第一章 總則
第1條 鐵路事業(yè)單位的流動(dòng)資產(chǎn)是國家的重要財(cái)產(chǎn),是完成教學(xué)、科研、生產(chǎn)和勘測設(shè)計(jì)等各項(xiàng)事業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ),切實(shí)加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的管理和核算,對(duì)維護(hù)國家財(cái)產(chǎn)的完整,保證各項(xiàng)事業(yè)順利進(jìn)行,節(jié)約資金,降低消耗,提高效益,具有重要作用。現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合部屬事業(yè)單位情況,制訂本辦法。
第2條 流動(dòng)資產(chǎn)的內(nèi)容,包括預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外的流動(dòng)資產(chǎn),分為材料、在用低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、貨幣資金以及各項(xiàng)暫付款等。
第3條 流動(dòng)資產(chǎn)管理與核算的基本任務(wù)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策、法令和規(guī)章制度,遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和物資紀(jì)律;
2、正確及時(shí)地反映和監(jiān)督流動(dòng)資產(chǎn)的采購、收發(fā)、使用、保管,定期清查盤點(diǎn),保證帳、卡、物相符;
3、正確及時(shí)地填制、整理、傳遞、審核流動(dòng)資產(chǎn)的收、發(fā)憑證和登記帳卡,計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用,及時(shí)辦理結(jié)算,按期清理帳款;
4、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,認(rèn)真編制和考核、分析物資采購供應(yīng)計(jì)劃、訂貨供應(yīng)合同、消耗和儲(chǔ)備定額的執(zhí)行情況,不斷挖掘物資潛力,提高儲(chǔ)備質(zhì)量,加速資金周轉(zhuǎn)。
第4條 流動(dòng)資產(chǎn)管理是一項(xiàng)政策性強(qiáng),涉及面廣的業(yè)務(wù)技術(shù)工作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)管理應(yīng)負(fù)全面責(zé)任,必須健全機(jī)構(gòu)、配備技術(shù)業(yè)務(wù)熟練的專職人員,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,并保持相對(duì)穩(wěn)定。要明確單位、部門、班組和個(gè)人的責(zé)任,建立專業(yè)管理和群眾管理相結(jié)合的制度,組織部門間互相配合,密切協(xié)作,深入實(shí)際,調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。
第5條 嚴(yán)格執(zhí)行流動(dòng)資產(chǎn)管理制度。對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、注銷、盤存、計(jì)價(jià)、結(jié)算都必須按規(guī)定辦理。對(duì)貪污盜竊、玩忽職守,要嚴(yán)肅處理,給國家財(cái)產(chǎn)造成損失的,要追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第二章 材料
第一節(jié) 材料范圍、價(jià)格及計(jì)劃
第6條 材料范圍、分類和價(jià)格
1、范圍:事業(yè)單位預(yù)算內(nèi)、外的材料,包括教學(xué)、科研、勘測設(shè)計(jì)、基本建設(shè)、行政管理等方面消耗的物資,如各種原材料、原器件、燃料、試驗(yàn)材料、試劑及實(shí)驗(yàn)用小動(dòng)物等均屬材料范圍。對(duì)未交付使用的設(shè)備和低值易耗品作為材料管理。
2、分類:按鐵道部頒發(fā)的材料目錄,統(tǒng)一編號(hào)分類。
3、價(jià)格:按材料目錄標(biāo)準(zhǔn)價(jià)(包括業(yè)務(wù)費(fèi)提成)核算。材料目錄標(biāo)準(zhǔn)價(jià)可按當(dāng)?shù)罔F路單位編制的材料目錄執(zhí)行。材料目錄沒有規(guī)定的材料,可以比照目錄中近似規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)或按第一次購入原價(jià)計(jì)算,但不得將同一品名、規(guī)格、編號(hào)的材料另加支號(hào),另訂原價(jià)。也不準(zhǔn)在同料卡或帳上出現(xiàn)多種單價(jià)。目前采用實(shí)際單價(jià)列帳的,應(yīng)創(chuàng)造條件,逐步過渡到按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格列帳。采購材料實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的差價(jià),每季(月)計(jì)算料差分?jǐn)偮剩窗l(fā)出材料金額分?jǐn)偂S?jì)算方法如下:
