根據《藥品管理法》第三章和《藥品管理法實施辦法》第三章、第七章的規定,制定本驗收標準。
一、人員與質量檢驗機構
(一)批發企業
1.藥品經營企業的負責人,必須具有藥學專業知識和相應的藥學專業技術職稱,具有現代科學管理知識及實踐經驗,能獨立解決在經營藥品過程中出現的質量問題。
2.省級藥品經營企業(包括一級醫藥站)的負責人中至少應有一名副主任藥師以上(含副主任中藥師)技術職稱的人員。
3.地(市)級藥品經營企業(包括二級醫藥、藥材站,公司)的負責人中應有一名主管藥師以上(含主管中藥師)技術職稱的人員。
4.縣(區)級藥品經營企業的負責人中應有一名藥師以上(含中藥師)技術職稱的人員。
5.鄉(鎮)級藥品經營企業或藥品代批發點,負責業務技術和質量管理人員要配備藥士(含中藥士)或經縣以上衛生行政部門考核登記相當藥士的藥工人員。
(二)零售企業
6.經營藥品品種在一千種以上的藥品零售企業,應必須有兩名藥師以上(含中藥師)技術職稱的人員。
7.經營藥品品種在一百種至一千種的藥品零售企業,應至少有兩名藥士以上(含中藥士)技術職稱的人員。
8.經營藥品品種在一百種以下的藥品零售企業,應至少有一名懂得所售藥品的性能,有實踐經驗并經縣以上衛生行政部門考核登記的藥工人員。
9.少數民族地區經營民族藥品的藥品經營企業,除配備相應的中西藥學技術人員外,還應至少配備一名熟悉民族藥性能、儲存、加工炮制等基本知識的專業人員。
10.藥品生產企業所兼營的藥品批發、零售門市部,其業務范圍只限于本企業生產的藥品,人員參照上述有關條款配備。
(三)質檢機構人員
11.省級藥品經營企業(包括一、二級醫藥、藥材站,公司),必須設置質量檢驗機構,其主要負責人必須是副主任藥師以上(含副主任中藥師)技術職稱的人員,并具有實踐經驗,能夠獨立解決處理在藥品質量中出現的問題。
12.地(市)級藥品經營企業(含二級業務),必須設置質量檢驗機構,其主要負責人必須是主管藥師以上(含主管中藥師)技術職稱的人員,并具有實踐經驗,能夠解決處理在藥品質量中出現的問題。
13.縣(區)及縣級以下藥品經營企業有地產品(專指中藥材)收購任務的,必須設立相應的質量檢驗機構,其負責人中應至少有一名藥師或中藥師以上技術職稱的人員,及一定數量有實際工作經驗的專職質量檢驗人員。
14.經營藥品品種在一千種以上的藥品零售企業,應配備專職或兼職藥師以上(含中藥師)技術職稱的質量檢查人員;經營藥品品種在一千種以下的藥品零售企業,應配備專職或兼職藥士以上(含中藥士)技術職稱的質量檢查人員。
15.各級藥品經營企業的質量檢驗機構,直屬經理領導。從事質量管理、檢驗、收購、養護、保管、儲存、營業等的人員都要經過《藥品管理法》和專業知識培訓,并經考核合格。
16.直接接觸藥品的人員,應有健康檢查檔案。每年體檢一次,并有記錄可查。凡患有傳染病、隱性傳染病和皮膚病、精神病的患者不得從事藥品經營工作。
從事藥品零售的人員在崗時,要穿戴清潔的工作服、帽。
17.企業
法人代表和質檢負責人變更時,應在三十天內報衛生行政部門備案。
本標準所列藥學技術人員,必須是堅持崗位、不得掛名和同時在其它單位兼職的人員。
二、經營場所、設備、倉儲設施和衛生環境
18.營業場所要有與經營藥品品種數量相適應的營業用房、貨架、貨位、櫥柜等設施。省級、地(市)級、縣(區)級和一、二、三級藥品批發企業應設有樣品陳列室(柜)和備貨區。經營場所衛生整潔、無雜物。不準在露天堆放、分發和保管藥品;不得與危險品混放。
19.儲存藥品的倉庫之間要留有方便進出藥品的空間,庫區周圍環境衛生、整潔、無積水、無雜物、無污染源。庫區內應有安全、通風設施,并有定期檢查記錄。庫內藥品應放在隔板(地架)上。倉庫應有防火、防雨、防潮、防污染、防蟲鼠等設施。
