(一)中央、中央負責同志、人大常委、政法小組等有關政法工作的指示、講話、決定、通知等文件
長期
(二)本院代中央草擬的決定、指示、規定等文件的簽發底稿和正本
永久
(三)本院向中央、政法小組的請示報告的簽發稿、正本和中央的批復、批示、批轉、通報等文件
永久
(四)全國政法工作會議的文件
(1)中央負責同志的講話、報告、決議、總結等
長期
(2)本院院首長在會議上的發言
永久
(五)全國司法工作會議、院長座談會、專業會議、地區片會等,在會前會后向中央的請示、報告的簽發稿和正本,中央批示,院領導人在會議上的講話、報告、總結、發言、大會決議、會議印發的主要文件的簽發稿和正本;上級領導機關或邀請其他機關領導人有關法院工作的講話、會議主席團或領導小組會議及傳達中央指示的記錄、紀要;出席人名單、出席人發言、會議簡報的正本
永久
(六)本院和本院向中共中央、中央政法小組、全國人民代表大會、人大常委報送的年度的工作計劃、年度的、季度的、月份的工作報告、總結以及專題工作報告、總結的簽發稿或最后定稿和正本
永久
(七)本院向各級人民法院發布的決議、決定、指示、條例、規定、通報、重要的通知、函件等文件的簽發稿和正本
永久
本院向各級人民法院發的一般事務性的通知、函件等 定期
(八)本院與
最高人民檢察院、公安部等單位會銜聯合頒發的決定、指示、規定、通知等文件
?。ǎ保┍驹浩鸩葜鬓k的簽發稿和正本 永久
?。ǎ玻┓侵鬓k而會簽的正本 長期
(九)本院黨組、審判委員會、院務會議(包括院長聯合辦公)整理的會議記錄、紀要
永久
(十)上級機關和非隸屬機關頒發的非本院主管業務的決定、指示、規定、條例、通知等文件
?。ǎ保┚哂蟹尚ЯΦ摹 ¢L期
?。ǎ玻┯袇⒖純r值的 定期
(十一)本院領導人或工作組調查研究、蹲點、檢查下級人民法院工作向黨組(或向院長)的工作報告的原本或正本。
(1)涉及執行黨的方針政策性的 永久
?。ǎ玻┓ㄔ汗ぷ鞯囊话銌栴} 定期
(十二)本院院領導人對各項工作的指示、講話和親筆來往函件
(1)重要的 永久
(2)一般的 定期
(十三)本院庭、廳工作計劃、總結、會議紀要的原本和正本
?。ǎ保┠甓瓤偨Y和專題總結
(2)年度、季度、月份的工作計劃、及綜合報告、行政會議紀要等文件 定期
(十四)本院總結的刑、民事審判工作經驗報告和整理的重要綜合或專題資料的原本、正本
長期
(十五)下級人民法院向本院的請示和本院的批復的簽發稿和正本
?。ǎ保┲匾模ɡ缟婕胺结樥咝缘?、訴訟程序的問題解答等) 永久
(2)未答復的或未作實質性答復的以及事務性的 定期
(十六)高級人民法院要求頒發中級和基層人民法院印章的請示和本院頒發印章的通知、印模和收據
永久
(十七)本院的和本院匯總全國高級人民法院報送的有關刑、民事案件統計、司法干部統計報表
永久
高級人民法院報送的各類統計報表 長期
(十八)有關機關向本院協商工作(例如外籍、民族、宗教等方面的案件和問題涉及執行政策、法律交換意見的來往文書
長期
(十九)本院編印的內部刊物、各類簡報的簽發稿和正本 永久
本院編印的“情況綜合”、“文件摘要”等材料的簽發稿或正本 長期
(二十)本院領導人出國活動準備的資料的原本和正本以及重要活動的記錄等 永久
(二十一)本院接待外賓批準的工作計劃的原本和正本、簡報的正本、領導人與外賓的談話整理記錄以及其他活動的記錄、照片、外賓情況介紹等
永久
(二十二)本院所轄干部任免材料
(1)本院干部屬于中央管理的各省、自治區高級人民法院及政法學院主要干部的任免材料
永久
?。ǎ玻┢渌刹咳蚊獠牧稀 ¢L期
(二十三)本院有關干部調配、提拔、定職、定級、退職、退休、撫恤等材料 長期
