第一章 總則
第一條 為加強船舶工業科技情報工作,適應船舶工業發展、國防現代化建設和國民經濟建設的需要,特制定本條例。
第二條 科技情報工作是一項日益發展的科學技術事業。船舶工業科技情報工作是船舶工業科學技術事業的重要組成部分,它在船舶工業科技事業發展中起著耳目、尖兵和參謀作用。加強船舶工業科技情報工作,充分發揮科技情報的作用,是促進科學技術進步和船舶工業發展的一項重要政策。
第三條 船舶工業科技情報工作必須認真貫徹國家有關國民經濟建設、國防建設和船舶工業的方針、政策,及時地、有針對性地提供各種形式的科技情報,為船舶工業的科研、設計、生產、教學、貿易、經營、管理服務。
第四條 船舶工業科技情報工作要積極地、有計劃地進行調整、改革,逐步建立一個布局合理、各有側重、脈絡貫通、效能顯著的船舶工業科技情報工作體系。
第二章 體系、機構、職責
第五條 中國船舶工業總公司科技情報工作體系,由總公司與地區公司情報職能機構、總公司情報業務機構、總公司所屬企、事業單位情報室(科、組)以及科技情報網、站組成。
船舶工業科技情報工作體系,是國防科技情報和全國科技情報工作體系的組成部分。
第六條 總公司技術部統一領導船舶工業科技情報工作。其主要職責是:
1、根據上級的有關方針、政策、條例和規章制度,制定船舶工業科技情報工作條例、實施細則和規章制度;
2、擬制船舶工業科技情報工作規劃、計劃并組織實施;
3、組織船舶工業科技情報人員的培訓工作;
4、組織船舶工業科技情報的對外交流和國際合作,廣辟情報來源;
5、組織本系統科技情報成果的評審及上報工作;
6、對船舶工業科技情報機構實行工作指導和業務協調。
第七條 地區公司應在科技部門配備專人負責本地區科技情報的管理工作,組織協調本地區所屬單位的情報業務和開展科技情報交流活動。七院科技情報職能工作由七一四所代行。
第八條 六○一研究所和七一四研究所 是總公司的情報業務機構。兩所的原則分工是:六○一研究所側重于經濟、工藝技術、民用產品科研生產等綜合技術情報;七一四研究所側重于軍品方面的科研、設計、技術經濟、科技管理等綜合技術情報。
六○一研究所負責總公司直屬企、事業單位情報室(科、組)和各地區情報工作的業務指導;七一四研究所負責對七院各所的業務指導。兩所主要職責是:
1、兩所按原則分工,分別系統地搜集、整理、報道并向總公司所屬各單位提供與船舶工業有關的國內外科技情報資料;
2、負責船舶工業科技情報(CB報告)系列的編制、管理和科技情報成果的登記、匯總及評選上報工作;
3、負責本系統出國人員帶回科技情報資料的歸口管理工作;
4、進行船舶工業科技情報研究,并開展各種咨詢服務工作;
5、負責船舶工業科技情報刊物的計劃管理工作。辦好檢索、研究、報道三類科技情報刊物;
6、具體組織、實施船舶工業科技情報人員的培訓計劃;
7、根據船舶工業的特點和需要,組織情報理論、方法和現代化手段應用的學術研討活動;
8、組織船舶工業有關的國內外科技情報交流活動;
9、負責船舶工業科技電影的攝制、放映和錄象等科技情報工作;
10、負責情報學會活動的組織安排和科技情報知識的普及工作;
11、受總公司委托統籌有關情報工作事宜。
第九條 總公司所屬企、事業基層單位應設立情報室(科、組)。情報室(科、組)業務上由主管科研、設計、生產、教學的廠(所、院)長或總工程師領導。情報室(科、組)既是本單位科技情報職能機構,又是科技情報業務單位,業務上受總公司情報機構的指導?;鶎涌萍记閳笫遥?、組)的職責是:
1、負責本單位科技情報工作年度計劃和長遠發展規劃的制定與實施;
2、承擔上級科技情報部門分配的有關科技情報工作任務;
3、負責上報科技情報成果和科技報告系列工作;
4、搜集、整理、報道與提供本單位所需的國內科技情報資料,及時反饋需要提供的有關信息和數據。負責出國人員帶回的科技情報資料的歸口管理工作;
5、組織有關的國內外科技情報交流活動;
6、開展情報研究,為本單位制定規劃、科研選題、方案論證、技術攻關、技術改造、改進經營管理等提供情報;
7、做好本單位科技情報刊物、情報資料的編輯出版工作;
8、負責本單位兼職情報員的組織和情報網站工作;
