最高人民法院印發(fā)《關(guān)于執(zhí)行案件督辦工作的規(guī)定》等三項(xiàng)執(zhí)行工作制度的通知
（法發(fā)[2006]11號(hào)）

各省、自治區(qū)、直轄市高級(jí)人民法院，解放軍軍事法院，新疆維吾爾自治區(qū)高級(jí)人民法院生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)分院：
　　現(xiàn)將《關(guān)于執(zhí)行案件督辦工作的規(guī)定(試行)》、《關(guān)于執(zhí)行款物管理工作的規(guī)定(試行)》、《人民法院執(zhí)行文書立卷歸檔辦法(試行)》等三項(xiàng)執(zhí)行工作制度印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
　　執(zhí)行中有何問題，請(qǐng)及時(shí)報(bào)告我院。

　　2006年5月18日

　　關(guān)于執(zhí)行案件督辦工作的規(guī)定(試行)

　　為了加強(qiáng)和規(guī)范上級(jí)法院對(duì)下級(jí)法院執(zhí)行案件的監(jiān)督，根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》及有關(guān)司法解釋的規(guī)定，結(jié)合人民法院執(zhí)行工作的實(shí)踐，制定本規(guī)定。

　　第一條　最高人民法院對(duì)地方各級(jí)人民法院執(zhí)行案件進(jìn)行監(jiān)督。高級(jí)人民法院、中級(jí)人民法院對(duì)本轄區(qū)內(nèi)人民法院執(zhí)行案件進(jìn)行監(jiān)督。

　　第二條　當(dāng)事人反映下級(jí)法院有消極執(zhí)行或者案件長期不能執(zhí)結(jié)，上級(jí)法院認(rèn)為情況屬實(shí)的，應(yīng)當(dāng)督促下級(jí)法院及時(shí)采取執(zhí)行措施，或者在指定期限內(nèi)辦結(jié)。

　　第三條　上級(jí)法院應(yīng)當(dāng)在受理反映下級(jí)法院執(zhí)行問題的申訴后十日內(nèi)，對(duì)符合督辦條件的案件制作督辦函，并附相關(guān)材料函轉(zhuǎn)下級(jí)法院。遇有特殊情況，上級(jí)法院可要求下級(jí)法院立即進(jìn)行匯報(bào)，或派員實(shí)地進(jìn)行督辦。
　　下級(jí)法院在接到上級(jí)法院的督辦函后，應(yīng)指定專人辦理。

　　第四條　下級(jí)法院應(yīng)當(dāng)在上級(jí)法院指定的期限內(nèi)，將案件辦理情況或者處理意見向督辦法院作出書面報(bào)告。

　　第五條　對(duì)于上級(jí)法院督辦的執(zhí)行案件，被督辦法院應(yīng)當(dāng)按照上一級(jí)法院的要求，及時(shí)制作案件督辦函，并附案件相關(guān)材料函轉(zhuǎn)至執(zhí)行法院。被督辦法院負(fù)責(zé)在上一級(jí)法院限定的期限屆滿前，將督辦案件辦理情況書面報(bào)告上一級(jí)法院，并附相關(guān)材料。

　　第六條　下級(jí)法院逾期未報(bào)告工作情況或案件處理結(jié)果的，上級(jí)法院根據(jù)情況可以進(jìn)行催報(bào)，也可以直接調(diào)卷審查，指定其他法院辦理，或者提級(jí)執(zhí)行。

　　第七條　上級(jí)法院收到下級(jí)法院的書面報(bào)告后，認(rèn)為下級(jí)法院的處理意見不當(dāng)?shù)模瑧?yīng)當(dāng)提出書面意見函告下級(jí)法院。下級(jí)法院應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)法院的意見辦理。

　　第八條　下級(jí)法院認(rèn)為上級(jí)法院的處理意見錯(cuò)誤，可以按照有關(guān)規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)法院復(fù)議。
　　對(duì)下級(jí)法院提請(qǐng)復(fù)議的案件，上級(jí)法院應(yīng)當(dāng)另行組成合議庭進(jìn)行審查。經(jīng)審查認(rèn)為原處理意見錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)糾正；認(rèn)為原處理意見正確的，應(yīng)當(dāng)擬函督促下級(jí)法院按照原處理意見辦理。

