各省、市、自治區文化局,各直屬博物館:
我局去年十月在
蘇州召開的“博物館文物保管工作座談會”,修訂了《博物館藏品保管試行辦法》和擬訂了《博物館一級藏品鑒選標準》,現發給你們,請轉發各博物館、紀念館參照試行。在試行中有何意見,望函告我局。
附件:1.《博物館藏品保管試行辦法》
2.《博物館一級藏品鑒選標準》(試行)
國家文物事業管理局
一九七八年一月二十日
博物館藏品保管試行辦法
一、 總則
第一條 博物館藏品是國家寶貴的文化財產,是博物館業務活動的物質基礎。必須加強博物館藏品的保管工作,充分發揮藏品的作用,以更好地為階級斗爭、生產斗爭和科學實驗三大革命運動服務。
第二條 博物館藏品必須具有歷史價值、藝術價值和科學價值。藏品應分為一、二、三級。對一級藏品應重點保管;保密性藏品、經濟價值貴重的藏品,在保管上應采取特別措施。
第三條 博物館對藏品負有科學管理、保護、整理研究和提供使用的責任。保管工作要求做到:制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳細、保管妥善、查驗方便。
第四條 藏品保管是博物館一項經常的重要工作,必須健全崗位責任制。由館長分工負責領導,設立專門保管部門,配備專職人員并辦求穩定,加強隊伍的培養,保證必要的物質設備。
第五條 保管工作人員必須認真學習馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想,堅守崗位,刻苦鉆研業務,努力做到又紅又專。
二、 藏品的接收、鑒定、登帳、編目、建檔
第六條 進館的文物、標本,必須注意搜集原始資料,認真做好科學記錄,及時逐件填寫入館憑證或清冊,一并交保管部門接收。然后,由鑒定小組進行鑒定分級。凡符合入藏標準的,應填寫入藏憑證,及時登帳、編目、入庫。各種憑證應裝訂成冊,集中保存。
第七條 鑒定小組由領導、業務人員和專家組成,負責對入館文物、標本進行認真鑒選。要求對文物、標本確定真偽、年代、是否入藏并劃分等級,做好詳細記錄。鑒定記錄應包括
鑒定意見及重要分歧意見,由專人負責整理,專件存檔。
第八條 登帳
1. 總登記帳是國家的文化財產帳,應設專人負責,不得兼管藏品庫房。登記時要嚴格按照國家文物事業管理局規定的總帳格式,逐件、逐項用不褪色黑墨水填寫,字跡力求工整。如有訂正,應用紅墨水劃雙線,并由經手人在訂正處蓋章。總登記帳應妥善保存。
2. 藏品計件:單位藏品編一個號,按一件計算。成套藏品按整體編一個號(其組成部分可列分號),也按一件計算,在備注欄內注明其實際數量,以便查對。
3. 藏品計量單位:一律按照國務院一九五九年六月二十五日公布的《統一公制計量單位中文名稱方案》和國家標準計量局、中國文字改革委員會一九七七年七月二十日《關于部分計量單位名稱統一用字的通知》辦理。
4. 藏品時代:歷史文物寫考古文化期或歷史年代,有具體年代的寫具體年代,并加注公元紀年。革命文物一律用公元紀年,具體年代不明的寫歷史時期。
5. 藏品現狀:應寫明完殘情況及重要附件等。
6. 藏品來源:寫直接來自的單位(人),并注明“發掘”、“采集”、“征購”、“撥交”、“交換”、“捐贈”、“舊藏”等。凡出土文物,要寫清楚出土的時間、地點和發掘單位。革命文物要寫清楚與使用者或保存者的關系。
7. 總帳的藏品登記號,還應寫在藏品的適當部位或標簽上,并回注在入館憑證或清冊上。
第九條 編目、建檔
1. 必須建立藏品編目卡片。編目卡片是反映藏品情況的基本資料,是藏品保管和提供陳列、研究的重要工具。除填寫總帳的項目外,還必須填寫鑒定意見、銘記題跋、科學記錄摘要和流傳經歷等。編目文字必須準確、簡明,并附照片、拓片或繪圖。