需避光、低溫儲存的藥品,應有避光、低溫儲存設施。貴細藥材、麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品、放射性藥品都應設有專用倉庫和專柜。
20.藥品批發企業的檢驗機構,應配有與經營藥品相適應的常用檢驗儀器、設備,負責對藥品的出、入庫檢查和在庫藥品抽驗。
倉庫內各種設備(衡器、量器、溫度與濕度計等)應建立使用檔案,并有定期檢查記錄。
三、規章制度及管理要求
21.建立藥品入庫驗收及保管制度
驗收記錄內容有:品種、品名、規格、數量、藥品批準文號、生產批號、注冊商標等,以及藥品生產企業的檢驗合格報告單或合格證。
有下列情形之一的不得入庫:
(1)未經衛生行政部門批準的藥品;
(2)假冒廠牌和商標的藥品;
(3)藥品生產企業未做檢驗或正在檢驗而尚未確認是否合格的藥品;
(4)藥品包裝不牢,標志模糊不清的藥品;
(5)未有口岸藥品檢驗所檢驗合格報告的進口藥品;
(6)未經所有省、自治區、直轄市衛生行政部門審批的引種中藥材。
22.藥品經營企業所儲存的原料藥品,一般超過一年的,應進行外觀檢查,必要時還應對其質量進行檢驗,要有檢驗記錄。
23.建立藥品養護制度和藥品養護檔案。按藥品的不同自然屬性分類、劃區(庫)、編號、分層,碼放整齊,有明顯貨位牌。內服藥品與外用藥品分開存放。
色標要明顯:合格-綠色,待驗入庫-黃色,不合格藥品(含退貨待處理)-紅色。
待出庫藥品應有單獨貨位,標記明顯并有詳細記錄。
特殊管理藥品應單獨存放、建帳,并有專人管理制度。
24.建立有效期藥品管理制度。有效期的藥品應按效期的遠近分開碼垛,按照“先進先出”、“效期近的先出”和“儲存期短的先出”原則儲、調藥品。
25.建立藥品質量信息反饋制度和不合格藥品處理報告制度。對不合格藥品應及時向當地衛生行政部門報告情況。
26.建立藥品出庫制度,做好銷售記錄。內容包括:品名、規格、生產廠家、數量、生產批號、收貨單位及地址和發貨日期。
貴細藥材、麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品、放射性藥品要建立相應的雙人核發制度。
27.發運中藥材,要有包裝。在每件包裝上要注明品名(包括代號)、產地(省、地、縣)、包裝日期、重量、調出單位,并附有質量合格標志。
28.銷售部門調配處方,應有建立核對制度。對處方所列藥品不得擅自更改或者代用。對有配伍禁忌或超過劑量的處方,應當拒絕調配,必要時,經處方醫生更改或重新簽字方可調配。
銷售特殊管理的藥品,應符合國家有關管理規定。
29.藥品經營企業根據處方臨時需要加工炮制的中藥品種,要嚴格執行國家和地方法定的加工炮制方法,并做好記錄。內容包括:品名、數量、輔料名稱、用量、加工方法,操作人。
30.飲片在裝斗前,要建立嚴格管理制度。做到篩選,除去泥土和雜質,整理清潔。盛藥的藥斗,不得借斗和串斗。
31.藥品經營企業兼營非藥品的,必須另設兼營商品專庫和專柜,不得與藥品混放。
四、藥品分裝
32.藥品分裝室應設有更衣、緩沖、準備、分裝、外包裝等房間,并做到人流物流分開,內包裝與外包裝分開,內服藥與外用藥分開。墻壁表面不得有脫落物,地面無積水。準備室、分裝室和分裝用具應保證清潔衛生。
33.藥品經營企業分裝藥品應至少有一名藥士以上技術人員負責,分裝工人應經過培訓、考核合格。
34.分裝記錄要完整、準確。內容包括:品名、規格、分裝前數量、分裝后數量、原生產企業和批號、分裝單位、分裝日期或批號、分裝人簽字。
35.藥品分裝后,要附有分裝說明書,在包裝上注明品名、規格、原生產企業和生產批號、分裝單位和分裝批號。規定有效期的藥品,在分裝后要注明原有效期。