　　第九條　對(duì)于上級(jí)法院督辦的執(zhí)行案件，下級(jí)法院無正當(dāng)理由逾期未報(bào)告工作情況或案件處理結(jié)果，或者拒不落實(shí)、消極落實(shí)上級(jí)法院的處理意見，經(jīng)上級(jí)法院催辦后仍未糾正的，上級(jí)法院可以在轄區(qū)內(nèi)予以通報(bào)，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)法院或者責(zé)任人的責(zé)任。

　　第十條　本規(guī)定自公布之日起施行。

　　關(guān)于執(zhí)行款物管理工作的規(guī)定(試行)

　　為了加強(qiáng)人民法院執(zhí)行款物的管理工作，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》及有關(guān)司法解釋，參照有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，結(jié)合執(zhí)行工作實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　第一條　本規(guī)定所指的執(zhí)行款物是在執(zhí)行程序中，依法應(yīng)當(dāng)由人民法院經(jīng)管的財(cái)物。

　　第二條　各級(jí)人民法院財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)開設(shè)執(zhí)行款專戶，對(duì)執(zhí)行款實(shí)行專項(xiàng)管理、專款專付。
　　執(zhí)行機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)分工負(fù)責(zé)，相互配合，相互監(jiān)督。

　　第三條　財(cái)務(wù)部門對(duì)執(zhí)行款的收付進(jìn)行逐案登記并建立明細(xì)賬，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行款的收付情況設(shè)立臺(tái)賬，同時(shí)對(duì)每個(gè)案件實(shí)行明細(xì)記賬。案件承辦人應(yīng)當(dāng)對(duì)每個(gè)執(zhí)行案件的執(zhí)行款往來情況進(jìn)行登記，并歸入案件檔案。

　　第四條　人民法院在強(qiáng)制執(zhí)行中，執(zhí)行款可以由被執(zhí)行人直接交付給申請(qǐng)執(zhí)行人，也可以從被執(zhí)行人賬戶直接劃至申請(qǐng)執(zhí)行人賬戶。但對(duì)于有爭議或需再分配的執(zhí)行款，或因其他情況，人民法院認(rèn)為確有必要先存入執(zhí)行款專戶的，應(yīng)當(dāng)劃進(jìn)執(zhí)行款專戶。

　　第五條　被執(zhí)行人直接向法院支付現(xiàn)金或票據(jù)的，執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同被執(zhí)行人將現(xiàn)金或者票據(jù)交本院財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)出具收款憑據(jù)。

　　第六條　執(zhí)行中確需執(zhí)行人員直接代收現(xiàn)金或者票據(jù)的，應(yīng)當(dāng)不少于兩名執(zhí)行人員在場(chǎng)，即時(shí)向付款人出具收據(jù)，并將收款情況記入筆錄并由付款人簽名。
　　收款人應(yīng)當(dāng)在回院后一個(gè)工作日內(nèi)移交本院財(cái)務(wù)部門或?qū)⒂嘘P(guān)款項(xiàng)繳入執(zhí)行款專戶。

　　第七條　人民法院委托拍賣機(jī)構(gòu)拍賣被執(zhí)行人財(cái)產(chǎn)時(shí)，應(yīng)在拍賣委托書中要求競買人或買受人將保證金或者拍賣價(jià)款直接匯入法院執(zhí)行款專戶。匯款時(shí)應(yīng)注明匯款單位、拍賣機(jī)構(gòu)名稱、被執(zhí)行人名稱、案號(hào)。

　　第八條　執(zhí)行款到賬次日，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將到賬情況告知執(zhí)行機(jī)構(gòu)，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在五日內(nèi)將收款時(shí)間和數(shù)額等有關(guān)情況告知案件當(dāng)事人。

　　第九條　執(zhí)行款到賬后，執(zhí)行法院應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)核算執(zhí)行費(fèi)用和執(zhí)行款，并及時(shí)通知申請(qǐng)執(zhí)行人辦理取款手續(xù)。需要延期劃付的，應(yīng)當(dāng)在期限屆滿前書面說明原因并報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