季(月)初 本季(月)進(jìn)料
+
料 差 料差余額 料差發(fā)生額
=------------×100%
分?jǐn)偮省〖荆ㄔ拢┏踅Y(jié) 本季(月)
+
存 材 料 進(jìn) 料
各項(xiàng)發(fā)出材料應(yīng)攤料差=各項(xiàng)發(fā)出材料或用料×料差分?jǐn)偮省?br/> 全年用料數(shù)量較少的事業(yè)單位,可將當(dāng)月發(fā)生的料差,直接增減當(dāng)月經(jīng)費(fèi)支出,而不采用料差分?jǐn)偟霓k法。
實(shí)際價(jià)格大于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的料差,用蘭字登記。實(shí)際價(jià)格小于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的料差,用紅字登記。
材料價(jià)格的變動(dòng),應(yīng)根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定填制“物資清點(diǎn)(調(diào)價(jià))記錄”(財(cái)材—23),物資部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理價(jià)格變動(dòng),分別增減預(yù)算內(nèi)、外資金及材料科目。
第7條 加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,認(rèn)真編制物資申請(qǐng)計(jì)劃。
各單位應(yīng)根據(jù)事業(yè)計(jì)劃、基建計(jì)劃、其他專項(xiàng)資金計(jì)劃和物資消耗定額(或歷年物資消耗水平),考慮期末預(yù)計(jì)庫存量、周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量以及節(jié)約挖潛、調(diào)劑、利用等因素,編制物資申請(qǐng)計(jì)劃,由單位領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門認(rèn)真審查。
統(tǒng)配、部管物資的申請(qǐng)計(jì)劃,由物資主管部門匯總報(bào)部。經(jīng)部平衡分配后,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)料和分配,對(duì)急需和收尾、配套項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先安排。
地方物資的申請(qǐng),屬于省、市歸口管理的物資和下放產(chǎn)品,要按歸口單位的要求,提報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,組織進(jìn)料。屬于市場供應(yīng)的物資,應(yīng)編制采購計(jì)劃,就近采購。
第8條 各用料部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)年的工作任務(wù),采取降低物資消耗的措施,認(rèn)真編制用料計(jì)劃,由物資部門會(huì)同有關(guān)部門審核后,作為發(fā)料的依據(jù)。
用料計(jì)劃應(yīng)認(rèn)真計(jì)算,防止積壓。日常教學(xué)和維修用料,應(yīng)參考?xì)v年消耗水平,結(jié)合實(shí)際情況,提出需用量。科研用料,要根據(jù)課題經(jīng)費(fèi)和有關(guān)設(shè)計(jì)文件提出用料計(jì)劃;勘測設(shè)計(jì)及其他生產(chǎn)用料要根據(jù)批準(zhǔn)的或計(jì)劃期的任務(wù)為依據(jù),按消耗定額進(jìn)行計(jì)算;基本建設(shè)用料,要根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件、投資額和實(shí)物工作量,按消耗定額計(jì)算全部建成所需主要材料,以當(dāng)年進(jìn)度結(jié)合庫存進(jìn)行申請(qǐng)。
第9條 用料部門一般不得自購材料,但對(duì)某些專用料必需自行采購的,不論何種款源均應(yīng)事先報(bào)經(jīng)物資部門同意。交庫時(shí),應(yīng)根據(jù)購料憑證填寫收料單(財(cái)材—6),由管庫員進(jìn)行驗(yàn)收。如直接投入生產(chǎn)使用時(shí),也應(yīng)及時(shí)辦理材料收發(fā)手續(xù),否則,財(cái)務(wù)部門不予辦理報(bào)銷。自制的材料應(yīng)根據(jù)需要和庫存情況,由物資部門編制自制計(jì)劃,由材料、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門共同審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可加工,加工完畢,經(jīng)檢驗(yàn)合格,及時(shí)辦理入庫手續(xù)。