2. 一級藏品要另行建立《一級藏品檔案》和《一級藏品簡目》。《一般藏品檔案》包括編目卡片、動態記錄等一切有關資料,逐件立檔。《一級藏品簡目》應上報省、市、自治區主管部門和國家文物事業管理局,格式由國家文物事業管理局統一規定。
三、 藏品庫房的管理
第十條 藏品應有固定、專用的庫房,專人管理。庫房建筑及保管設備要求安全、堅固、適用、經濟。建立定期的安全檢查制度,發現問題及時處理,發生
重大事故,立即專案上報主管部門,按情節輕重,嚴肅處理。
第十一條 庫房要有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防震的設備和措施,并根據當地的實際情況,采取必要的戰備措施。庫內及其附近,禁止存放易燃品及其他危險物品,庫房內保持整潔,嚴禁煙火。
第十二條 藏品在登帳、編卡后,要按科學方法分類上架。一級藏品、保密性藏品、經濟價值貴重的藏品,應設立專庫或專柜收藏。
第十三條 凡藏品出入庫房必須辦理出庫、退庫手續,對數量和現狀,必須核對、點交清楚。
第十四條 嚴守庫房機密,建立《庫務日記》,非庫房管理人員未經許可,不得進入庫房。庫房一般不接待參觀。
第十五條 建立并嚴格遵守安全操作規程,堅決防止人為的損壞和沾污藏品。如有損壞,應及時報告,并嚴肅處理。
四、 藏品的保護、修復、復制
第十六條 積極開展藏品保護的科學技術研究。對引起藏品自然損害的濕度、濕度、光線、塵埃、蟲害等,應經常進行觀察,詳細記錄;從實際出發,用傳統經驗及現代科學技術方法防止侵害,保護藏品。根據需要與可能,建立藏品消毒、修復、復制、標本制作和科學實驗等設施,培養專門技術人員,開展科學技術研究活動。
第十七條 藏品修復時,不得任意改變其形狀、色彩、花紋、圖案、銘刻等。修復前要做好照像記錄,修復過程中要做好配方、用料、工藝過程等記錄。一級藏品的修復,必須經館長批準,由領導、群眾和專門技術人員共同制定修復方案,事后整理出修復總結,歸入一級藏品檔案。
第十八條 經常使用的一級藏品和容易損壞的藏品,應予復制。保密性藏品一般不得復制。復制品須加標志,以免真偽混淆。
第十九條 因科學研究的特殊需要,必須從藏品上取下部分樣品進行分析化驗時,由領導和技術人員會同保管部門共同制定具體方案。三級藏品由館長批準;二級藏品報省、市、自治區主管部門批準;一級藏品報國家文物事業管理局批準。
第二十條 凡采用新的保護、修復技術方法,應先經過試驗,取得成效后應用。
五、 藏品的提用、注銷
第二十一條 館內需要提用藏品時,必須填寫憑證、經過批準,由使用部門負責保管。提取陳列的藏品,陳列開放后,要以確保安全為原則,具體制定陳列室文物安全保管辦法,并經常檢查執行情況,發現問題立即處理。凡未辦完入藏手續的藏品一概不得提用。未陳列的藏品必須退庫。藏品退庫要按原憑證核對,辦清手續。
第二十二條 館外單位必須提用藏品時,一般應在館內進行,由有關保管人員參加,用后立即收回。如系一級藏品或保密性藏品,須經館長批準。凡藏品借出館外,必須辦理外借手續,確保安全,按期歸還。一級藏品的外借,須經上級主管部門批準。
第二十三條 凡調撥、交換藏品,須經上級主管部門批準,其中一級藏品報國家文物事業管理局批準。處理無保存價值的文物或非文物,既要慎重,又要主動,處理時須報請上級主管部門批準。調撥、交換和處理藏品,必須辦理登記注銷手續。
第二十四條 每季末及年終,對藏品總數及增減數字,要進行統計。年終統計數字及一級藏品的增減簡目,應上報省、市、自治區主管部門和國家文物事業管理局。
第二十五條 參考品、大量重復品和復制品應另行建帳,其有關資料要妥善保存。