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關于發布《上市公司披露信息電子存檔實施細則》的通知

來源: 律霸小編整理 · 2021-03-10 · 7511人看過
各證券監管辦公室、證券監管特派員辦事處:
  為落實《關于上市公司披露信息電子存檔事宜的通知》(證監信字〔1998〕50號文)精神,規范上市公司披露信息電子存檔工作,特發布本通知。請將本通知及附件轉發轄區內上市公司,執行中有什么問題,請及時報告中國證監會。
 附件:《上市公司披露信息電子存檔實施細則》

                           中國證監會信息中心
                          一九九九年一月十五日
附件:
          上市公司披露信息電子存檔實施細則

  1、電子存檔范圍
  電子存檔的文件包括:招股說明書、上市公告書、年報、中報、公開披露的臨時公告以及發行、配股、重大事件的報審最終審定材料的摘要和全文,對報審材料中的政府批文、營業執照、簽名等無法電子化的,暫不作電子存檔要求,但需對相應紙質文檔作妥善保存。
  2、文件格式轉換方法
  所有電子文件用 Word 或 Excel 編寫,版本不限,保存完畢后,還應另存為純文本文件。具體方法如下:
  運行Word或Excel,打開被轉換文件,單擊“文件”菜單中“另存為”,在“另存為”窗口中選“保存類型”為“帶分行符的純文本(*.txt)”(在word中)或保存成“文本文件(以制表符分隔)(*.txt)”(在
excel中)。
  對轉換后的純文本文件和原Word、Excel文件同時進行電子歸檔。
  3、電子存檔文件命名方法
  為方便查詢和處理,上市公司應規范電子文件的命名。交易所已經頒布電子文件命名規則的,按交易所規則的執行,交易所未作規定的,按以下規定執行:
  電子歸檔文件名為????XWYY〔string〕.*,其中????XWYY為基本項,必須填寫;〔string〕 為可選項;* 為文件擴展名。
  1)文件名基本項包括:
  ????表示公司股票代碼:深圳證券交易所的上市公司按原代碼填寫;上海證券交易所的上市公司填寫股票代碼的第一位和后三位,如上海石化,股票代碼為600688,則應填寫6688;
  X表示電子文檔內容類別,包括:
     -A代表年報
     -Z代表中報
     -G代表股東大會相關公告
     -J代表監事會相關公告
     -F代表發行新股相關公告
     -D代表董事會相關公告
     -L代表其他臨時公告
     -P代表配股相關公告及報審材料
     -S代表報審材料;
  W表示順序號:每年的公告按類別分別加上序號,順序號由英文字母“A”至“Z”組成,分別代表“1”至“26”;同時有摘要和全文的文檔,如年報,順序編號為摘要在先,全文在后。
  YY表示公告披露時間的年份后兩位。如1999表示為“99”,2000年表示為“00”。
  2) 文件名可選項:
  〔string〕表示歸檔文件中文說明(“〔〕”為區別符號,不使用于文件名中),具體內容由上市公司根據公告自行確定,該選項只有在計算機操作系統是 WIN95 或以上版本才可使用。
  3)文件擴展名
  *表示Word、Excel和純文本文件的后綴名doc、xls和txt。
  4、文件存檔說明文件。上市公司歸檔保存時,還需要編寫一個????name.txt文件,在文件中對電子歸檔的所有文件做出詳細說明,格式如下:
  電子歸檔文件名—披露時公告完整的標題或完整的審批材料標題—披露的指定報刊名—此文檔在指定報刊或最后審批通過的具體日期。
  例:1998年6月26日公告的上海石化股東大會決議公告,電子歸檔文件名為“6688GA98股東大會決議.doc”,并在6688name.txt中對以上文件說明為“6688GA98.doc—上海石化股份有限公司1997年度股東大會決議公告—中國證券報(上海證券報)—1998年6月26日”。


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