā)送匯票開立通知書,也不必劃撥頭寸,境外分行或賬戶行見票后會(huì)主動(dòng)借記我行賬戶;簽發(fā)外匯匯票金額大于5000美元(或等值的其他貨幣)時(shí),我行需向境外分行或境外賬戶行發(fā)送加押電傳予以證實(shí),但不必劃撥頭寸。我行與境外賬戶行簽有匯票解付協(xié)議的,則應(yīng)根據(jù)協(xié)議要求辦理。
外匯匯票的付款行為境內(nèi)系統(tǒng)參加外匯清算資金往來的機(jī)構(gòu)或經(jīng)授權(quán)的建設(shè)銀行機(jī)構(gòu),出票行應(yīng)在出票同時(shí)以SWIFT MT205向付款行發(fā)出加押付款通知,在報(bào)文的第72欄中注明匯票出票日期,并通過總行撥付匯票頭寸。
6.有權(quán)簽字人簽字。外匯匯票必須經(jīng)兩名有權(quán)簽字人雙簽,其中至少有一名是C級(jí)簽字人員。簽發(fā)的匯票金額不得越過授權(quán)權(quán)限,否則將被認(rèn)為是無效匯票。解付行如買入或承兌此匯票,應(yīng)由解付行自身承擔(dān)損失。外匯匯票的簽字應(yīng)當(dāng)真實(shí),不得偽造、變?cè)欤`者依法處理。
7.劃線。外匯匯票不得轉(zhuǎn)讓,出票人需制作劃線匯票,即在匯票正面左上角劃兩條平行線,并在平行線中注明“A/C PAYEE”或“NON-NEGOTIABLE”,或用印章打一戳記。
如:A/C PAYEE或NON-NEGOTIABLE
三、提示和付款
收款人為境內(nèi)的,外匯匯票的提示付款期限自出票日起一個(gè)月。付款行收到出票行發(fā)送的SWIFT MT205后應(yīng)作專夾保管,并對(duì)匯票號(hào)碼、幣種、金額、出票行、出票日作專門登記,超過一個(gè)月尚未提示付款的,即在第二個(gè)工作日主動(dòng)將頭寸退回出票行。持票人超過付款期限提示付款的,付款行不予受理。
收款人為境外的,外匯匯票的提示付款期限適用付款地法律。
通過票據(jù)交換系統(tǒng)向付款行提示付款,視同收款人提示付款。提示付款日以收款人向開戶銀行提交外匯匯票的時(shí)間為準(zhǔn)。
持票人超過期限向付款行提示付款未獲付款,并在票據(jù)權(quán)利時(shí)效內(nèi)向出票行請(qǐng)求付款的,應(yīng)向出票行出具付款行拒絕付款證明,并交驗(yàn)本人身份證件或單位說明,出票行審核無誤且收到付款行退回的頭寸后辦理付款。
在我行開戶的收款人提示匯票付款時(shí),收款人應(yīng)在匯票背面加蓋預(yù)留銀行印鑒,付款行審核無誤且已收到出票行付款通知后辦理付款。未在我行開戶的收款人(為個(gè)人的)提示匯票付款時(shí),收款人應(yīng)在匯票背面簽章,注明身份證件號(hào)碼、名稱及發(fā)證機(jī)關(guān),并交驗(yàn)本人有效身份證件(個(gè)人有效身份證件是指居民身份證、軍官證、警官證、文職干部證、士兵證、戶口簿、護(hù)照、港澳臺(tái)同胞回鄉(xiāng)證等符合法律、行政法規(guī)以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定的身份證件)。審核無誤且已收到出票行付款通知后辦理付款。付款金額應(yīng)與被解付匯票的票面金額一致。
匯票持票人提示付款時(shí),付款行應(yīng)注意審核下列內(nèi)容:
(一)匯票是否已掛失;
(二)出票行的名稱及簽字級(jí)別;
(三)匯票表面是否有變?cè)旌圹E;
(四)匯票是否在提示付款期限內(nèi);
(五)匯票要素是否完整并符合有關(guān)規(guī)定;
(六)匯票背面簽章與預(yù)留印鑒是否相符。
四、退票
外匯匯票申請(qǐng)人要求退票,撤銷票匯申請(qǐng),必須交回我行開出的銀行匯票正本,并經(jīng)申請(qǐng)人背書,記載“請(qǐng)求退票”字樣,如系未在我行開立存款戶的申請(qǐng)人,還應(yīng)交驗(yàn)本人身份證件。
對(duì)于已劃付頭寸的境內(nèi)外匯匯票退票,出票行必須向付款行發(fā)送SWIFT