用料申請(qǐng)計(jì)劃的變更,必須提出書面理由,及時(shí)與物資部門聯(lián)系,采取積極措施,防止造成積壓和損失。
第10條 采購工作應(yīng)由物資部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,及時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行采購。對(duì)少數(shù)專用物資的采購分工由各單位自定。要避免錯(cuò)購、重購,并應(yīng)優(yōu)先利用庫存。采購時(shí)應(yīng)樹立節(jié)約的觀點(diǎn),盡量降低采購成本。
簽訂采購、加工訂貨等經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃并取得同級(jí)財(cái)務(wù)部門的簽認(rèn)后,方能進(jìn)行。
第11條 物資部門要積累原始資料,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。從事物資統(tǒng)計(jì)的人員要堅(jiān)持原則,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)編制各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。不得虛報(bào)、瞞報(bào),并要認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)分析和編報(bào)說明。
第二節(jié) 材料的收、發(fā)
第12條 購入和調(diào)入材料運(yùn)到后,經(jīng)手人應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。倉庫根據(jù)發(fā)票、技術(shù)證件等,對(duì)材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)技術(shù)復(fù)雜的材料,應(yīng)會(huì)同有關(guān)技術(shù)部門驗(yàn)收。對(duì)貴重、稀缺材料應(yīng)指定有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行驗(yàn)收;對(duì)進(jìn)口材料按《進(jìn)口物資驗(yàn)收辦法》的規(guī)定驗(yàn)收。經(jīng)驗(yàn)收無誤,在憑單上加蓋驗(yàn)收戳記和驗(yàn)收人名章,并填制收料單(財(cái)材—6),據(jù)以登帳、建卡(財(cái)材—42、財(cái)材—44)。如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量等不符,應(yīng)編制驗(yàn)收記錄(財(cái)材—5),在規(guī)定期限內(nèi)送交有關(guān)部門及時(shí)處理。在處理前應(yīng)妥善保管,不得動(dòng)用。
直接交付使用的材料,應(yīng)及時(shí)辦理收、發(fā)手續(xù)。
由專項(xiàng)資金購入的材料,應(yīng)分別儲(chǔ)存,做到專款專用。
第13條 發(fā)出材料必須根據(jù)計(jì)劃任務(wù)(項(xiàng)目)、用料計(jì)劃(預(yù)算)、消耗定額或限額認(rèn)真審查發(fā)料憑證后,據(jù)以發(fā)料。有條件的單位應(yīng)建立有權(quán)領(lǐng)料人制度,對(duì)計(jì)劃內(nèi)的發(fā)料,需憑有權(quán)領(lǐng)料人的印鑒方為有效。對(duì)計(jì)劃(預(yù)算)外的發(fā)料,必須根據(jù)追加計(jì)劃(預(yù)算)辦理。
發(fā)出專項(xiàng)資金儲(chǔ)備材料時(shí),應(yīng)根據(jù)有關(guān)專項(xiàng)用料計(jì)劃(預(yù)算)填制用料單(財(cái)材—12)或調(diào)撥單(財(cái)材—8)辦理。對(duì)各種專項(xiàng)資金項(xiàng)目領(lǐng)用事業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)的材料,應(yīng)由有關(guān)經(jīng)辦部門根據(jù)所發(fā)材料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)(包括業(yè)務(wù)費(fèi)提成)辦理結(jié)算手續(xù)。
各級(jí)物資部門要面向生產(chǎn),方便用戶,盡量做到拆整供零,分斤計(jì)兩,并應(yīng)創(chuàng)造條件,逐步實(shí)行送料制度。
