引言：律師函業(yè)務(wù)是律師基本功之一，更是律師業(yè)務(wù)的基本表現(xiàn)形式之一，尤其是在非訴訟業(yè)務(wù)中，甚至在訴訟業(yè)務(wù)注重法律風險預防的應對策略流行之下，律師函將發(fā)生在廣泛的非訴訟中，更發(fā)生在訴訟的前夜，因此，不可避免地在中國的法律服務(wù)中將發(fā)生“長城內(nèi)外，萬里‘函’飄”的景觀，當然有泛濫或者向假冒偽劣產(chǎn)品一樣泛濫的可能，而當前國內(nèi)法律學界和實務(wù)界對律師函的研究十分忽略，因此特整理本文，以期待與同行交流，為律師文書規(guī)范化、標準化工作添一塊小瓦，當然這更是自我的積累。

　　一、律師函的概念

　　律師函是指律師（包括公司律師、公職律師）接受客戶的委托或者（其他形式的授權(quán)）就有關(guān)事實或法律事實進行法律評價和風險估計，以解釋說明、調(diào)查取證、通知催告、請求制止，進而達到一定預期的法律效果滿足委托人訴求而由律師根據(jù)事實和法律出具、以律師事務(wù)所和律師名義發(fā)送的專業(yè)法律文書。

　　（一）函與律師函的比較

　　函指公私信件，公函，談的是公務(wù)。而一般私函，談的是個人私事。這是公函與一般私函的本質(zhì)區(qū)別。公函適用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復問題；向有關(guān)主管部門請求批準等。而律師函是指律師事務(wù)所接受當事人的委托，指派律師就有關(guān)事實或法律事項向特定對象進行告知的專業(yè)法律文書，因此發(fā)文主體和處理的事務(wù)是相區(qū)別的。

　　（二）律師函與律師事務(wù)所函的比較

　　 廣義的律師事務(wù)所函是指在訴訟中或委托調(diào)查實務(wù)中，以律師事務(wù)所名義開出的函或介紹信。其中我國《律師辦理刑事案件規(guī)范》第13條規(guī)定，在律師受理刑事案件須辦理的手續(xù)中，必須有律師事務(wù)所開具的介紹信，并由律師呈交辦案機關(guān)。2001年5月14日司法部關(guān)于下發(fā)《律師刑事訴訟格式文書》標準樣式的通知（司發(fā)通[2001]051號）統(tǒng)一了律師事務(wù)所函的格式，律師事務(wù)所函是律師涉訟辦案的一件必備書面憑證。 律師事務(wù)所函的作用在于，以該律師事務(wù)所的名義，向司法部門出具的律師輔助書面資格證明。體現(xiàn)了律師事務(wù)所內(nèi)部管理和司法部門監(jiān)管的需要。因此律師函和律師事務(wù)所函發(fā)出的核心主體、發(fā)函用途和收函人范圍房屋是區(qū)別明顯的。

　　（三）律師函與律師信的比較
　　
　　英美律師所應用的律師信(lawyer’s letter)既包括了律師受委托人的指示向特定對象就有關(guān)事實和法律事項發(fā)出的信函；也包括了律師向委托人出具的關(guān)于受托有關(guān)事實和法律事項的各種形式的信函，如傳真、意見書等。英美律師在實踐中所出具的律師函從形式和格式上看與私人信件相類似。與國內(nèi)律師將律師函視為較為正式的要式法律文書的認識有明顯的區(qū)別。英美及香港律師均將律師函稱作律師信。
　
　　（四）律師函與律師催告函的比較

　　國內(nèi)還的律師事務(wù)所出具律師催告（敦促）函，實際上就是律師函的一種，主要用于催告收函人或單位履行一定的義務(wù)。兩者是種屬的關(guān)系。

　　（五）律師函與當事人的信函的比較

　　律師函的意思表示實際就是委托人的意思表示，即委托人“借律師之口說委托人想說之事”。與委托人自行發(fā)出的意思表示相比，律師函有明顯的專業(yè)優(yōu)勢。
　　
　　二、律師函的本質(zhì)