MT299,要求其退回相應(yīng)頭寸。付款行收到MT299后經(jīng)確認(rèn)后向原出票行發(fā)送SWIFT MT205退回頭寸。出票行收妥頭寸后方可辦理退匯,由于撤銷匯款指令而發(fā)生的一切銀行費(fèi)用均應(yīng)由匯款申請(qǐng)人承擔(dān)。
五、掛失
外匯匯票遺失,可以由失票人通知出票行或付款行掛失止付,失票人需填寫掛失止付通知書并簽章。掛失止付通知書應(yīng)當(dāng)記載下列事項(xiàng):
(一)外匯匯票丟失的時(shí)間、地點(diǎn)、原因;
(二)外匯匯票的號(hào)碼、幣種、金額、出票日期、地點(diǎn)、出票行名稱、付款行名稱、收款人名稱;
(三)掛失止付人的姓名、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所或者住所以及聯(lián)系方法。
欠缺上述記載事項(xiàng)之一的,銀行不予受理。
境內(nèi)使用的外匯匯票,出票行受理失票人掛失止付申請(qǐng)后應(yīng)立即向匯票付款行發(fā)出匯票止付通知,由于匯票掛失而發(fā)生的一切郵電費(fèi)用均由收款人承擔(dān)。付款行也可直接受理失票人掛失止付申請(qǐng)。付款行查明掛失外匯匯票確未付款時(shí),應(yīng)立即暫停支付,并于第二個(gè)工作日向原出票行發(fā)送SWIFT MT205退回頭寸,出票行收妥頭寸并在失票人取得人民法院出具的其享有該票據(jù)權(quán)利的證明后方可辦理退匯,客戶如繼續(xù)申請(qǐng)開立外匯匯票需重新填寫“匯出匯款申請(qǐng)書”。
境外使用的外匯匯票,出票行受理失票人掛失申請(qǐng)后應(yīng)立即向境外賬戶行發(fā)出匯票止付通知。
對(duì)于失票人的掛失止付申請(qǐng),我行應(yīng)積極協(xié)助客戶辦理。我行不承擔(dān)止付通知到達(dá)付款行前款項(xiàng)已解付的責(zé)任。
外匯票匯業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算程序詳見附二。
六、查詢和查復(fù)
出票行、付款行辦理票匯業(yè)務(wù)查詢查復(fù)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“有疑必查、有查必復(fù)、復(fù)必詳盡、切實(shí)處理”的原則。
付款行收到出票行開具的外匯匯票,發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應(yīng)在第二天按照SWIFT MT299格式向出票行發(fā)出匯票查詢查復(fù)通知書,并登記有關(guān)匯票業(yè)務(wù)查詢查復(fù)登記簿。
(一)整個(gè)票面模糊不清的;
(二)出票行漏寫縮寫編碼的;
(三)付款行名稱、地址不準(zhǔn)確的;
(四)有權(quán)簽字人簽字不清或有懷疑的。
出票行收到“匯票查詢查復(fù)通知書”,應(yīng)立即書面查復(fù)付款行。對(duì)于有權(quán)簽字人簽字不清或有懷疑的,須以加押電傳確認(rèn)。
出票行和付款行如因工作差錯(cuò)而影響客戶用款或造成經(jīng)濟(jì)損失的,由發(fā)生差錯(cuò)的行及有關(guān)當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。凡屬出票行的錯(cuò)誤或?qū)Σ樵儾患皶r(shí)答復(fù),由出票行負(fù)責(zé),付款行發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤不及時(shí)查詢負(fù)連帶責(zé)任;凡屬付款行對(duì)有效完整的匯票解付處理有誤由付款行負(fù)責(zé)。
七、保管和銷毀
外匯匯票是重要空白憑證,必須由總行統(tǒng)一印制下發(fā)。外匯匯票的保管、使用、銷毀按照總行有關(guān)重要空白憑證的管理要求辦理。自新匯票啟用之日起,原有的外匯匯票一律作廢并銷毀,銷毀的匯票按票碼報(bào)總行備案。
附:一、各分行行名簡(jiǎn)寫字母一覽表
二、外匯銀行票匯業(yè)務(wù)核算程序
附:一 各分行行名簡(jiǎn)寫字母一覽表