第14條 售出材料,必須根據(jù)規(guī)定權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,由物資部門開調(diào)撥單或售料單(財(cái)材—18),經(jīng)財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù),簽認(rèn)后方能發(fā)料。銷售材料的價(jià)格,路內(nèi)按調(diào)出單位的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)結(jié)算,路外由雙方協(xié)商定價(jià)。由鐵道部物資系統(tǒng)組織調(diào)撥調(diào)劑的材料,其銷售價(jià)格按部有關(guān)規(guī)定辦理。材料變價(jià)收入,屬經(jīng)費(fèi)內(nèi)的,一方面減少“經(jīng)費(fèi)材料”,同時(shí),作恢復(fù)經(jīng)費(fèi)限額或增加費(fèi)存款。材料變價(jià)差額,列入業(yè)務(wù)費(fèi)科目中的“材料削價(jià)損失”。屬預(yù)算外資金購入材料,則相應(yīng)增減其有關(guān)其他資金及“其他材料”。
第15條 用料單位的多余材料應(yīng)于月末填寫退料單(財(cái)材—9)向倉庫辦理退料。返回料由倉庫進(jìn)行質(zhì)量鑒定,根據(jù)質(zhì)量情況,分別入庫或納入第一倉庫。材料退庫應(yīng)沖減原支出科目。
稀缺、貴重和危險(xiǎn)物品的余、廢料,必須及時(shí)退庫,用料部門不得儲(chǔ)存。物資部門的數(shù)量記載必須準(zhǔn)確,帳物必須相符。
第16條 委外加工發(fā)料和外委加工來料應(yīng)建立必要的責(zé)任制度。委外加工發(fā)料,由專人負(fù)責(zé)管理,要根據(jù)
加工合同或加工計(jì)劃掌握材料的發(fā)出和消耗情況,及時(shí)做好完工余料的回收交庫工作。外委加工的來料,應(yīng)單獨(dú)保管,建立領(lǐng)用、消耗和結(jié)存登記,余料應(yīng)按合同退回委托單位或作價(jià)點(diǎn)收入庫。
第17條 為了保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,對(duì)班組、實(shí)驗(yàn)室日常消耗和維修需要的常用、專用器材和另配件,可以由主管部門按用料單位核定定量,實(shí)行限量管理,發(fā)交使用單位一次列銷。使用單位于月末(季末)進(jìn)行盤點(diǎn),將結(jié)余數(shù)量和金額編制材料盤點(diǎn)清點(diǎn)(財(cái)材—24)分別報(bào)送財(cái)務(wù)、材料部門,財(cái)務(wù)部門據(jù)以沖減有關(guān)支出,下月(季)初仍按原數(shù)列有關(guān)支出科目,材料部門據(jù)以調(diào)整下月發(fā)料。
第三節(jié) 倉庫管理
第18條 倉庫的基本任務(wù)是保證材料的質(zhì)量和數(shù)量完整無損,收發(fā)正確及時(shí)。
倉庫應(yīng)設(shè)置有品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額的材料帳卡。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置材料總帳和分類帳。按月結(jié)帳,及時(shí)核對(duì),保證帳、卡、物相符。
第19條 為加速物資、資金周轉(zhuǎn),必須加強(qiáng)材料的定額管理,應(yīng)根據(jù)歷年材料消耗統(tǒng)計(jì)資料,結(jié)合市場材料情況,核定主要常用材料的最高和最低儲(chǔ)備量和材料儲(chǔ)備資金定額。儲(chǔ)備資金定額需逐級(jí)下達(dá)到倉庫,使材料采購、供應(yīng)計(jì)劃、儲(chǔ)備和資金管理相結(jié)合,提高管理水平。物資人員要經(jīng)常掌握與分析庫存材料儲(chǔ)備情況,對(duì)庫存高于或低于儲(chǔ)備定量及超儲(chǔ)、積壓物資,應(yīng)在料簽(財(cái)材—1)、料卡上作出標(biāo)記,并積極提出處理意見。
實(shí)行分級(jí)儲(chǔ)備和分級(jí)核算的勘測設(shè)計(jì)單位,材料儲(chǔ)備不應(yīng)多于三級(jí),具體設(shè)置應(yīng)本著節(jié)約材料業(yè)務(wù)費(fèi),降低庫存儲(chǔ)備,減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和層次的原則,由各單位自行確定。
第20條 庫存材料按照《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》分類保管。做到堆碼整齊、懸掛料簽、標(biāo)志明顯。要定期盤點(diǎn),每月自點(diǎn)率不低于百分之十五。
對(duì)燃料應(yīng)集中管理、按領(lǐng)、發(fā)料手續(xù)辦理,不得一次出帳。
第21條 倉庫應(yīng)嚴(yán)格出入庫手續(xù),定期校正衡器和量具,保證計(jì)量的準(zhǔn)確性。庫存物資不得外借。未經(jīng)驗(yàn)收入庫和代保管的材料,不得隨意動(dòng)用。