9、負責本單位聲相科技情報工作;
10、負責本單位科技情報知識的普及工作。
第十條 專業情報網站是一種按專業組織的、專群結合的科技情報協作與交流組織,應本著大力協同,提高情報效益的原則,積極開展活動。船舶工業科技情報網站是船舶工業系統科技情報工作體系的組成部分,由總公司科技交流辦公室統一歸口管理,在總公司情報業務機構和地區公司指導下開展各種科技情報交流活動。
專業情報網站組織與活動的具體實施,參照《船舶工業科技情報交流網站組織辦法》。
第三章 情報業務
第十一條 科技情報資料工作
科技情報資料是科技情報工作的基礎。船舶工業各級科技情報機構,要根據各自的工作任務,充分利用自己的便利條件,廣辟情報資料,有計劃、有重點地進行搜集。各單位之間,應本著互通有無、資源共享的原則,相互通報和交流使用所收藏的資料,盡量避免不必要的重復。
六○一研究所和七一四研究所應按原則分工,負責搜集、管理船舶工業所需的國內外科技情報資料,統訂本系統國外原版期刊,逐步建立起完善的、科學的情報檢索體系,形成本系統的情報資料中心,為船舶工業服務。
科技聲象資料工作近期的重點是發展錄相,同時積極搜集國內外有關船舶工業和海軍裝備的科技影片資料。國內科技情報資料工作的重點是,要建立起基層、行業的船舶工業科技報告系列,同時加強對國內有關專業會議和學術會議資料的搜集和利用工作。
各單位都應努力創造條件,采用推薦資料、定題服務、情報咨詢、資料展覽、翻譯協作、復制提供等多種形式,提高資料利用率,積極主動地為廣大科技人員服務。
第十二條 科技情報研究工作
科技情報研究是一項綜合性的分析研究工作,它使情報更具有針對性和實用性,是一種重要服務方式。
六○一研究所和七一四研究所要及時為領導機關提供本行業規劃、決策、貿易和經營管理等方面的情報。
各基層科技情報機構要為本單位制訂規劃、科研選題、方案論證、技術攻關、技術改造、經營管理等提供情報。
要做好情報選題工作,有計劃地開展戰略情報預測。
涉及面很廣的情報研究課題,由六○一研究所和七一四研究所組織有關情報業務單位,共同協作完成。
各科技情報業務單位要做好情報的積累建檔工作,堅持動態跟蹤和各種統計數據的積累,有計劃地完成年鑒、手冊、概覽等基礎性情報研究資料的編輯出版工作。
第十三條 科技情報報導工作
船舶工業科技情報刊物是科技情報報導的重要形式??偣鞠到y各級情報機構應本著統籌規劃、合理分工、減少重復、形式系列的原則,對現有各種科技情報刊物進行調整和改革。
各單位應按各自承擔的任務,做好有專業特色的科技情報刊物編輯工作。
各種科技情報刊物都要建立編輯部,明確規定主編、副主編和責任編輯職責,以及稿件的審校制度,保證出版質量,提高刊物時效。
第十四條 科技情報的交流和國際合作
總公司所屬各級科技情報機構,要主動配合技術攻關、技術改造、成果推廣和軍用技術向民用轉移等,開展各種形式的國內科技情報交流和服務工作。
各級情報機構要與外事部門共同協作,充分利用各自的便利條件,積極開展、不斷擴大科技情報的對外交流和國際合作。
總公司系統有關單位和個人在各種外事活動和國內技術交流活動中得到的各種科技情報資料,要按有關規定及時交給本系統科技情報資料歸口單位六○一研究所和七一四研究所,以便迅速處理,通報有關單位,盡快交流使用。
要有計劃地組織編印供對外交流使用的船舶工業科技資料和刊物。
第十五條 科技情報理論和方法的研究
為指導科技情報工作的實踐,推動船舶工業科技情報工作的發展,要結合實際開展科技情報理論、方法和現代化手段應用的研究,廣泛宣傳和普及科技情報知識??偣舅鶎俑骷壡閳髾C構,有條件的可設專職人員從事此項工作。
第十六條 科技情報工作的組織管理
各級科技情報機構都要加強科技情報工作的科學管理,應從實際出發,本著改革的精神,試行以崗位責任制為中心、適合科技情報工作特點和規律的管理制度,充分發揮情報人員的積極性,不斷改進服務工作,提高工作效率和情報效益;要積極組織開展群眾性的科技情報工作,要加強情報工作的計劃性和選題的針對性,加強與檔案、標準、成果管理、出版、外事部門以及有關學會、技術交流組織的聯系和協作,實行計劃管理,提高情報工作效能。