┌────────┬────────┬────────┬───────┐
│ 行 名 │ 代 碼 │ 行 名 │ 代 碼 │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 總 行 │ HOX │ 南 京 │ NJX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 營(yíng)業(yè)部 │ HYX │ 浙 江 │ ZJX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 北 京 │ BJX │ 寧 波 │ NPX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 上 海 │ SHX │ 安 徽 │ AHX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 天 津 │ TJX │ 江 西 │ JXX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 河 北 │ HBX │ 福 建 │ FJX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 山 西 │ IXA │ 廈 門 │ SMX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 內(nèi)蒙古 │ NMX │ 河 南 │ HAX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 遼 寧 │ LNX │ 湖 北 │ HPX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 沈 陽 │ SYX │ 武 漢 │ WHX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 大 連 │ DLX │ 湖 南 │ HUX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 吉 林 │ JLX │ 廣 東 │ GDX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 長(zhǎng) 春 │ CCX │ 廣 州 │ GZX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 黑龍江 │ LJX │ 深 圳 │ SZX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 哈爾濱 │ HRX │ 海 南 │ HNZ │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 陜 西 │ SXX │ 廣 西 │ GXX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 西 安 │ IXN │ 四 川 │ SCX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 甘 肅 │ GSX │ 成 都 │ DCX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 寧 夏 │ NXX │ 重 慶 │ CQX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 青 海 │ QHX │ 貴 州 │ UZX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 新 疆 │ IXJ │ 云 南 │ YNX │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 山 東 │ SDX │ 蘇 州 │ JSS │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 青 島 │ QDX │ 三 峽 │ HP3 │
├────────┼────────┼────────┼───────┤