　　第十條　執(zhí)行款專戶的款項(xiàng)需要支付時(shí)，執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)填報(bào)有關(guān)支付案款審批表并附以下材料，報(bào)經(jīng)執(zhí)行局長或主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由財(cái)務(wù)部門辦理。
　　(一)生效的法律文書、立案審批表；
　　(二)款項(xiàng)到賬的相關(guān)證明；
　　(三)申請(qǐng)付款人的有效身份證明。委托他人代收的，應(yīng)當(dāng)向法院出具特別授權(quán)委托書；
　　(四)已扣繳或應(yīng)當(dāng)扣繳的票據(jù)或說明。
　　財(cái)務(wù)部門支付執(zhí)行款時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定認(rèn)真審核。

　　第十一條　人民法院向申請(qǐng)執(zhí)行人支付執(zhí)行款前，應(yīng)當(dāng)依法扣除未繳的申請(qǐng)執(zhí)行費(fèi)和執(zhí)行中實(shí)際支出費(fèi)用。

　　第十二條　人民法院向當(dāng)事人交付執(zhí)行款時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)收取和審核當(dāng)事人出具的收款憑據(jù)。

　　第十三條　由人民法院保管的查封、扣押物品應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)，妥善保管，任何人不得擅自使用。

　　第十四條　執(zhí)行法院解除對(duì)財(cái)產(chǎn)的查封、扣押、凍結(jié)措施后，應(yīng)當(dāng)將財(cái)產(chǎn)及時(shí)返還。

　　第十五條　案件承辦人調(diào)離執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在移交案件時(shí)，必須同時(shí)移交執(zhí)行款物及相關(guān)材料。執(zhí)行款物交接不清的，不得辦理調(diào)離手續(xù)。

　　第十六條　嚴(yán)禁使用、截留、挪用、侵吞和私分執(zhí)行款物。違反者，按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

　　第十七條　各高級(jí)人民法院在實(shí)施本規(guī)定過程中，可以根據(jù)實(shí)際需要制定實(shí)施細(xì)則。

　　第十八條　本規(guī)定自公布之日起施行。

　　人民法院執(zhí)行文書立卷歸檔辦法(試行)

一、總則

　　第一條　為了加強(qiáng)執(zhí)行文書的立卷歸檔工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院執(zhí)行工作實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條　本辦法所稱的執(zhí)行文書，是指人民法院在案件執(zhí)行過程中所形成的一切與案件有關(guān)的各類文書材料。

　　第三條　人民法院辦理的下列執(zhí)行案件，納入立卷歸檔的范圍。
　　1．本院直接受理的執(zhí)行案件；
　　2．提級(jí)執(zhí)行、受指定執(zhí)行的案件；
　　3．受托執(zhí)行的案件；
　　4．執(zhí)行監(jiān)督、請(qǐng)示、協(xié)調(diào)的案件；
　　5．申請(qǐng)復(fù)議的案件；
　　6．其他執(zhí)行案件。

　　第四條　執(zhí)行案件由立案庭統(tǒng)一立案，按照案件類型分類編號(hào)。
　　執(zhí)行案件必須一案一號(hào)。一個(gè)案件從收案到結(jié)案所形成的法律文書、公文、函電等所有司法文書以及執(zhí)行文書的立卷、歸檔、保管均使用收案時(shí)編定的案號(hào)。
　　中止執(zhí)行的案件恢復(fù)執(zhí)行后，不得重新立案，應(yīng)繼續(xù)使用原案號(hào)。

　　第五條　執(zhí)行文書材料由承辦書記員負(fù)責(zé)收集、整理立卷，承辦執(zhí)行法官或執(zhí)行員和部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查卷宗質(zhì)量，并監(jiān)督承辦書記員按期歸檔。

二、執(zhí)行文書材料的收集

　　第六條　執(zhí)行案件收案后，承辦書記員即開始收集有關(guān)本案的各種文書材料，著手立卷工作。

　　第七條　執(zhí)行文書材料應(yīng)全面、真實(shí)地反映執(zhí)行的整個(gè)過程和具體情況。

　　第八條　送達(dá)法律文書應(yīng)當(dāng)有送達(dá)回證附卷。
　　郵寄送達(dá)法律文書被退回的，掛號(hào)函件收據(jù)、附有郵局改退批條的退回郵件信封應(yīng)當(dāng)附卷。
　　公告送達(dá)法律文書的，公告的原件和附件、刊登公告的報(bào)紙版面或張貼公告的照片應(yīng)當(dāng)附卷。