(二十四)本院所轄干部的獎勵和處分的決定及有關材料
?。ǎ保┲卮蟮摹 ∮谰?br/> ?。ǎ玻┮话愕摹 ¢L期
(二十五)本院有關評級材料
?。ǎ保┡鷾实淖詈竺麊巍 ¢L期
(2)有關評級的意見材料 定期
(二十六)本院調干、組織關系介紹信及存根 長期
(二十七)本院有關福利補助形成的文件材料 定期
(二十八)有關本院機構編制的文件
?。ǎ保┲匾模ɡ缫呀浥鷾实木幹品桨傅任募 ∮谰?br/> ?。ǎ玻┮话愕模ɡ绺鲉挝惶岢龅某醪揭庖姾头从常 《ㄆ?br/>
(二十九)本院組織簡則、工作條例、人員編制表、干部名冊(包括全國主要司法干部)、本院干部統計
永久
(三十)本院黨委、團總支形成的文件
?。ǎ保┕ぷ饔媱?、報告的原本和正本、主要統計材料等 長期
?。ǎ玻┢渌募ɡ琰h、團費收支統計等) 定期
(三十一)本院在各項政治運動中形成的文件材料
?。ǎ保┲匾摹 ¢L期
(2)一般的 定期
(三十二)本院歷史沿革、大事記(包括工作紀要、旬報、月報)的原本或正本和反映本院重要工作活動的照片等
永久
(三十三)本院檔案交接和銷毀的報告等 永久
(三十四)財會帳目、單據等(下列檔案的保管期限,應按財政部規定標明)
?。ǎ保┠甓阮A算決算 永久
?。ǎ玻┕潭ㄙY產卡片 永久
(3)總帳、現金帳、明細帳、分戶帳、序時帳 ?。保澳?br/> ?。ǎ矗┰紤{證、記帳憑證、工資清冊 ?。保澳?br/> (5)會計移交清冊 ?。纺?br/> ?。ǎ叮┰聢蟆⒓緢蟆 。衬?br/>
(三十五)本院行政事務、文書處理、檔案工作等機關內部制度辦法 長期
(三十六)高級人民法院報送的司法會議或行政會議報告 長期
(三十七)高級人民法院(包括本院管理的政法學院)報送的專題報告
?。ǎ保┲匾摹⒌湫偷模ɡ缲瀼貓绦兄醒敕结樥吆托獭⒚駥徟姓叩膱蟾妗⒌湫驼{查以及教學方針的報告等)
長期
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(三十八)高級人民法院報送的年度(包括半年的)和年度以上的工作報告、總結和政法學院學年工作報告、總結
長期
(三十九)高級人民法院年度工作計劃和報送本院備案的文件(如發給下級人民法院的指示、批復、通知、通報等)
定期
附: 《最高人民法院文書檔案保管期限表》的幾點說明
(一)這個文書檔案保管期限表,是參照國家檔案局1964年10月重新修改的“機關文書檔案保管期限參考表(試行草案)”,根據本院工作的具體情況制訂的。
(二)文書檔案保管期限分為永久、長期和定期(15年和15年以下)三種。
?。保彩怯浭龊头从潮驹褐饕毮芑顒拥模趪业恼味窢帯⒔洕ㄔO和科學研究中需要長遠利用的檔案,則為永久保管。其中包括兩部分:一部分是本院工作中形成的重要文件,如本機關的指示、命令、決議、決定等,各種會議的重要文件,工作計劃、總結,以及重要的請示報告等;另一部分是同本院產生重要文件有密切關系的上級機關和下級機關的重要文件。
2.凡在相當長的時期內本院在工作中需要查考的檔案,可以劃為長期保管。屬于長期保管的檔案主要也包括兩部分:一部分是本院工作中需要長期查考的上級機關和下級機關的有關文件;另一部分是本院工作中形成的,但是只在相當時期內本院工作需要查考的一些檔案。
?。常辉诒容^短的時期內本院工作需要查考的檔案,列為定期保管。
(三)永久保管的檔案,向中央檔案館移交;長期保管的檔案,在本院保管。
(四)本院文書檔案保管期限表內的保管期限從文件材料處理完畢以后的次年起算。
(五)本表中“簽發稿(原本、定稿)”的含意,是經領導人簽發或最后審定的文件原本?!罢尽笔歉鶕I導簽發稿鉛印、打印或繕寫的文件。