　　律師出具律師函對某一事實進行法律評價和風險估計，目的在于以法律尺度和律師的判斷，對送達對象曉之以法律事實，動之以利弊得失，讓送達對象得出自己的“法律評價”， 即“傳法達意”，因此律師函的本質(zhì)是一種委托代理進行意思表示的法律行為，存在兩層法律關(guān)系，一是律師與委托人之間的授權(quán)委托關(guān)系，這一層面是核心的法律關(guān)系。二是律師與受送主體之間的代為函告的法律關(guān)系。律師函應根據(jù)委托人的合理要求而給予對方通知或在適當?shù)姆秶畠?nèi)向送達對象解釋事由，以便送達對象做出決定。

　　三、律師函的特點

　　1.行文關(guān)系單一。主要用于向委托人指向的人依法表達法律訴求。

　　2.應用領(lǐng)域廣泛。基本上可以在一切法律業(yè)務(wù)中使用律師函，因此其適用于范圍非常廣泛，從訴訟到非非訴訟領(lǐng)域，從民事到商事領(lǐng)域等等。

　　3.精悍靈活。律師函是一種非訴訟業(yè)務(wù)范疇，律師函往往篇幅短小靈活，但依據(jù)法律提出的威脅性要求使其具備精悍的特征。
　
　　4.受托發(fā)函。也就是說是代表委托人以律師的口吻和形式向委托人指向的人表達委托人的意志。

　　5.表征法威。律師在人們看來是法律的專家，是最為嚴謹和認真的專業(yè)人員，如果由律師發(fā)話就是委托人的意志賦予了強烈的法律救濟色彩。有人所謂律師函，就是一封合法的恐嚇信，以讓對方卷入法律糾紛相威脅，說得十分形象。

　　四、律師函的分類

　　（一）根據(jù)律師函的主要功能分為：

　　1. 律師催告（敦促）函。是當前最常使用的一種。告即將委托人的意志告知收函人，催即催促收函人做什么或者不做什么。

　　2.律師詢問函。是主要用于了解、詢問有關(guān)法律事項時使用。

　　3.律師答復函。是委托律師對特定的質(zhì)詢通過律師來答復的函。

　　4.其他律師函。

　　（二）根據(jù)律師函的處理的事務(wù)領(lǐng)域范圍可以分為：

　　銀行催貸律師函、貨物銷售款項催收律師函、物業(yè)費催收律師函、停止名譽侵權(quán)的律師函、停止商標侵權(quán)律師函等等，列舉不可窮盡。

　　五、律師函的應用領(lǐng)域

　　適用于所有的民商事領(lǐng)域，應用范圍非常之廣。有律師處理法律事務(wù)的事情發(fā)生，就可以有律師函的發(fā)生，實際上，在目前律師實務(wù)中律師函的應用范圍還不夠?qū)挿海斎缓臀覈姆煞?wù)市場的發(fā)育有關(guān)，但令我們擔心的更應該是“發(fā)律師函”成為“撒胡椒面”，律師函不是萬能的，律師函也不應是事事處處時時人人案案都發(fā)律師函，如果說話，話太多太沒有分寸了就是廢話了。因此，律師函的將來也不至于出現(xiàn)“風卷一地雞毛漫天狂舞之勢”！

　　六、律師函的功能與作用

　　（一）律師函的功能

　　1．信息傳遞功能，律師函無疑具備傳達委托人的意思、意志和律師的法律評價等信息的溝通，也是為獲得送達對象的預期信息反應而制作的。

　　2．心理強制功能，通過法律把一封函潤色加工后能夠使對方迫于法律的名義的說服而產(chǎn)生威脅的恐慌，包括兩層含義，一是將委托人的意思表示通過法律分析后以合法的姿態(tài)予以定格（當然整體事態(tài)是定格的），二是借律師事務(wù)所之招牌和律師的職業(yè)形象以法律的名義進行放大式的傳達，成為一種強勢的意思表示。

　　（二）律師函的作用

　　1.調(diào)查取證。律師經(jīng)常出現(xiàn)當事人準備起訴卻證據(jù)不足的情況。這些情況，有些可以通過發(fā)律師函來查詢溝通來獲得對方的答復從中尋找證據(jù)的方式來解決，正所謂投石問路，偵察證據(jù)和對方的態(tài)度，探聽虛實；