　　第九條　執(zhí)行款物的收付材料必須附卷，包括收取執(zhí)行款物的收據(jù)存根；交付、退回款物后當(dāng)事人開具的收據(jù)；劃款通知書；法院扣收申請(qǐng)執(zhí)行費(fèi)、實(shí)際支出費(fèi)的票據(jù)；以物抵債裁定書及抵債物交付過程的材料；雙方當(dāng)事人簽訂和解協(xié)議后交付款物的收據(jù)復(fù)印件等。

　　第十條　入卷的執(zhí)行法律文書，除卷內(nèi)裝訂的外，應(yīng)當(dāng)隨卷各附三份歸檔，裝入卷底袋內(nèi)備用。其他文書材料，一般只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)人批示的材料除外)。

　　第十一條　入卷的執(zhí)行文書材料應(yīng)當(dāng)保留原件，未能提供原件的可保存一份復(fù)印件，但要注明沒有原件的原因。執(zhí)行人員依職權(quán)通過摘錄、復(fù)制方式取得的與案件有關(guān)的證明材料，應(yīng)注明來源、日期，并由經(jīng)手人或經(jīng)辦人簽名，同時(shí)加蓋提供單位印章。

　　第十二條　下列文書材料一般不歸檔：
　　1．沒有證明價(jià)值的信封、工作材料；
　　2．內(nèi)容相同的重份材料；
　　3．法規(guī)、條例復(fù)制件；
　　4．一般的法律文書草稿(未定稿)；
　　5．與本案無關(guān)的材料。

　　第十三條　在案件辦結(jié)以后，執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全，若發(fā)現(xiàn)法律文書不完備的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)齊。

三、執(zhí)行文書材料的排列

　　第十四條　執(zhí)行文書材料的排列順序應(yīng)當(dāng)按照?qǐng)?zhí)行程序的進(jìn)程、形成文書的時(shí)間順序，兼顧文書材料之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。
　　執(zhí)行卷宗應(yīng)當(dāng)按照利于保密、方便利用的原則，分別立正卷和副卷。無不宜公開內(nèi)容的案件可以不立副卷。

　　第十五條　執(zhí)行案件正卷文書材料排列順序：
　　1．卷宗封面；2．卷內(nèi)目錄；3．立案審批表；4．申請(qǐng)執(zhí)行書；5．執(zhí)行依據(jù)；6．受理案件通知書、舉證通知書及送達(dá)回執(zhí)；7．案件受理費(fèi)及實(shí)際支出費(fèi)收據(jù)；8．執(zhí)行通知書、財(cái)產(chǎn)申報(bào)通知書及送達(dá)回執(zhí)；9．申請(qǐng)執(zhí)行人、被執(zhí)行人身份證明、工商登記資料、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書、律師事務(wù)所函；10．申請(qǐng)執(zhí)行人、被執(zhí)行人、案外人舉證材料；11．詢問筆錄、調(diào)查筆錄、聽證筆錄、執(zhí)行筆錄及人民法院取證材料； 12．采取、解除、撤銷強(qiáng)制執(zhí)行措施(包括查詢、查封、凍結(jié)、扣劃、扣押、評(píng)估、拍賣、變 賣、搜查、拘傳、罰款、拘留等)文書材料； 13．追加、變更執(zhí)行主體裁定書正本；14．強(qiáng)制執(zhí)行裁定書正本；15．執(zhí)行和解協(xié)議； 16．執(zhí)行和解協(xié)議履行情況的證明材料； 17．以物抵債裁定書及相關(guān)材料；18．中止執(zhí)行、終結(jié)執(zhí)行、不予執(zhí)行裁定書及執(zhí)行憑證；19．執(zhí)行款物收取、交付憑證及有關(guān)審批材料；20．延長執(zhí)行期限的審批表；21．結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表；22．送達(dá)回證；23．備考表；24．證物袋；25．卷底。

　　第十六條　執(zhí)行監(jiān)督案件正卷文書材料的排列順序：
　　1．卷宗封面；2．卷內(nèi)目錄；3．立案審批表；4．執(zhí)行監(jiān)督申請(qǐng)書；5．原執(zhí)行裁定書；6．當(dāng)事人身份證明或法定代表人身份證明及授權(quán)委托書、律師事務(wù)所函；7．當(dāng)事人提供的證據(jù)材料；8．聽證筆錄、調(diào)查筆錄；9．督辦函；10．執(zhí)行法院書面報(bào)告； 11．監(jiān)督結(jié)果或有關(guān)裁定書；12．結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表；13．送達(dá)回證；14．備考表；15．證物袋；16．卷底。

