一、為加強(qiáng)文化部因公出國(guó)(出境,含赴港澳臺(tái),下同)機(jī)票管理,根據(jù)財(cái)政部、中國(guó)民用航空總局《關(guān)于加強(qiáng)因公出國(guó)機(jī)票管理的通知》(財(cái)外字[1998]283號(hào)),制定本試行辦法。
二、文化部組派的因公臨時(shí)派出團(tuán)組和個(gè)人出國(guó),文化部及其所屬部門提供機(jī)票的來華人員來華,以及文化部常駐國(guó)外人員赴任及其配偶初次出國(guó)探親適用本試行辦法。
三、文化部護(hù)照簽證主管部門負(fù)責(zé)按照文化部因公派出任務(wù)批件的規(guī)定,審核出國(guó)路線和時(shí)限,并填寫國(guó)際機(jī)票訂購?fù)ㄖ獑嗡臀幕繖C(jī)票訂購部門。
文化部機(jī)票訂購部門負(fù)責(zé)按國(guó)際機(jī)票訂購?fù)ㄖ獑我笥嗁弴?guó)際機(jī)票,出票后,送文化部護(hù)照簽證主管部門審核。
因簽證等問題需要改變因公臨時(shí)出國(guó)團(tuán)組和個(gè)人航班及日期,文化部護(hù)照簽證主管部門應(yīng)及時(shí)通知文化部機(jī)票訂購部門更改航班和日期;因航班問題確需變更因公臨時(shí)出國(guó)行程,文化部機(jī)票訂購部門應(yīng)及時(shí)通知文化部護(hù)照簽證主管部門重新審核行程。
四、因公出國(guó)團(tuán)組和個(gè)人,應(yīng)按規(guī)定到文化部護(hù)照簽證主管部門辦理國(guó)際機(jī)票訂購事宜。由文化部護(hù)照簽證主管部門按照文化部因公派出任務(wù)批件規(guī)定的出國(guó)路線和時(shí)限,通知文化部機(jī)票訂購部門到規(guī)定的航空公司統(tǒng)一訂購國(guó)際機(jī)票。
因公臨時(shí)出國(guó)團(tuán)組人員較多的,可在“項(xiàng)目批復(fù)件”下達(dá)后,及時(shí)到文化部護(hù)照簽證主管部門統(tǒng)一辦理訂票手續(xù)。
常駐國(guó)外人員赴任及其配偶初次出國(guó)探親,須憑文化部人事管理部門開具的赴任、初次出國(guó)探親通知,按外交部規(guī)定的出國(guó)路線到文化部護(hù)照簽證主管部門辦理訂票手續(xù)。
五、因情況特殊,并經(jīng)規(guī)定的航空公司核準(zhǔn)確需購買外航國(guó)際機(jī)票的,須憑其開具的“因公出國(guó)人員購買外航機(jī)票證明”,由文化部機(jī)票訂購部門按規(guī)定統(tǒng)一訂購。
六、經(jīng)文化部批準(zhǔn),由各省、自治區(qū)、直轄市組派的因公臨時(shí)出國(guó)文化團(tuán)組,按照所在地區(qū)制定的因公出國(guó)機(jī)票管理辦法統(tǒng)一訂購機(jī)票。
七、航空公司出票后,因公出國(guó)團(tuán)組或個(gè)人因工作需要更改航班日期或退票時(shí),由文化部機(jī)票訂購部門在所訂航班起飛前,到原售票地點(diǎn)辦理更改日期或退票手續(xù)。
出國(guó)團(tuán)組或個(gè)人在出訪期間,因特殊原因沒有使用所購機(jī)票,回國(guó)后須退票的,由文化部機(jī)票訂購部門到原售票地點(diǎn)辦理退票手續(xù),并將退票支票交回組團(tuán)單位財(cái)務(wù)部門。
出國(guó)團(tuán)組或個(gè)人因個(gè)人原因沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退票手續(xù),其退票費(fèi)用由團(tuán)組或個(gè)人自行負(fù)擔(dān)。
八、出國(guó)團(tuán)組或個(gè)人可對(duì)航空公司在辦理國(guó)際機(jī)票手續(xù)和出訪過程中,因服務(wù)質(zhì)量引發(fā)的各類問題進(jìn)行投訴,并將投訴情況通報(bào)文化部護(hù)照簽證主管部門。
九、本試行辦法由文化部對(duì)外文化聯(lián)絡(luò)局負(fù)責(zé)解釋。
十、本試行辦法自發(fā)布之日起試行。
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