　　2.商洽和解。律師函的和解作用是其主要的用途。通過通知對方在指定期限來人、來函、來電協(xié)商的方式來促使雙方達成和解協(xié)議；

　　3.催促警告。通過律師函來行使一些法律上的告知義務(wù)，或者通過律師函達到提醒收函人盡快履行約定或者法定義務(wù)的作用；

　　4.解釋評價。可以就某一法律事件或者某一法律行為進行解釋說明和客觀評價，以達到法律層面上的溝通需要；

　　5.抗辯回復。針對對方發(fā)來的律師函針鋒相對地進行抗辯性回復，以達到反駁對方律師函的作用；

　　6.行權(quán)聲明。典型的是行成權(quán)聲明。包括三類：一是債權(quán)性形成權(quán)，包括：追認權(quán)、終止權(quán)、選擇權(quán)、買回權(quán)、減價請求權(quán)、解除權(quán)、撤銷權(quán)、撤回權(quán)、拋棄權(quán)、抵消權(quán)、免除權(quán)、抗辯權(quán)等等。二是物權(quán)性形成權(quán)：包括：撤消權(quán)、所有權(quán)的拋棄、他物權(quán)的拋棄、共有物分割請求權(quán)、典物回贖權(quán)等。三是訴訟時效中斷聲明；

　　七、律師函出具的基本原則

　　為了避免律師與委托人之間、律師與受送主體之間可能產(chǎn)生的潛在糾紛，規(guī)范律師函這一重要的基礎(chǔ)性的法律服務(wù)業(yè)務(wù)方式，控制出函律師事務(wù)所和律師的風險，律師函的出具應當遵循下述基本原則或要求：
　　
　　（一）真實原則
　　
　　律師函是依據(jù)委托人的事實陳述和委托人提供的事實材料為依托的，首先，律師應當告知委托人真實客觀陳述其事實，不得做捏造事實、無中生有，否則承擔法律責任。其次，律師應當嚴格按照委托人陳述或材料的客觀內(nèi)容，在律師函中不假不妄地進行事實陳述和分析。委托人不真實的陳述或者律師的失真地事實分析都可能造成嚴重的法律后果。
　
　　（二）合法原則

　　律師函必須建立在對客觀事實的合法性分析的基礎(chǔ)上，才能是委托人的意見得到法律的支持，產(chǎn)生法律的威懾效果，如果律師的律師函不符合法律的規(guī)定，造成有關(guān)損失的，須承擔賠償責任。
　
　　（三）委托原則

　　律師事務(wù)所必須與委托人簽訂書面的委托合同，明確地約定雙方的權(quán)利、義務(wù)和責任律師必須和委托人建立書面的授權(quán)委托手續(xù)。以確定委托關(guān)系、委托范圍及代理權(quán)限，律師只在授權(quán)的范圍內(nèi)發(fā)表律師函，最終的律師函在發(fā)出前要取得委托人的書面認可。注意的是，對律師函書面確認手續(xù)不能替代委托手續(xù)，實踐中經(jīng)常有律師進行這樣的替代。

　　（四）必要原則

　　有些情況下發(fā)出的律師函是沒有多大的必要的，雖然律師函的應用范圍比較廣泛，但是律師函不是胡椒面，不是狗皮膏藥。謹慎發(fā)出律師函才能取得預期的效果，這樣才能使委托人認識到你在考慮他的成本，值得信賴。

　　（五）保密原則

　　律師函的受送對象要準確，范圍不得無故擴大，要限于當事人，或受送達對象的負責人。實踐中，為了制造輿論壓力或者借助聲勢或者作秀，往往在媒體上公開發(fā)表或在公眾場所公開發(fā)布律師函，一是這種方式很不適當，違反送達對象是特定的原理，原則上不應公開發(fā)布，除非是需要進行公示的法律聲明。二是這種公開很可能引起侵犯商業(yè)秘密或榮譽、個人隱私或名譽的風險，加大了律師函法律服務(wù)的風險，很可能律師事務(wù)所成為連帶責任人之一。

　　八、律師函業(yè)務(wù)程序
　
　　（1）律師事務(wù)所接受委托。簽訂委托合同，出具授權(quán)委托書。委托手續(xù)必須齊全，明確，這是律師函保證其合法性的根基。

