合同起草詳解之一:典型商務合同結構 |
典型商務合同結構: 合同首部 前言(鑒于條款) 定義 具體操作條款 先決條件 陳述和擔保 通用條款 簽字頁 附錄及附件 上圖所列的是典型的合同結構。但這并非一成不變的固定模式,在起草合同的過程中可能只采用其中的某些部分。根據不同行業的一些習慣做法,在具體起草合同的過程中,各個部分的次序也會有所不同。 合同的第一部分和第二部分是合同的首部和前言。合同的首部列明合同的性質以及合同的各方,和前言部分一起對合同的相關背景進行介紹。定義部分是整個合同中至關重要的部分,但其在合同中的位置并非一定在前言之后,也可以將定義部分作為附錄附在合同后面。操作條款是合同的心臟,雖然在結構圖中只占了很小一部分,但實際上具體的操作條款應該是合同的主要部分。具體操作條款在不同合同中會有變化,而其他的條款則相對比較穩定。先決條件和陳述擔保部分在合同中的具體位置也可以根據合同的不同而有所差異,并且先決條件和陳述擔保這兩部分并非在所有合同中都是必備的,應在起草合同時考慮是否需要加入。合同的通用條款部分通常在所有合同中都會出現,但也存在變通的可能性。簽字頁通常在合同的尾部,有的合同在正文之后就是簽字頁,然后才是附錄和附件,而有的合同將簽字頁置于合同的最后部分,即在附錄和附件之后。我們將在下文分別進行討論。 |
合同起草詳解之二:合同的首部 |
合同首部的典型格式: 合同名稱:具有描述性的簡單標題 合同日期: 簽字日; 訂立日; 是否與生效日不同 合同當事人名稱: 準確的法定名稱; 法律地位或者法律形式; 注冊地址或者主要營業地; 簽約地點:可以省略 1.合同名稱 合同首部第一項是合同名稱。合同名稱通常是一個簡單的具有描述性的標題,例如XXX服務合同、XXX軟件許可合同等。 2.合同日期 合同日期通常是合同簽字日,但有的合同雙方當事人可能希望合同不在簽字日生效,所以通常在合同的首部改用“訂立日”,即合同訂立于某個日期。區分“訂立日”與“簽字日”的目的在于更準確地反映雙方當事人合同關系開始的時間。但要注意的是,不應以“訂立日”作為手段欺騙第三方,讓第三方認為該合同關系的開始時間比實際上發生的日期提前或者推后。最理想的情況是所有合同當事人在合同簽字日同一天簽字,以保證日期的必然一致。但在很多情況下,合同由兩方或多方在不同的日期簽署,此時用“訂立日”這個概念來表述就可以避免因簽署日期不一致而可能導致的問題,因為合同的訂立日是一個經各方同意的合同成立日期。如果合同有一個具體的期限,例如從今年4月1日到明年3月31日,此時即使合同于3月中旬或者4月中旬簽署,也可以用“訂立日”這個概念將其視為訂立于4月1日。此外,如果雙方在合同正式簽署前就已經開始實施合同項目,那么也應該考慮使用“訂立日”這個概念,將雙方開始實施合同項目的日期定為合同的訂立日。 應該注意的是,合同訂立日可能會與合同生效日不同。在中國,很多涉外合同都以經過政府審批或登記作為合同生效的要件之一。即使沒有政府的審批要求,很多當事人在訂立合同時也會設定一些合同生效的先決條件。 3.當事人名稱 在當事人名稱部分要將各個當事人的法定名稱準確列出。通常除了列出各方當事人的法定名稱外,還應列明他們的法律地位或者法律形式。這一項很可能被忽略,但是本書前面講過,有時候通過注明當事人的法律地位或者法律形式,可以根據該方特定的法律地位或者法律形式,來判斷簽署本合同是否需要授權或者簽約能力是否應得到確認。 4.當事人地址 當事人地址中可列出其注冊地或主要營業地,通常,當事人注冊地為應該列明的內容。 5.簽約地 合同首部通常注明簽約地,但也可以省略,簽約地只在特定的情形下才有意義。如果雙方沒有就合同適用的準據法達成一致,合同的簽約地就會成為適用法律考慮的主要因素之一。 |
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