浙江省、廣州市、江蘇省、廣東省、遼寧省、福建省、山東省、海南省、湖南省、河南省、北京市、天津市、上海市、廈門(mén)市分行：

　　總行在收付清算系統(tǒng)試點(diǎn)過(guò)程中，由浙江省分行擬定了《待處理收付款項(xiàng)專戶管理暫行辦法》。此辦法現(xiàn)經(jīng)總行研究和修改后定稿，正式下發(fā)收付清算系統(tǒng)的推廣行貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中如有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)上報(bào)總行。

　　附：

待處理收付款項(xiàng)專戶管理暫行辦法

　　在集中分層次收付清算體制下，總行為收付清算總中心（簡(jiǎn)稱總中心），省級(jí)管轄行為一級(jí)收付清算分中心（簡(jiǎn)稱一級(jí)分中心），市地行為二級(jí)收付清算分中心（簡(jiǎn)稱二級(jí)分中心）。總分行間采用以貸記劃撥為主、借記劃撥為輔的劃撥轉(zhuǎn)帳方式，電腦實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)處理收付業(yè)務(wù)和清算頭寸。為加強(qiáng)對(duì)待處理收付款項(xiàng)的管理，保障銀行資金安全，維護(hù)客戶利益，特制定本辦法。

　　一、專戶設(shè)置

　　在“906國(guó)內(nèi)聯(lián)行清算往來(lái)”各二級(jí)科目下分設(shè)“待處理收付款項(xiàng)”專戶。凡總行收付清算總中心和各級(jí)收付清算分中心收到收付系統(tǒng)轉(zhuǎn)來(lái)的頭寸，當(dāng)天無(wú)法處理的，用本專戶核算。

　　二、帳戶管理原則

　　待處理收付款項(xiàng)專戶實(shí)行“集中控制、分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理原則。即：帳務(wù)處理和帳戶管理應(yīng)集中在各級(jí)收付清算中心，不允許分散到其他業(yè)務(wù)部門(mén)；各級(jí)分中心負(fù)責(zé)限時(shí)查清并核銷待處理款項(xiàng)帳目，對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間未能處理的收付款項(xiàng)，應(yīng)返回總中心集中處理和管理。

　　三、帳戶管理的具體要求

　　根據(jù)中國(guó)銀行會(huì)計(jì)基本制度對(duì)過(guò)渡性科目的有關(guān)規(guī)定，待處理收付款項(xiàng)專戶實(shí)行逐筆監(jiān)督、控制列帳和及時(shí)清理的辦法。

　　（一）各級(jí)收付清算中心應(yīng)配備查詢員專門(mén)負(fù)責(zé)待處理收付款項(xiàng)的查詢查復(fù)和帳戶管理工作。

　　1.查詢員的工作職責(zé)是：檢查待處理收付款項(xiàng)帳戶的列帳是否合規(guī)，限時(shí)逐筆查清待處理收付款項(xiàng)。

　　2.查詢員不能兼收付業(yè)務(wù)處理工作。調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將未銷的待處理收付報(bào)文余額與906科目下待處理款項(xiàng)專戶余額核對(duì)相符，并將尚在查詢過(guò)程中的查詢查復(fù)資料逐筆抄列清單，在指定監(jiān)交人的監(jiān)督下進(jìn)行交接。同時(shí)，還應(yīng)按人事部門(mén)規(guī)定，對(duì)查詢員進(jìn)行離崗稽核。

　　（二）待處理收付款項(xiàng)帳戶采用逐筆記帳、逐筆銷帳的方式。不論是電腦自動(dòng)處理，還是人工干預(yù)，均需經(jīng)過(guò)相應(yīng)級(jí)別的授權(quán)人員授權(quán)后才能列帳和銷帳。

　　（三）收付系統(tǒng)待處理的收付報(bào)文的筆數(shù)和合計(jì)金額與會(huì)計(jì)系統(tǒng)待處理收付款項(xiàng)專戶未銷帳的筆數(shù)和余額應(yīng)每天核對(duì)一致。

　　（四）清理待處理收付款項(xiàng)專戶時(shí)，應(yīng)按下列規(guī)定掌握：

　　1.大額收付款項(xiàng)優(yōu)先處理。

　　2.對(duì)待處理貸記劃撥款項(xiàng)專戶中的收入款項(xiàng)應(yīng)區(qū)別情況進(jìn)行不同處理：

　　（1）屬發(fā)報(bào)行誤發(fā)本行的款項(xiàng)，應(yīng)與發(fā)報(bào)行取得聯(lián)系后，于當(dāng)天退劃發(fā)報(bào)行或轉(zhuǎn)劃正確的收?qǐng)?bào)行。如因臨近系統(tǒng)關(guān)機(jī)時(shí)間而來(lái)不及退劃或轉(zhuǎn)劃的，應(yīng)于次日上午系統(tǒng)開(kāi)機(jī)后立即予以辦理。

　　（2）收?qǐng)?bào)行是本行，但由于原報(bào)文內(nèi)容不詳需查詢后才能處理的款項(xiàng)，應(yīng)于當(dāng)日或不遲于第二個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出查詢。對(duì)于超過(guò)3個(gè)月經(jīng)多次查詢?nèi)圆荒芴幚淼模瑧?yīng)逐筆說(shuō)明原因退劃總中心處理。

　　（3）收?qǐng)?bào)行是本行，但從報(bào)文內(nèi)容可以明確判定屬他行業(yè)務(wù)的，應(yīng)于當(dāng)日或不遲于第二個(gè)工作日辦理轉(zhuǎn)匯。

　　（4）下級(jí)分中心劃來(lái)要求轉(zhuǎn)匯的款項(xiàng)，因報(bào)文格式不標(biāo)準(zhǔn)或收?qǐng)?bào)行不明確，不能按時(shí)轉(zhuǎn)匯的，應(yīng)立即向下級(jí)發(fā)報(bào)行發(fā)出查詢，并于當(dāng)日、至遲于次日上午查清作出處理。

　　3.對(duì)待處理借記劃撥款項(xiàng)專戶中的頭寸，應(yīng)于掛帳當(dāng)天進(jìn)行內(nèi)查：如因HT210報(bào)文中未列明國(guó)外帳戶行或所列帳戶行與本行帳戶關(guān)系的，應(yīng)立即作退報(bào)處理；如經(jīng)查實(shí)國(guó)外帳戶行無(wú)此貸記的，應(yīng)立即作清帳處理，退回發(fā)報(bào)行。

　　（五）待處理收付款項(xiàng)的借（貸）方傳票由系統(tǒng)自動(dòng)生成后送會(huì)計(jì)綜合帳務(wù)部門(mén)；已查清做銷帳處理的原始報(bào)文連同有關(guān)查詢查復(fù)資料，由查詢員在原始報(bào)文上注明查詢結(jié)果及處理意見(jiàn)，加蓋私章，經(jīng)復(fù)核員審核蓋章，送交收付人員進(jìn)行帳務(wù)處理后作銷帳傳票的附件。

　　（六）待處理收付款項(xiàng)專戶帳頁(yè)由會(huì)計(jì)系統(tǒng)打印，各級(jí)收付清算中心應(yīng)按中國(guó)銀行會(huì)計(jì)基本制度規(guī)定定期裝訂，按期限保管。

　　四、其他

　　本管理辦法由中國(guó)銀行總行制訂、修改、解釋，自公布之日起實(shí)行。