　　（2）律師事務(wù)所指定律師承辦律師函業(yè)務(wù)。當然律師事務(wù)所可以根據(jù)委托人的意愿指定或者推薦承辦律師。

　　（3）承辦律師聽取委托人的陳述。承辦律師須認真聽取委托人就委托事項的前因后果，必要的情況下可以進行引導性的詢問。

　　（4）搜集補充委托事項的事實材料。委托人第一次陳述往往不能完整的帶來律師制作律師函所必須的材料，因此律師需要繼續(xù)和委托人溝通，深入了解事實，搜集相關(guān)的證據(jù)材料，這些材料的真實性、合法性、相關(guān)性都是律師必須考慮的。

　　（5）分析陳述整理材料草擬律師函提綱。在材料搜集完畢以后，事實脈絡(luò)基本清晰的前提下，律師應當先行起草律師函提綱，當然如果比較簡單的則直接起草也是適當?shù)摹?

　　（6）起草律師函。按照律師函的制作標準正式起草律師函。

　　（7）聽取委托人對律師函草稿的意見。律師初稿應經(jīng)委托人的過目，進一步聽取委托人的建議，尤其是異議。并且就有關(guān) 風險提示委托人。

　　（8）修改潤色后出具律師函最終稿。在聽取委托人就律師函草稿的意見、建議或異議后進行響應的結(jié)構(gòu)調(diào)整、語言潤色、意見修正，到這一階段律師函基本出爐了。

　　（9）取得委托人的最終書面確認。取得當事人對代理方案的書面確認是律師業(yè)務(wù)的規(guī)范化和風險管理的需要。

　　（10）律師函經(jīng)簽章生效；包括承辦律師署名、律師事務(wù)所蓋章。

　　（11）送達律師函。發(fā)出方式包括傳真、面呈，郵寄（普通、掛號、EMS等甚至公證送達。要注意送達證據(jù)的保存和搜集。

　　（12）接受回函或答復。送達對象收到律師函后，可能回函或者答復。

　　（13）向委托人反饋或者向委托人詢問律師函的效果。律師函送達后，送達對象往往會對律師函采取答復，尤其是采取行動，因此必須跟蹤律師函的效果。

　　（14）回函或再發(fā)出律師函。根據(jù)回函情況或者反饋信息或者委托人的再次要求，根據(jù)必要性原則可以再次發(fā)函。

　　（15）采取律師函業(yè)務(wù)之外的法律行動。

　　九、律師函的倡導設(shè)計格式要點及制作標準

　　（一）律師函用紙和打印推薦技術(shù)指標

　　1.律師函推薦用紙標準：一般采用國際標準A4型（210毫米×297毫米）。版心規(guī)格：156毫米×225毫米（不含頁碼）。頁邊：公文用紙上白邊為37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。
　
　　2.原則上律師函中圖文的顏色均為黑色。單面或雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。使用激光打印機打印，印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
　
　　（二）排版規(guī)格與裝訂要求

　　1.排版要求：以小三號字高度加小3號字高度7/8倍的距離為一基準行。正文用小3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

　　2.裝訂要求：律師函應左側(cè)裝訂（事務(wù)中多是不裝訂或者上裝訂或者角裝訂或者側(cè)單釘），不掉頁。律師函的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處。
　
　　（三）律師函中各要素標識規(guī)則及內(nèi)容標準

　　可將律師函的各要素劃分為函首、主體、函尾三部分。三部分的美學分割標準如下：發(fā)函律所全稱下4mm處為設(shè)置一條隔離線，最后一頁距下頁邊20mm處為設(shè)置一條隔離線，兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。律師函首頁上隔離線以上的各要素統(tǒng)稱函首；置于隔離線之下的各要素統(tǒng)稱主體；置于主體以后的的各要素統(tǒng)稱函尾。用形象地說分為“頭”、“身”、“尾”三部分。律師函的格式或結(jié)構(gòu)(基本嚴格按照順序排列)如下：（1）發(fā)函律師事務(wù)所標識+（2）發(fā)函號+（3）律師函標題+（4）送達對象+（5）問候語+（6）委托聲明+（7）簡要事實和結(jié)論提前+（8）事實的具體陳述+（9）受托事項的具體法律分析+（10）“威脅性”的要求或建設(shè)性的意見+（11）律師函發(fā)出方式說+（12）附件+（13）成函時間+（14）生效標識（印章、簽署）+（15）特殊情況說明+（16）附注+（17）頁碼。