第四章 隊伍建設
第十七條 船舶工業科技情報隊伍是船舶工業科技隊伍的組成部分,其構成是:情報資料人員、情報翻譯人員、情報研究人員、情報技術人員、情報編輯出版人員、情報業務管理人員及其它從事情報工作的人員。
第十八條 要建立一支又紅又專的船舶工業科技情報隊伍,不斷提高情報人員的政治素質和業務工作能力。船舶工業的科技情報人員必須熱愛祖國,堅持四項基本原則,執行黨的方針政策,熱愛情報事業,遵守職業道德,提倡精神文明,具有與工作要求相適應的專業、外文和情報業務水平。
第十九條 船舶工業系統各級科技情報人員的配備,應根據其工作任務、范圍、特點、資料數量和業務發展等情況確定。現有力量較薄弱的單位,應予充實加強。
船舶工業科技情報隊伍要保持相對穩定,并應有計劃地充實與本單位科研生產密切有關的專業人員,改善人材結構,逐步形成以專業人員為主的科技情報隊伍,以適應工作的需要。
第二十條 從事船舶工業科技情報工作的各類人員的職稱評定和晉升,應根據他們的工作崗位、性質,分別按照國務院有關科技情報人員技術職稱暫行規定執行。各單位職稱評定委員會應有情報人員參加??偣究茖W技術業務職稱評定委員會應設科技情報專業評審小組。
第二十一條 對在職科技情報人員要有計劃地進行培訓和提高。要選擇條件較好的院校開辦情報人員進修班或短訓班,條件許可的單位可招收研究生,培養高級科技情報業務人員;總公司所屬高等院校要有計劃、有步驟地為在校學生增設情報課程;要積極創造條件,選派情報人員出國進修、考察、深造。
第二十二條 船舶工業科研、生產、教學和管理等人員是開展科技情報工作的一支重要力量,各級科技情報機構要積極發動他們參加科技情報活動,亦可聘請有實踐經驗的離、退休科技人員參加科技情報工作,并按有關規定給予適當報酬。
第五章 成果獎勵
第二十三條 船舶工業科技情報成果是科技情報人員辛勤勞動的結晶,是船舶工業科學技術成果的組成部分??萍记閳髾C構和人員在情報服務中取得的顯著效果按照科技情報成果獎勵有關規定予以評定和獎勵。
第六章 條件保障
第二十四條 科技情報經費是科研費、教育費、生產技措費和事業費的組成部分,各單位應在財務預算中專設科目列支。專業研究所的科技情報經費在科研費和事業費中列支;工廠在生產費或生產技措費、科研費中列支;院校在教育或科研費中列支;情報網站活動經費由總公司科研費列支。為了適應科技情報事業發展的需要和科技文獻資料數量迅速增長的特點,科技情報經費應與之相適應。
第二十五條 各單位應有計劃地給科技情報部門裝備必需的復制、縮微、閱讀、聲相、電影以及印刷等技術設備。應根據需要與可能,統籌規劃,積極而有步驟地采用電子計算機檢索,逐步建成船舶工業科技情報計算機檢索體系,實現船舶工業科技情報工作手段現代化。
第二十六條 科技情報部門的圖書資料庫、閱覽室,以及復制、縮微、檢索、聲相、電影放映等公用服務設施,各單位在編制基建計劃和分配用房時應預保證。
第七章 加強領導
第二十七條 總公司主管科技工作的副總經理主管科技情報工作。各單位主管科技工作的應有一名業務領導干部分管科技情報工作,每年定期討論和解決科技情報工作中的重要問題,把科技情報工作納入科技管理程序,并列入本單位考核內容之中。
第二十八條 加強黨對科技情報工作的領導和思想工作,認真落實黨的知識分子政策,注意改善科技情報人員的工作、學習和生活條件,讓他們參加有關會議和外事活動。充分發揮他們的積極性和聰明才智,做好各項情報服務工作??萍记閳笕藛T應得到與其他科技人員相同的待遇。
第八章 附則
第二十九條 船舶工業科技情報工作中的保密問題,按照國家和總公司有關保密規定執行。
第三十條 船舶工業科技情報機構過去制定的科技情報工作條例、細則和規章制度,凡是與本條例相抵觸的,均以本條例為準。
第三十一條 總公司及其所屬單位可根據本條例制定具體實施細則和有關規章制度。
第三十二條 本條例參照《國防科學技術情報工作條例》精神制定;其解釋權屬總公司。
第三十三條 本條例自總公司批準之日起正式實施。
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