一、公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概述
公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是利用貨幣價(jià)值形式,反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要制度。
公司財(cái)務(wù)的功能主要有:
(1)完善公司管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;
(2)保護(hù)公司股東合法權(quán)益,使股東通過(guò)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況,防止董事、經(jīng)理侵害股東的合法利益。
(3)保護(hù)公司債權(quán)人利益。特別是股份有限公司,公司債權(quán)人就是通過(guò)公開(kāi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及時(shí)了解公司財(cái)產(chǎn)狀況,保護(hù)其合法利益(公司法第176條)。
(4)保護(hù)社會(huì)公益。
(5)實(shí)現(xiàn)國(guó)家的有效監(jiān)督。
公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要包括兩個(gè)內(nèi)容:一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度,即公司應(yīng)當(dāng)依法編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。二是收益分配制度,即公司的年度分配,應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定及股東會(huì)的決議,將公司利潤(rùn)用于繳納稅款、提取公積金和公益金,以及進(jìn)行紅利分配。
二、公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是指公司業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)制作的反映公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀況和經(jīng)營(yíng)效果的書(shū)面文件。
1.公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容
第一,資產(chǎn)負(fù)債表。
第二,損益表。
第三,財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表。
第四,財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
第五,利潤(rùn)分配表。
第六,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表附注。
2.公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的制作與審查驗(yàn)證
公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告必須依法制作,即應(yīng)當(dāng)保證公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。
公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)在提交股東大會(huì)(股東會(huì))前,交監(jiān)事會(huì)檢查。同時(shí),公司還要依照公司法的規(guī)定,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告交驗(yàn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查驗(yàn)證,即由依法成立的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性作出評(píng)斷,出具證明,并對(duì)其出具的證明負(fù)責(zé)。
3.公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的提供
公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制作的主要目的,是向有關(guān)人員和部門(mén)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,滿(mǎn)足有關(guān)各方了解公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要。因此,公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送有關(guān)人員和部門(mén)。
首先,依照公司法第176條規(guī)定,有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)按照公司章程規(guī)定的期限將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交各股東。
其次,依照有關(guān)法律的規(guī)定,公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告要報(bào)送國(guó)家有關(guān)行政部門(mén),以接受其管理和監(jiān)督。
三、公司的收益分配制度
公司的收益分配是指由公司的董事會(huì)或執(zhí)行董事,依據(jù)公司法有關(guān)公司利潤(rùn)分配的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,制訂出當(dāng)年公司稅后利潤(rùn)分配方案,提交股東大會(huì)(股東會(huì))審議、批準(zhǔn),并依法實(shí)施該方案的行為。
1.公司收益分配順序
(1)繳納所得稅;
(2)彌補(bǔ)虧損,即在公司已有的法定公積金不足以彌補(bǔ)上一年度公司虧損時(shí),先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損;
(3)提取法定公積金,即應(yīng)當(dāng)提取利潤(rùn)的10%列入公司法定公積金;
(4)提取法定公益金,即可提取利潤(rùn)的5%至10%列入公司法定公益金;
(5)經(jīng)股東會(huì)決議,提取任意公積金;
(6)支付股利,即在公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金、法定公益金后,所余利潤(rùn)應(yīng)分配給股東,即向股東支付股息。
2.公積金
公積金又稱(chēng)儲(chǔ)備金,是指公司為增強(qiáng)自身財(cái)產(chǎn)能力,擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和預(yù)防意外虧損,依法從公司利潤(rùn)中提取的一種款項(xiàng)。公積金有三種,除上述法定公積金、任意公積金外,還有資本公積金,即從公司利潤(rùn)之外的財(cái)源中提取的公積金。
公積金主要用于:
(1)彌補(bǔ)公司的虧損。
(2)擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
(3)轉(zhuǎn)增公司資本。
3.法定公益金
公司提取的法定公益金用于公司職工的集體福利。由于集體福利涉及公司職工切身利益,所以公司在研究決定公益金使用問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)事先聽(tīng)取公司工會(huì)和職工的意見(jiàn),并邀請(qǐng)工會(huì)或者職工代表列席有關(guān)會(huì)議。
4.股利的支付
股利的支付是指公司根據(jù)股東的出資或持有股份,按照確定的比例向股東支付公司的利潤(rùn)。公司應(yīng)在彌補(bǔ)虧損和提取公積金、法定公益金后,將所余利潤(rùn)分配于股東。
公司向股東支付股利,應(yīng)以股東的出資比例或持有股份的比例為標(biāo)準(zhǔn),支付方式一般有以下兩種;即現(xiàn)金支付和股份分派。若股東會(huì)或者董事會(huì)違反公司法的規(guī)定,在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金、法定公益金之前向股東分配利潤(rùn)的,必須將違反規(guī)定分配的利潤(rùn)退還公司
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錢(qián)金婷,北京恒都(南京)律師事務(wù)所專(zhuān)職律師。具有云南大學(xué)法學(xué)、日語(yǔ)雙學(xué)位的雙重教育背景,江蘇大學(xué)法律碩士,日語(yǔ)專(zhuān)業(yè)八級(jí)水平。大學(xué)畢業(yè)后在基層法院書(shū)記員崗位工作近三年,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),法學(xué)理論功底扎實(shí),思維嚴(yán)謹(jǐn)周密,成功辦理了大量民商事案件,有豐富的訴訟實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。主要方向?yàn)楣痉ā⒑贤ā⒔ㄔO(shè)工程合同糾紛、婚姻繼承、民間借貸、股權(quán)糾紛等民商事案件及實(shí)務(wù)研究。
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