　　1.函首

　　（1）發(fā)函律師事務(wù)所標識

　　由律師事務(wù)所全稱（不應簡稱）組成，發(fā)函律師事務(wù)所標識名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標宋體字，字號酌定。當然本部分內(nèi)容可以根據(jù)需要進行美術(shù)設(shè)計，但是我們認為應當簡潔、莊重，不應花里胡哨的，也不應當內(nèi)容太多令人產(chǎn)生頭重腳輕的感覺。
　
　　（2）發(fā)函號

　　發(fā)函字號由發(fā)函律所代字、年份和序號組成。發(fā)函所標識下空2行，用小3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。這可以體現(xiàn)一個律師事物所基本制度即法律文書管理制度和檔案管理制度的落實水平。

　　（3）律師函標題

　　上分欄線下空2行，用小2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 標題應當由制作律師函的律師事務(wù)所的全稱+律師函主要事由+律師函字樣三部分組成。當前的律師函要么只有三個字“律師函”，要么缺乏發(fā)函律所名稱“天津長豐律師事務(wù)所關(guān)于某有限公司腿前。

　　（4）送達對象

　　標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個送達對象名稱后標全角冒號。如送達對象名稱過多而使首頁不能顯示正文時，應將送達對象名稱移至文尾隔欄線之下。送達對象名稱應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，即接受函件的機關(guān)、單位全稱或個人法定姓名。不可省略或用不規(guī)范的簡稱。可在受送個人姓名后加先生或女士等尊稱。

　　（5）問候語

　　與尊稱相銜接，送達對象名稱下一行，正文可以另起一行。正文每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

　　2．正文（即函身）

　　（6）委托聲明

　　應當明確委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項。是物基本形式一般為：×律師事務(wù)所依法接受××的委托，指派×××律師就××××事宜出具本律師函。[1]事務(wù)中律師往往以自己受托的名義向送達對象發(fā)函，我們以為這是不符合律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中要求的由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托的要求的，至少表述是不符合法律邏輯的，不夠嚴謹。

　　（7）簡要事實和結(jié)論提前

　　這部分內(nèi)容不是必須有的，但如果事情很復雜的話，可以“開門見山”地“一筆帶過”地“點”一下事實，“描”一個概括性的提示性的建議或意見或結(jié)論。

　　（8）事實的具體陳述

　　在委托聲明后或者概述事實結(jié)論后就需要客觀真實地細敘事實部門，客觀真實是陳述必然的要求，必須嚴格按照委托人提交的材料和委托人的陳述后提煉出來的可靠的事實進行陳述，律師不得添油加醋任意渲染，不得恣意刪減縮小必要的事實，事實的陳述的要按照事情的基本脈絡(luò)進行，主要分為法律關(guān)系的產(chǎn)生、變更、消滅，雙方先后的原因行為和發(fā)生的結(jié)果，雙方就有關(guān)法律事實的處理邀約、要約、反要約、承諾、等磋商和解破裂過程等要周詳，但不是流水帳，不是簡繁不分，而是根據(jù)關(guān)聯(lián)性原則和必要性原則及客觀性原則進行事實闡述，以便為法律分析進行鋪墊，當然也是相當于律師與送達對象進行核實的需要，如此對方可以就有關(guān)事實爭議進行回復，使送達對象知道律師是在充分了解事實掌握事實的技術(shù)上進行法律分析并給出法律建議的，增加律師函的可信度和說服性。

　　（9）受托事項的具體法律分析

　　對事實陳述完畢后，就到了以事實為依據(jù)進行法律分析的步驟了。法律要依托事實或存在的爭議，根據(jù)委托人的意志，以法律為準繩，以法律對事實的分析推導出法律上應然的義務(wù)分擔說明或者準確傳達委托人的意思表示，事實引用要客觀、相關(guān)、簡潔、明了，法律引用清晰適用準確，論證有力邏輯嚴密，要根據(jù)事實得出法律上應有的義務(wù)分擔，但要考慮送達對象或者閱函人的特點，如果屬于普通的居民，該部分內(nèi)容應當通俗易懂，如果送達對象是公司社團組織，則可以更正規(guī)一些，如果是法律專業(yè)人士，如律師之間的函件，則可以法言法語來解決，這需要律師制作者的靈活處理。本部分根據(jù)送達對象的特點進行適當?shù)姆煞治觯梢m當，要明確具體的規(guī)定，以增強說服性和權(quán)威性。