│ 江 蘇 │ JSX │ │ │
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附:二 外匯銀行票匯業(yè)務(wù)核算程序
一、概述
外匯銀行匯票是由出票銀行簽發(fā),由付款行受出票行委托在見票時(shí)按票面金額無條件支付給收款人的票據(jù)。新版中國(guó)建設(shè)銀行外匯匯票(以下簡(jiǎn)稱外匯匯票)為即期匯票,不得轉(zhuǎn)讓,不可設(shè)定質(zhì)押。
外匯匯票的出票,限于參加國(guó)內(nèi)外匯清算資金往來或經(jīng)授權(quán)的境內(nèi)建設(shè)銀行機(jī)構(gòu)辦理。建設(shè)銀行境外分行不簽發(fā)該外匯匯票,但可作為該外匯匯票的付款行。
外匯匯票的付款,境內(nèi)付款限于參加國(guó)內(nèi)外匯清算資金往來或經(jīng)授權(quán)的建設(shè)銀行機(jī)構(gòu);境外付款限于我行的境外分行和賬戶行。
二、簽發(fā)外匯匯票的核算
申請(qǐng)人需要使用外匯銀行匯票,應(yīng)按規(guī)定填寫“匯出匯款申請(qǐng)書”一式三聯(lián),并簽名或蓋章。出票行受理時(shí),應(yīng)認(rèn)真審查申請(qǐng)書的內(nèi)容是否填寫齊全、清晰,簽名或蓋章是否與預(yù)留印鑒相符,客戶是否提交了外匯管理規(guī)定的有效單證,是否交足現(xiàn)金或有足夠的外匯存款,經(jīng)審核無誤后方可辦理。
外匯匯票一式三聯(lián),第一聯(lián)為正本,由出票行按繕制匯票的要求簽發(fā)后交匯票申請(qǐng)人;第二聯(lián)為副本,由簽發(fā)行留底備查;第三聯(lián)為記賬憑證,由出票行在匯票被解付后銷賬時(shí)使用。
出票行簽發(fā)外匯銀行匯票后,應(yīng)同時(shí)向代理付款行發(fā)送清算電文。
(一)簽發(fā)境內(nèi)匯票的核算。
1.以原幣存款辦理匯票。出票行簽發(fā)匯票后,將匯票第一聯(lián)(正本)連同匯票申請(qǐng)書第一聯(lián)一并交申請(qǐng)人,匯票第二、三聯(lián)專夾保管,申請(qǐng)書第二、三聯(lián)分別為:
借:?jiǎn)挝换钇谕鈪R存款——××單位戶
或有關(guān)科目
貸:外匯清算資金往來——××行
銀行按規(guī)定收取的郵電費(fèi)和匯款手續(xù)費(fèi)核算從略。(以下同)
2.以人民幣辦理匯票。申請(qǐng)人以人民幣辦理外匯匯票的,出票行需辦理結(jié)售匯,另外填制外匯買賣水單一式八聯(lián),第一、七聯(lián)蓋章后交客戶,二、三、四、五聯(lián)分別作借貸方記賬憑證,以留底清算電文作為貸方憑證附件。會(huì)計(jì)分錄為:
借:××科目 人民幣
貸:外匯買賣 人民幣
借:結(jié)售匯 外幣
貸:外匯清算資金往來——××行
3.以外幣現(xiàn)鈔辦理匯票。申請(qǐng)人以原幣種外鈔辦理外匯匯票的,出票行需進(jìn)行鈔買匯賣。另填制外匯套匯憑證一式六聯(lián),第一聯(lián)連同現(xiàn)金交款單第一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)用章后交客戶,第二、四、五聯(lián)分別作借貸方記賬憑證。
借:現(xiàn)金 買入外幣
或有關(guān)科目
貸:代客套匯(鈔買價(jià)) 買入外幣
借:代客套匯(匯賣價(jià)) 賣出外幣
貸:外匯清算資金往來——××行 賣出外幣
如果是非美元外幣現(xiàn)鈔折算為非美元外幣匯出,則以套匯憑證第三聯(lián)作為美元雙科目憑證。會(huì)計(jì)分錄為:
借:代客套匯 美元
貸:代客套匯 美元
4.以不同幣種現(xiàn)匯辦理匯票。申請(qǐng)人以不同幣種現(xiàn)匯辦理外匯匯票的,出票行應(yīng)進(jìn)行代客套匯。另填制外匯套匯水單一式六聯(lián),第一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)用章后交客戶,第二、四、五聯(lián)分別作借貸方記賬憑證。會(huì)計(jì)分錄為:
借:?jiǎn)挝换钇谕鈪R存款——××單位戶 買入外幣
貸:代客套匯 買入外幣
借:代客套匯 賣出外幣
貸:外匯清算資金往來——××行 賣出外幣
(二)簽發(fā)境外匯票的核算。外匯匯票的境外付款行原則上為我行境外分行或境外賬戶行。
簽發(fā)匯票金額如小于或等于5000美元(或等值的其他貨幣)時(shí),簽發(fā)行不必發(fā)送匯票開立通知書予以證實(shí),也不必劃撥頭寸,境外分行或賬戶行見票會(huì)主動(dòng)借記我行賬戶。
簽發(fā)外匯匯票金額大于5000美元(或等值的其他貨幣)時(shí),出票行需向境外分行或境外賬戶行發(fā)送匯票開立通知書(加押電傳或MT110)予以證實(shí),但不必劃撥頭寸,在MT110的32欄注明“32B”,境外分行或賬戶行見票時(shí)與我行發(fā)送的匯票開立通知書核實(shí)無誤后借記我行賬戶。
小于、等于或大于5000美元三種類型的核算完全相同。出票行簽發(fā)匯票后,將匯票第一聯(lián)(正本)連同匯票申請(qǐng)書第一聯(lián)一并交申請(qǐng)人,匯票第二、三聯(lián)專夾保管,申請(qǐng)書第二、三聯(lián)分別作借貸方記賬憑證,以留底加押電傳或清算電文作為貸方憑證附件。會(huì)計(jì)分錄為:
借:?jiǎn)挝换钇谕鈪R存款——××單位戶
或有關(guān)科目
貸:匯出匯款
非原幣存款或現(xiàn)鈔辦理境外匯票的核算參照“簽發(fā)境內(nèi)匯票的核算”。
三、系統(tǒng)內(nèi)外匯匯票付款的核算
在我行開戶的收款人提示匯票付款時(shí),收款人應(yīng)在匯票背面加蓋預(yù)留銀行印鑒,付款行審核無誤且已收到出票行付款通知后辦理付款;未在我行開戶的收款人提示匯票付款時(shí),收款人為單位的,應(yīng)在匯票背面加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或單位公章,并提供持票人有效身份證件及復(fù)印件;收款人為個(gè)人的,應(yīng)在匯票背面注明身份證件號(hào)碼、名稱及發(fā)證機(jī)關(guān),并交驗(yàn)本人有效身份證件及其復(fù)印件。付款行審核無誤且已收到出票行匯款電文后辦理付款,并將其身份證件復(fù)印件留存?zhèn)洳椤8犊罱痤~應(yīng)與被解付匯票的票面金額一致。
匯票收款人提示付款時(shí),付款行應(yīng)注意審核下列內(nèi)容:
第一、匯票是否已掛失;
第二、出票行的名稱及簽字級(jí)別;
第三、匯票表面是否有涂改痕跡;
第四、匯票是否在提示付款期限內(nèi);
第五、匯票要素是否完整并符合有關(guān)規(guī)定;
第六、匯票收款人是否為該持票人,匯票背面簽章與預(yù)留印鑒是否相符。
(一)付款行先付款后收到頭寸的核算。
1.原幣現(xiàn)匯付款的核算。付款行接到匯票正本及進(jìn)賬單兩聯(lián)并審核無誤后,在進(jìn)賬單第一聯(lián)蓋章后交客戶作為收賬通知,第二聯(lián)作貸方記賬憑證,解付匯票作為貸方憑證附件,另填制特種轉(zhuǎn)賬借方憑證一聯(lián)。會(huì)計(jì)分錄為:
借:外匯清算資金往來——××行
貸:?jiǎn)挝换钇谕鈪R存款——××單位戶
或其他科目
2.支付現(xiàn)金的核算。收款人要求提取現(xiàn)金,付款行需進(jìn)行匯買鈔賣。另填制外匯套匯憑證一式六聯(lián),第一聯(lián)蓋章后交客戶,第二、四、五聯(lián)分別作借貸方記賬憑證,另填制特種轉(zhuǎn)賬借方憑證一聯(lián)。會(huì)計(jì)分錄為:
借:外匯清算資金往來——××行 買入外幣
或有關(guān)科目
貸:代客套匯(匯買價(jià)) 買入外幣
借:代客套匯(鈔賣價(jià)) 賣出外幣
貸:現(xiàn)金 賣出外幣
如果是非美元外幣匯款項(xiàng)提取非美元外幣現(xiàn)鈔,則以套匯憑證第三聯(lián)作為美元雙科目憑證。會(huì)計(jì)分錄為:
借:代客套匯 美元
貸:代客套匯 美元
3.付款行收到總行清算報(bào)文時(shí),填制特種轉(zhuǎn)賬借貸方憑證各一聯(lián),以總行清算報(bào)文作為借方憑證附件。