　　第十七條　執(zhí)行協(xié)調(diào)案件文書材料的排列順序：
　　1．卷宗封面；2．卷內(nèi)目錄；3．立案審批表；4．請(qǐng)求協(xié)調(diào)報(bào)告及相關(guān)證據(jù)材料； 5．協(xié)調(diào)函；6．被協(xié)調(diào)法院的報(bào)告及相關(guān)證據(jù)材料；7．協(xié)調(diào)會(huì)議記錄；8．承辦人審查報(bào)告；9．合議庭評(píng)議案件筆錄；10．執(zhí)行局 (庭)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要；11．審判委員會(huì)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要；12．協(xié)調(diào)意見書；13．結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表；14．備考表；15．證物袋；16．卷底。

　　第十八條　執(zhí)行請(qǐng)示案件文書材料的排列順序：
　　1．卷宗封面；2．卷內(nèi)目錄；3．立案審批表；4．請(qǐng)示報(bào)告及相關(guān)證據(jù)材料；5．承辦人審查報(bào)告；6．合議庭評(píng)議案件筆錄； 7．執(zhí)行局(庭)研究案件筆錄及會(huì)議紀(jì)要； 8．本院審判委員會(huì)評(píng)議案件筆錄及會(huì)議紀(jì)要；9．向上級(jí)法院的請(qǐng)示或報(bào)告；10．批復(fù)意見；11．結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表；12．備考表；13．證物袋；14．卷底。

　　第十九條　執(zhí)行復(fù)議案件正卷文書材料的排列順序：
　　1．卷宗封面；2．卷內(nèi)目錄；3．立案審批表；4．復(fù)議申請(qǐng)書；5．原決定書；6．復(fù)議申請(qǐng)人身份證明、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書、律師事務(wù)所函；7．復(fù)議申請(qǐng)人提供的證據(jù)材料；8．聽證筆錄、調(diào)查筆錄；9．復(fù)議決定書；10．結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表；11．送達(dá)回證；12．備考表；13．證物袋；14．卷底。

　　第二十條　各類執(zhí)行案件副卷文書材料的排列順序：
　　1．卷宗封面；2．卷內(nèi)目錄；3．閱卷筆錄；4．執(zhí)行方案；5．承辦人與有關(guān)部門內(nèi)部交換意見的材料或筆錄；6．有關(guān)案件的內(nèi)部請(qǐng)示與批復(fù)；7．上級(jí)法院及有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)案件的批示；8．承辦人審查報(bào)告；9．合議庭評(píng)議案件筆錄；10．執(zhí)行局 (庭)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要；11．審判委員會(huì)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要；12．法律文書簽發(fā)件；13．其他不宜公開的材料； 14．備考表；15．證物袋；16．卷底。

四、執(zhí)行文書的立卷及卷宗裝訂

　　第二十一條　人民法院執(zhí)行文書材料經(jīng)過系統(tǒng)收集、整理、排列后，逐頁編號(hào)。頁號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫，正面書寫在右上角，背面書寫在左上角，背面無字跡的不編頁號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編頁號(hào)。

　　第二十二條　執(zhí)行文書材料包括卷皮的書寫、簽發(fā)必須使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水或微機(jī)打印，如出現(xiàn)文書材料使用紅、藍(lán)墨水或鉛筆、圓珠筆及易褪色不易長期保管書寫工具書寫的，要附復(fù)印件。需要?dú)w檔的傳真文書材料必須復(fù)印，復(fù)印件歸檔，傳真件不歸檔。

　　第二十三條　卷宗封面必須按項(xiàng)目要求填寫齊全，字跡工整、規(guī)范、清晰。卷面案號(hào)應(yīng)當(dāng)與卷內(nèi)文件案號(hào)一致；案件類別欄填寫“執(zhí)行”；案由欄填寫執(zhí)行依據(jù)確認(rèn)的案由；當(dāng)事人欄應(yīng)當(dāng)填寫準(zhǔn)確、完整，不能縮寫、簡稱或省略；收、結(jié)案日期應(yīng)當(dāng)與卷內(nèi)文書記載一致；執(zhí)行標(biāo)的欄，應(yīng)當(dāng)填寫申請(qǐng)執(zhí)行標(biāo)的；執(zhí)行結(jié)果欄，應(yīng)當(dāng)填寫已經(jīng)執(zhí)行的金額或其他情況；裁決機(jī)關(guān)欄，應(yīng)當(dāng)填寫作出生效法律文書的機(jī)關(guān)；結(jié)案方式欄，按不同情況分別填寫自動(dòng)履行、強(qiáng)制執(zhí)行、終結(jié)執(zhí)行、執(zhí)行和解或不予執(zhí)行等；結(jié)案日期欄，應(yīng)當(dāng)填寫批準(zhǔn)報(bào)結(jié)的日期。