　　要說明如此承擔法律義務(wù)的事實原因和法律原因，這是事實陳述和法律分析兩部分的核心內(nèi)容（why）。

　　（10）“威脅性”的要求或建設(shè)性的意見

　　根據(jù)具體事實的陳述，法律義務(wù)承擔的結(jié)果性分析這是律師應當以受托律師的口吻提出體現(xiàn)委托人意志的意見或要求，可以明確傳達要求對方在“由誰以怎樣的方式在何間何地完成怎樣的給付或者停止某項行為”，包括五個要素，就是要求的“具體內(nèi)容（what）、具體時間（when）、具體地點（where）、具體方式（how）、具體主體（who）”。盡量要指定具體期限，并適當給對方必要寬限。

　　本部分內(nèi)容尤其被認為是律師函的“高潮”部分，也是最抓人眼球的部分，這部分的內(nèi)容和法律義務(wù)分析部分一脈相承的，也是以委托人提出的要求為大前提的，要在提出要求的基礎(chǔ)上進一步說明若送達對象不兌現(xiàn)本律師函的意見或要求將面臨的不利狀況和后果，以反面的形式引起受送對象的重視，強化律師函的威嚴性和委托人的堅定法律立場。這部分“威脅”性的內(nèi)容主要包括不兌現(xiàn)或者不與委托人協(xié)商的話，將承擔委托人行使解除權(quán)、抗辯權(quán)、訴訟權(quán)，這將導致商務(wù)角度合作破裂的種種后果，其次需要由送達對象承擔的訴訟費、律師費等實現(xiàn)債權(quán)的費用，甚至可以明確給出預算，另外可以告訴其一審、二審、再審等程序性的時間成本巨大。但我們以為這部分也是要留有余地的，要具備建設(shè)性，不應惡化雙方的關(guān)系或者打消了對象協(xié)商和解的積極性，也不能把本部分內(nèi)容渲染為非法的威脅恐嚇。至于威脅警告的程度要因人而宜，因事而宜，因時而宜，不宜所有的律師函一律加以威脅恐嚇，有的點到為止，有的需要算出責任承擔的具體金錢數(shù)額，有的商洽性的函不需要本部分的內(nèi)容。當然，這種“威脅”也應當是多角度的，包括法律責任角度、商業(yè)預期利潤角度、商業(yè)信用角度等等。另外，筆者注意到一些律師函中往往有默認聲明，如“對律師函的內(nèi)容有異議，請在XX日內(nèi)書面告知我方，逾期視為沒有異議”。就是聲明對方不在指定日期答復或者不作為的情況下視為同意律師函的要求，筆者以為這是不適當?shù)模J情形是需要法律有明確規(guī)定的，至少需要雙方有明確的約定，即使明確約定了也未必被法院采納為沉默方的默認，因此律師函中有關(guān)默認的推定值得注意。

　　（11）律師函發(fā)出方式說明

　　律師函的發(fā)出方式在此應當予以說明，以提高保存證據(jù)的效果，并證明律師函發(fā)出方式的合法性。如：本律師函以傳真（注明受送對象傳真號碼及收件人）及特快專遞交方式送達。[2]
　
　　3. 函尾
　
　　（12）附件

　　可以將委托人提供的主要材料的關(guān)鍵部分列為附件（至少要有委托證明，簡單的聲明事實上不足以證明律師函是受托發(fā)出的），作為律師函的組成部分。不需要的，應當將委托人提供的材料以工作底稿的方式長期保存。如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件（或帶序號）。律師函中如需附表的，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。

　　（13）成函時間

　　成函日期以律所負責人簽發(fā)的日期為準。用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”，而不是英文字母“o”或或者阿拉伯數(shù)字“0”；成文時間的標識位參照“生效標識”部分的要求和標準。實務(wù)中多用阿拉伯數(shù)字書寫時間，很不美觀。