借:存放總行資金——活期戶
貸:外匯清算資金往來——××行
(二)付款行先收到頭寸后付款的核算。
1.付款行收到總行清算報(bào)文時(shí),填制轉(zhuǎn)賬借貸方憑證各一聯(lián),以總行清算報(bào)文作為借方憑證附件。會(huì)計(jì)分錄為:
借:存放總行資金——活期戶
貸:匯入?yún)R款——境內(nèi)戶
2.付款時(shí)的核算。
(1)原幣現(xiàn)匯付款的核算。付款行填制特種轉(zhuǎn)賬憑證三聯(lián)(一借兩貸),一聯(lián)蓋章后交客戶作為收賬通知,另兩聯(lián)分別作借貸方記賬憑證,解付匯票作為貸方憑證附件。會(huì)計(jì)分錄為:
借:匯入?yún)R款——境內(nèi)戶
貸:?jiǎn)挝换钇谕鈪R存款——××單位戶
或其他科目
(2)支付現(xiàn)金的核算。收款人要求提取現(xiàn)金,付款行需進(jìn)行匯買鈔賣。另填制外匯套匯憑證一式六聯(lián),第一聯(lián)連同現(xiàn)金交款單第一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)用章后交客戶,第二、四、五聯(lián)分別作借貸方記賬憑證。
借:匯入?yún)R款——境內(nèi)戶 買入外幣
或有關(guān)科目
貸:代客套匯(匯買價(jià)) 買入外幣
借:代客套匯(鈔賣價(jià)) 賣出外幣
貸:現(xiàn)金 賣出外幣
如果是非美元外幣匯款項(xiàng)提取非美元外幣現(xiàn)鈔,則以套匯憑證第三聯(lián)作為美元雙科目憑證。會(huì)計(jì)分錄為:
借:代客套匯 美元
貸:代客套匯 美元
四、外匯匯票結(jié)清的核算
出票行收到總行清算報(bào)文時(shí),抽出專夾保管的匯票第二聯(lián)副本和第三聯(lián)記賬憑證,經(jīng)核對(duì)無誤后,分別作如下賬務(wù)處理:
(一)境內(nèi)匯票的結(jié)清。將留底的匯票第二聯(lián)副本聯(lián)作為借方憑證,并填制轉(zhuǎn)賬貸方憑證一聯(lián),總行清算報(bào)文及匯票第三聯(lián)作為貸方憑證附件。會(huì)計(jì)分錄為:
借:外匯清算資金往來——××行
貸:存放總行資金——活期戶
總行國(guó)際部清算中心以簽發(fā)行電文作為記賬依據(jù),會(huì)計(jì)分錄為:
借:分行活期外匯存款——簽發(fā)行
貸:分行活期外匯存款——付款行
(二)境外匯票的結(jié)清。
1.境外分行或境外賬戶行見票后,主動(dòng)借記或與我行匯票開立證實(shí)書核實(shí)后借記我行賬戶,總行國(guó)際部清算中心收到境外分行或境外賬戶行的清算報(bào)文,以此作為記賬依據(jù),并據(jù)此扣收出票行的“分行活期外匯存款”,向分行發(fā)送清算報(bào)文。會(huì)計(jì)分錄為:
借:分行活期外匯存款——××出票行
貸:存放境外同業(yè)——××代理行戶
2.簽發(fā)行如果未在境外賬戶行開立分賬戶,則在收到總行清算報(bào)文后,將留底的匯票第二聯(lián)副本聯(lián)作為借方憑證,并填制轉(zhuǎn)賬貸方憑證一聯(lián),總行清算報(bào)文及匯票第三聯(lián)作為貸方憑證附件。會(huì)計(jì)分錄為:
借:匯出匯款——境外戶
貸:存放總行資金——活期戶
3.簽發(fā)行如果在境外賬戶行開立了分賬戶,則在收到境外賬戶行的清算報(bào)文后,將留底的匯票第二聯(lián)副本聯(lián)作為借方憑證,并填制轉(zhuǎn)賬貸方憑證一聯(lián),境外賬戶行清算報(bào)文及匯票第三聯(lián)作為貸方憑證附件。會(huì)計(jì)分錄為:
借:匯出匯款——境外戶
貸:存放總行資金——境外分賬戶
待收到總行清算報(bào)文后,另填制兩聯(lián)借貸方憑證,總行清算報(bào)文作為貸方憑證附件。會(huì)計(jì)分錄為:
借:存放總行資金——境外分賬戶
貸:存放總行資金——活期戶
五、退匯的核算
外匯匯票申請(qǐng)人要求退票,撤消票匯申請(qǐng),必須交回我行開出的銀行匯票正本,并經(jīng)申請(qǐng)人背書,記載“請(qǐng)求退票”字樣,同時(shí)應(yīng)交驗(yàn)本人身份證件。