第22條 對(duì)危險(xiǎn)物品的收、發(fā)和保管必須嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,切實(shí)采取安全措施,加強(qiáng)安全教育和檢查。必須做好用、耗、余、廢數(shù)量的詳細(xì)記錄,嚴(yán)格監(jiān)督余料退庫。對(duì)危險(xiǎn)品的空容器、變質(zhì)料等要妥善處理。
第23條 做好廢舊物資的回收、整修、保管、發(fā)放工作。本著節(jié)約精神,盡先利用廢舊材料。
第24條 材料記帳人員在接收和啟用料帳時(shí),應(yīng)在啟用頁簽字注明啟用日期。帳、卡交接應(yīng)由經(jīng)手人和監(jiān)交人簽字,并注明接交日期。材料動(dòng)態(tài)憑證應(yīng)整理裝訂,按會(huì)計(jì)憑證保管的規(guī)定妥善保管。
第三章 在用低值易耗品
第25條 低值易耗品指在一次使用中不改變其形態(tài)、性能,但又低于固定資產(chǎn)的價(jià)格、使用年限標(biāo)準(zhǔn)(單位價(jià)值在800元以下,使用年限在一年以下)的物品,如工具、量具、低值儀器、儀表和各種器械、備品、防護(hù)用品、管理用具、玻璃器皿、防濕篷布等。
第26條 各單位應(yīng)按“鐵路事業(yè)單位在用低值易耗品的分類”(附1),制定本單位具體的品名目錄和標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)。在單位主管的領(lǐng)導(dǎo)下,明確分工,落實(shí)責(zé)任制,層層負(fù)責(zé)。
第27條 在用低值易耗品不分何種款源均采取全額列銷和按目錄單價(jià)列帳的辦法,并設(shè)立“在用低值易耗品”及“在用低值易耗品的攤銷”兩個(gè)總帳科目進(jìn)行金額核算。
管理部門對(duì)目錄內(nèi)的在用低值易耗品設(shè)置在用低值易耗品卡片財(cái)材—46)進(jìn)行核算。對(duì)目錄外的在用低值易耗品,除消耗品外,只做數(shù)量管理。
財(cái)務(wù)部門對(duì)目錄內(nèi)的在用低值易耗品應(yīng)按類別、按管理部門設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行金額核算。
第28條 在用低值易耗品要嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
在用低值易耗品購入后直接使用時(shí),應(yīng)根據(jù)原始憑證(發(fā)票等)填寫低值易耗品點(diǎn)收單(可用收料單代用)(財(cái)材—6)。向料庫領(lǐng)用的低值易耗品,應(yīng)開具用料單,如低值易耗品目錄與材料目錄價(jià)格不一致時(shí),應(yīng)在用料單上注明低值易耗品目錄價(jià)。
管理部門應(yīng)根據(jù)低值易耗品點(diǎn)收單、用料單、物品注銷記錄(財(cái)材—20)、“物品損失、損壞評(píng)定單”(財(cái)材—29)登錄在用低值易耗品卡片。
在用低值易耗品報(bào)廢后,需要向料庫補(bǔ)領(lǐng)時(shí),可將已批準(zhǔn)的物品注銷記錄,附在料單后,連同廢品一起交料庫,料庫在用料單上加蓋“補(bǔ)充”戳記,據(jù)以列支費(fèi)用,不再辦理在用低值易耗品的動(dòng)態(tài)核算,但應(yīng)在個(gè)人保管使用卡上作變更日期的記載。
在用低值易耗品要盡量采用釘金屬牌或其他方法做出標(biāo)記。
第29條 由于丟失、損壞和其他原因短少的物品,應(yīng)由物品保管人提出物品遺失、損壞評(píng)定單,經(jīng)小組討論,登記原因和責(zé)任,經(jīng)負(fù)責(zé)管理部門審核提出處理意見,按列銷批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定辦理。屬于個(gè)人責(zé)任的,一般由過失人賠償,賠償金額視情節(jié)輕重確定。
第30條 在用低值易耗品不得隨意改裝、自制。必要時(shí)由使用部門提出圖紙資料和材料計(jì)劃,落實(shí)款源,報(bào)管理部門批準(zhǔn),方能進(jìn)行。完工后,由管理部門組織驗(yàn)收,通知有關(guān)部門變更帳卡。
第31條 加強(qiáng)低值易耗品的計(jì)劃管理,對(duì)低值易耗品的申請(qǐng)、采購,須經(jīng)負(fù)責(zé)管理的部門審核。非生產(chǎn)性的管理用具、家具、備品,應(yīng)按壓縮社會(huì)集團(tuán)購買力的規(guī)定,嚴(yán)加控制。必須增添的,要按規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,方準(zhǔn)購置和自制。
第32條 在用低值易耗品的管理人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)事先對(duì)所保管的物品,進(jìn)行清點(diǎn)、查對(duì),帳、卡、物相符后,方能辦理交接手續(xù)。
第33條 職工調(diào)離本單位,應(yīng)交還所保管的在用低值易耗品,并經(jīng)管理部門在離職單上簽字后方能辦理