　　第二十四條　卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)按文書材料順序逐項(xiàng)填寫。一份文書材料編一個(gè)順序號(hào)。

　　第二十五條　卷內(nèi)文件目錄所在頁的編號(hào)，除最后一份需填寫起止號(hào)外，其余只填起號(hào)。

　　第二十六條　卷內(nèi)備考表，由本卷情況說明、立卷人、檢查人、驗(yàn)收人、立卷日期等項(xiàng)目組成。
　　“本卷情況說明”欄內(nèi)填寫卷內(nèi)文書缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況；“立卷人”由立卷人簽字；“檢查人”由承辦執(zhí)行法官或執(zhí)行員簽字；“驗(yàn)收人”由檔案部門接收人簽字；“立卷日期”填寫立卷完成的日期。

　　第二十七條　卷宗的裝訂必須牢固、整齊、美觀，便于保管和利用。
　　每卷的厚度以不超過15毫米為宜，材料過多的，應(yīng)當(dāng)按順序分冊(cè)裝訂。每冊(cè)案卷都從“1”開始編寫頁號(hào)。卷宗裝訂齊下齊右、三孔一線，長度以180毫米左右為宜，并在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封條，由立卷人蓋章。

　　第二十八條　卷宗裝訂前，要對(duì)文書材料進(jìn)行全面檢查，材料不完整的要補(bǔ)齊，破損或褪色、字跡擴(kuò)散的要修補(bǔ)、復(fù)制。
　　卷內(nèi)材料用紙以A4辦公紙為標(biāo)準(zhǔn)。紙張過大的要修剪折疊，紙張過小、訂口過窄的要加貼襯紙。
　　外文及少數(shù)民族文字材料應(yīng)當(dāng)附上漢語譯文。
　　作為證據(jù)查考日期的信封，保留原件，打開展平加貼襯紙。
　　卷宗內(nèi)嚴(yán)禁留置金屬物。

五、執(zhí)行卷宗的歸檔和保管

　　第二十九條　執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)妥善保管執(zhí)行卷宗，防止卷宗毀損、遺漏、丟失。

　　第三十條　承辦書記員應(yīng)當(dāng)在案件報(bào)結(jié)后一個(gè)月內(nèi)將執(zhí)行卷宗裝訂完畢，并送有關(guān)部門或負(fù)責(zé)人核查是否符合案件歸檔條件，驗(yàn)收合格的應(yīng)當(dāng)立即歸檔。不合格的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以補(bǔ)救。
　　執(zhí)行卷宗應(yīng)當(dāng)在案件報(bào)結(jié)后的三個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作。

　　第三十一條　執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)執(zhí)行卷宗的歸檔情況登記造冊(cè)，歸檔案件必須有檔案部門的簽收手續(xù)。

　　第三十二條　中止執(zhí)行的案件可以由執(zhí)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管執(zhí)行卷宗，不得在執(zhí)行人員處存放。

　　第三十三條　執(zhí)行檔案的保管期限由檔案管理部門按照有關(guān)規(guī)定確定。

　　第三十四條　已經(jīng)歸檔的卷宗不得抽取材料，確需增添材料的，應(yīng)當(dāng)征得檔案管理人員同意后，按立卷要求辦理。

　　第三十五條　對(duì)違反本辦法未及時(shí)歸檔、任意從案卷中抽取文書材料或損毀、遺漏、丟失案卷材料的有關(guān)人員，視情節(jié)輕重，依有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處理。

六、附則

　　第三十六條　各高級(jí)人民法院在實(shí)施本辦法過程中，可以根據(jù)實(shí)際需要制定實(shí)施細(xì)則。

　　第三十七條　本辦法自公布之日起施行。
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