　　（14）生效標識（印章、簽署）
　
　　在落款處署可以不屬律所名稱，只標識成文時間，但需要在發(fā)函律師的簽名處有印章，以及各頁的騎縫章。發(fā)函律師名稱必須得有，包括印刷體姓名和手簽姓名，成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
加蓋的印章必須清晰。署名的律師必須是委托人指定的受托律師，實習律師、律師助理等均不得署名。另外署名律師的簽字應當為手簽，另外有印刷體的律師姓名，以免因律師簽字“龍飛鳳舞”不能辨認。

　　（15）特殊情況說明

　　當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不宜采取標識“此頁無正文”的方法解決，行政機關(guān)曾經(jīng)標識“此頁無正文”，但后來明文規(guī)定予以取消。

　　（16）附注

　　需要說明的其他事項，如律師的聯(lián)系方式如通信地址、郵編、辦公電話、移動電話及電子郵箱等作為律師函的附注，以便送達對象反饋回復，用小3號仿宋體字，居左空小2號字加圓括號標識在成文時間下一行。　

　　（17）頁碼

　　用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

　　十、律師函的細節(jié)要求或禁忌

　　尊重事實、準確引用法律條文、論理中肯、用語謙遜就成為律師函的必備要素。 要寫好律師函，必須做到以下幾點：

　　1.目的明確。無論是去函或復函，都應具體、準確。去函的側(cè)重點在于提出的要求事由和詢問問題要清楚明白。復函的側(cè)重點在于對來函所提的問題給予明確、具體的答復。要坦誠，要直接。律師函的寫作不是文學創(chuàng)作，不是為了引起讀者的想象和琢磨你的真實想法，因此，在法律信函的寫作中拐彎抹角是沒有意義的。

　　2.用語適當。不管是給違約者的正式請求書、給客戶的意見書，還是給法院書記員的說明書，只要收信人覺得費解，這樣的律師函是不合格的。法律寫作就是要清晰、直接、簡潔。所以，還是使用常用的詞語、常用的表達法為妙。只要信函清晰明了就能理解，不要垃圾詞語、華麗詞藻，不要自己造詞，前后用詞要一致。語言要樸素自然，不必故作謙卑和酸澀，忌用命令口氣。

　　3．遵循文法。將一個段落看成是一個書寫單元:即一個段落一個主題。以一個中心句來開始一個段落，結(jié)尾的時候再和這個中心句呼應。使用主動語態(tài)。用肯定語氣陳述。不要將那些松散的句子連為一體。要保持文法和標點符號的一致性。用類似的格式表達并列的意思。在總結(jié)中，只用一種時態(tài)陳述。將一個句子中的重點文字放在句末。

　　4．法理情深。律師函中的恐嚇也是一種藝術(shù)，其火候很難把握，運用不當則可能因事實不清、觀點偏激或禮貌不周而加劇當事雙方的隔閡，甚至侵犯對方當事人的合法權(quán)益，同時也降低了律師自身的可信度，不僅做不到“春風化雨”，反而可能火上澆油，甚至被人理解為“挑訟架訴者”。律師函不是商業(yè)信函，律師函的主旨只能是以法理服人，在律師函中，以及其他法律文書中，律師都不應是委托人的可憎的爪牙或庸俗的喉舌，律師心中必須有法律這把尺子，不然于律師函所解決之事是火上澆油，于律師形象也是一種庸俗歪曲，發(fā)律師函不是“資本意志”的赤裸體現(xiàn)也不是所謂的律師的“舌燦如簧”的技巧表演，律師要有“良心”即法律，筆者親身感受了一些中國老律師對 “關(guān)系博弈”沉醉或無奈，也感受了新生代律師尤其是實習人員的“犬儒主義”的主動或被動的潛在取向。律師的行當莫非就是“盡可能拿人錢財，不擇手段替人消災”，表現(xiàn)得“吃人嘴軟，拿人手短”的主體姿態(tài)？律師如何讓自己充滿法律智慧的頭腦不致在誘人的利益面前跟著當事人亦步亦趨不僅僅是一個律師職業(yè)群體的操守問題，更是一個人類的問題。