簽發(fā)行受理申請(qǐng)人退匯時(shí),應(yīng)抽出原專夾保管的匯票副本和記賬憑證聯(lián),認(rèn)真核對(duì)無誤后,連同正本全部加蓋“注銷”戳記,并專夾保管。
(一)境內(nèi)匯票退匯的核算。對(duì)于境內(nèi)外匯匯票的退票,出票行必須向付款行發(fā)送止付電文MT111,要求其退回相應(yīng)頭寸。付款行收到MT111后經(jīng)確認(rèn)后向原出票行發(fā)送SWIFTMT205退回頭寸,出票行收妥頭寸后方可辦理退匯。
1.付款行的核算。付款行退回匯票頭寸后,填制特種轉(zhuǎn)賬借貸方憑證各一聯(lián),以退匯電文作為借方憑證附件。會(huì)計(jì)分錄為:
借:匯入?yún)R款——境內(nèi)戶
或有關(guān)科目
貸:外匯清算資金往來——××行
付款行收到總行清算報(bào)文后,填制特種轉(zhuǎn)賬借貸方憑證各一聯(lián),以總行清算報(bào)文作為貸方憑證附件。會(huì)計(jì)分錄為:
借:外匯清算資金往來——××行
貸:存放總行資金——活期戶
2.出票行的核算。出票行收到付款行退回頭寸的電文后,應(yīng)抽出原專夾保管的匯票,填制特種轉(zhuǎn)賬憑證三聯(lián)(一借兩貸),一聯(lián)貸方憑證蓋章作為退款收賬通知,另兩聯(lián)作為借貸方憑證。加蓋“注銷”戳記的三聯(lián)匯票作為借方憑證附件。
借:外匯清算資金往來——××行
貸:?jiǎn)挝换钇谕鈪R存款或有關(guān)科目
出票行收到總行清算報(bào)文后,填制特種轉(zhuǎn)賬借貸方憑證各一聯(lián),以總行清算報(bào)文作為借方憑證附件。會(huì)計(jì)分錄為:
借:存放總行資金——活期戶
貸:外匯清算資金往來——××行
(二)境外匯票退匯的核算。對(duì)于境外匯票的退票,出票行必須向付款行發(fā)送止付電文MT111,收到境外行確認(rèn)止付電文后方可辦理退匯。
1.原幣存款匯出項(xiàng)下的退匯,出票行填制特種轉(zhuǎn)賬借貸方憑證各一聯(lián),以三聯(lián)匯票和境外行確認(rèn)止付電文作為借方憑證附件。會(huì)計(jì)分錄為:
借:匯出匯款——境外戶 外幣
貸:?jiǎn)挝换钇谕鈪R存款 外幣
2.結(jié)售匯項(xiàng)下匯款的退匯,簽發(fā)行需辦理結(jié)匯。會(huì)計(jì)分錄為:
借:匯出匯款——境外戶 外幣
貸:結(jié)售匯 外幣
借:外匯買賣 人民幣
貸:科目 人民幣
3.以原幣種外鈔匯出項(xiàng)下退匯,簽發(fā)行需進(jìn)行匯買鈔賣。會(huì)計(jì)分錄為:
借:匯出匯款——境外戶 外幣
貸:代客套匯(匯買價(jià)) 外幣
借:代客套匯(鈔賣價(jià)) 外幣
貸:現(xiàn)金 外幣
如為非美元的鈔匯折算,還需增加如下分錄:
借:代客套匯 美元
貸:代客套匯 美元
4.不同幣種匯出項(xiàng)下的退匯,簽發(fā)行需進(jìn)行代客套匯。
借:匯出匯款——境外戶 外幣
貸:代客套匯 外幣
借:代客套匯 美元
貸:?jiǎn)挝换钇谕鈪R存款 美元
六、掛失的核算
境內(nèi)使用的外匯匯票,出票行受理失票人掛失止付申請(qǐng)后應(yīng)立即向原匯票付款行發(fā)出匯票止付通知,付款行確認(rèn)后向出票行發(fā)送MT205退回頭寸,出票行收妥頭寸并按規(guī)定可付款后方可辦理退匯。付款行也可直接受理失票人掛失止付申請(qǐng),付款行查明掛失外匯匯票確未付款時(shí),應(yīng)立即暫停支付,并于第二個(gè)工作日向原出票行發(fā)送SWIFT MT205退回頭寸,出票行收妥頭寸并按規(guī)定可付款后方可辦理退匯,客戶如繼續(xù)申請(qǐng)開立外匯匯票需重新填寫“匯出匯款申請(qǐng)書”。由于匯票掛失而發(fā)生的一切郵電費(fèi)用均由原收款人承擔(dān)。
境外使用的外匯匯票,出票行受理失票人掛失申請(qǐng)后應(yīng)立即向境外賬戶行發(fā)出匯票止付電文MT111,收到境外行確認(rèn)并按規(guī)定可付款后方可辦理退匯。
核算同退匯的核算。