離職手續(xù)。未經(jīng)簽字離職的,由人事部門負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。職工在路內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)時(shí),因工作需要必須帶走的防護(hù)用品,由管理部門填開調(diào)撥單一式二份,經(jīng)職工簽認(rèn)后,一份隨離職單轉(zhuǎn)新單位列帳,一份交有關(guān)部門據(jù)以核減帳卡。職工工種變更時(shí),應(yīng)按新工種的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核發(fā),原領(lǐng)用的在用低值易耗品中多余部分必須交回。
第34條 機(jī)車、汽車、各種機(jī)械的隨車(隨機(jī))工具和備品,作為設(shè)備原價(jià)組成部分,列固定資產(chǎn)項(xiàng)內(nèi),不作為在用低值易耗品核算。但應(yīng)按機(jī)(臺(tái))開列隨車(機(jī))工具、備品保管清單,做為保管、交接、核對(duì)的依據(jù)。設(shè)備調(diào)撥時(shí),應(yīng)隨同該項(xiàng)設(shè)備一并移交。但不屬固定資產(chǎn)組成范圍的在用低值易耗品,應(yīng)按在用低值易耗品管理。
第35條 退休、離休、死亡人員的防護(hù)用品不再收回,由管理部門填寫注銷記錄,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,減少在用防護(hù)用品的數(shù)量、金額,有關(guān)部門同時(shí)銷帳。
第36條 為節(jié)約使用防護(hù)用品,應(yīng)盡量做到修舊利廢,物盡其用。對(duì)管理使用好的單位和個(gè)人,應(yīng)予表揚(yáng),并給以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。具體辦法由單位自定。
第四章 在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和商品
第37條 在產(chǎn)品是指正在試制、加工的尚未完成的制品。半成品是指已經(jīng)初步加工尚未完成全部工序暫行入庫,以后需要繼續(xù)加工的制品。產(chǎn)成品是指已經(jīng)完成全部加工程序或試制組裝完畢,并經(jīng)檢驗(yàn)合格可以交庫銷售的產(chǎn)品,或按合同可以交貨的加工產(chǎn)品。商品是指為職工生活而從事商業(yè)經(jīng)營的生活物資。
第38條 各單位附屬車間或試驗(yàn)工廠的生產(chǎn),要加強(qiáng)計(jì)劃管理,制訂定額和成本管理制度(包括成本核算辦法)。
第39條 管理部門對(duì)所屬工廠、車間下達(dá)產(chǎn)品生產(chǎn)、試制任務(wù)時(shí),必須有正式文件或任務(wù)單。接受外委加工,必須
簽訂合同協(xié)議。無正式文件和合同、協(xié)議依據(jù)的,不能投料生產(chǎn)或試制。有關(guān)生產(chǎn)、研制以及
銷售合同應(yīng)由主管部門歸口管理,均應(yīng)抄送財(cái)務(wù)部門一份。批量生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)以銷定產(chǎn)和以需定產(chǎn)。
第40條 要加強(qiáng)在產(chǎn)品和半成品的實(shí)物管理,切實(shí)做好計(jì)量工作,建立臺(tái)帳,定期盤點(diǎn),堆碼整齊,帳物相符。產(chǎn)成品要建立出、入庫記錄和產(chǎn)品的數(shù)量、金額臺(tái)帳。入庫產(chǎn)品要有質(zhì)量合格證和入庫單,經(jīng)產(chǎn)成品庫簽認(rèn)后,將入庫單分送財(cái)務(wù)和管理部門。沒有條件設(shè)產(chǎn)成品庫的,也要有專人負(fù)責(zé)管理,但必須建立出、入庫的原始記錄。對(duì)外銷售要有管理部門簽發(fā)、財(cái)務(wù)部門簽章的產(chǎn)品銷售單才能發(fā)貨。
要嚴(yán)格質(zhì)量檢驗(yàn)制度,發(fā)現(xiàn)廢品要及時(shí)分析原因,改進(jìn)工藝,提高質(zhì)量。廢品要單獨(dú)存放和處理。
第41條 商業(yè)經(jīng)營單位的商品倉庫和實(shí)行永續(xù)盤存制的售貨單位必須建立商品明細(xì)帳,登記商品收發(fā)的數(shù)量、金額。
采取金額核算制的門市部售貨組,不設(shè)商品明細(xì)帳,但必須建立以下制度:
1、實(shí)物負(fù)責(zé)制:按售貨組(點(diǎn))為實(shí)物負(fù)責(zé)小組,各種商品應(yīng)有專人負(fù)責(zé);
2、售價(jià)核算制:財(cái)務(wù)部門對(duì)售貨組(點(diǎn))另售商品的進(jìn)、銷、存環(huán)節(jié)按金額控制;
3、商品盤點(diǎn)制:月終對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)清冊(cè),一份由售貨單位視同帳冊(cè)保存,一份作為財(cái)務(wù)部門列帳憑證;
4、貴重商品要建立商品明細(xì)帳,逐項(xiàng)登記,逐日核對(duì)。
商品由倉庫交門市部售貨組時(shí),按內(nèi)部調(diào)撥辦理。商品的倉