1.組織一定數(shù)量的發(fā)起人
發(fā)起人是指公司的籌建人。一般來(lái)說(shuō),可以是自然人,也可以是法人;可以是本國(guó)居民,也可以是外國(guó)人,但必須具備行為能力,在押犯人,精神病患者不能作為發(fā)起人。
對(duì)于需要多少人才能籌建公司,各國(guó)有不同的規(guī)定。例如美國(guó)《標(biāo)準(zhǔn)公司法》規(guī)定為1人或9人,法國(guó)和日本規(guī)定至少要7人,西德則規(guī)定為5人。
作為公司的籌建、發(fā)起人,可以享受接受合理的報(bào)酬或合理的利潤(rùn)的權(quán)利,其他人不得非法侵犯發(fā)起人的既得利益。但同時(shí),發(fā)起人也要承擔(dān)一些連帶責(zé)任。連帶責(zé)任包括:(1)第一次發(fā)行的股份中,未認(rèn)足的或已認(rèn)購(gòu)而又撤回的股款,應(yīng)由發(fā)起人連帶認(rèn)繳;(2)發(fā)起人因玩忽職守而使公司受損時(shí),應(yīng)對(duì)公司負(fù)連帶賠償責(zé)任;(3)對(duì)公司登記前所負(fù)債務(wù),在登記后應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任;(4)公司不能成立時(shí),發(fā)起人對(duì)其創(chuàng)立公司所進(jìn)行工作和所花費(fèi)用應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
2.制定公司章程
公司章程是規(guī)定公司組織和業(yè)務(wù)活動(dòng)等事項(xiàng)的條件。通過(guò)制訂章程向公眾申明公司的設(shè)立宗旨、經(jīng)營(yíng)范圍、資本數(shù)額等,并對(duì)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)起到法律約束作用。
公司章程由發(fā)起人制訂,交法院或公證人認(rèn)可,呈報(bào)政府有關(guān)部門進(jìn)行登記,申請(qǐng)批準(zhǔn),并在指定的報(bào)刊上予以公布。公司章程包括以下內(nèi)容:(1)公司名稱;(2)公司期限;(3)公司設(shè)立的宗旨,即公司的營(yíng)業(yè)性質(zhì)和范圍;(4)公司資本總額及每股的金額;(5)公司所在地;(6)公告方法;(7)訂立章程的日期等;(8)公司創(chuàng)辦人姓名、住址;(9)其他條款,例如特別股的種類及權(quán)利義務(wù),發(fā)起人是否有特別利益等。
3.認(rèn)購(gòu)股份
資本是股份公司賴以生存和發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),只有籌集到了足夠的資本,公司才能開(kāi)張營(yíng)業(yè),而公司資本是通過(guò)發(fā)行股票的方式籌集的,因此認(rèn)購(gòu)股份是公司設(shè)立過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)。公司股份的認(rèn)購(gòu)方式有兩種,人們也常常以此為標(biāo)準(zhǔn),把公司的設(shè)立方式分為相應(yīng)的兩種形式:
第一種形式是發(fā)起設(shè)立,也稱一次設(shè)立或同時(shí)設(shè)立,即公司第一次發(fā)行股份由發(fā)起人自己全部認(rèn)購(gòu)下來(lái),不向外公開(kāi)招股;
第二種形式是招股設(shè)立,也稱漸次設(shè)立,即發(fā)起人只認(rèn)購(gòu)公司首次發(fā)行的部分股份,其余部分向社會(huì)公開(kāi)招股,由公眾認(rèn)購(gòu)。招股設(shè)立的程序比較復(fù)雜。首先,公司發(fā)起人自己要認(rèn)購(gòu)一部分股份,然后向社會(huì)公開(kāi)發(fā)行股票招股。招股時(shí)要制訂招股章程。招股章程的內(nèi)容與公司章程內(nèi)容相似,主要包括:(1)公司名稱;(2)公司經(jīng)營(yíng)目的、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)性質(zhì)和范圍;(3)股份總額和每股的金額;(4)發(fā)起人的姓名和住所、所認(rèn)購(gòu)的股數(shù)及得到的特別利益;(5)招募股份的總數(shù)及募足的期限;(6)董事及監(jiān)察人當(dāng)選的資格;(7)股利分配規(guī)定;(8)委托代收股款的處所;(9)其他事項(xiàng)等。招投章程由發(fā)起人簽字后,并向公司注冊(cè)處申報(bào),然后在報(bào)紙上向社會(huì)公告,求得公眾認(rèn)購(gòu)。認(rèn)股時(shí),發(fā)起人應(yīng)準(zhǔn)備認(rèn)股書(shū),由認(rèn)股人填寫認(rèn)股金額。發(fā)起人可要求認(rèn)股人繳納股款,若認(rèn)股人在規(guī)定的期限內(nèi)不繳納股款,發(fā)起人可強(qiáng)行催收,若認(rèn)股人在期限內(nèi)拒不繳款,發(fā)起人可以免去其權(quán)利。股款一般以現(xiàn)金形式繳納;有時(shí)也可以用實(shí)物形式,但通常只有發(fā)起人才有這種權(quán)利。
4.選舉管理機(jī)構(gòu)
股款募足以后,發(fā)起人便可召集認(rèn)股人召開(kāi)公司創(chuàng)建會(huì)。創(chuàng)立會(huì)的任務(wù)是:(1)聽(tīng)取發(fā)行人關(guān)于公司設(shè)立事項(xiàng)的報(bào)告及公司設(shè)立的經(jīng)過(guò);(2)選舉公司董事及監(jiān)事;(3)修改公司章程。
5.辦理公司設(shè)立登記手續(xù)
登記時(shí),應(yīng)向政府部門提供公司章程、創(chuàng)立大會(huì)的決議等其他文件,登記完畢,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),取得法人資格,宣告公司成立。
公司章程是規(guī)定公司的組織和經(jīng)營(yíng)原則,確定公司權(quán)力的規(guī)范性文件。公司章程由發(fā)起人制定,經(jīng)過(guò)法院或公證人公證之后,向有關(guān)部門申請(qǐng)登記,并要在指守的報(bào)刊在登出。
公司章程中包括下列基本內(nèi)容:
(1)公司名稱。公司發(fā)起人可以自己選擇任何合適的公司名稱,但不得使用與其經(jīng)營(yíng)范圍或資產(chǎn)不相符的名稱,也不得與已注冊(cè)的公司名稱相同或相近。公司名稱還應(yīng)標(biāo)明公司的種類,如無(wú)限公司或有限公司的字樣。
(2)公司的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)性質(zhì)。在章程中明確公司的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)性質(zhì)。一是讓投資者明確所投資金的用途;二是使公司的客戶明確了解公司的權(quán)力范圍,如果要改動(dòng),需經(jīng)過(guò)股東大會(huì)特別決議改變公司章程,變更登記。
(3)公司的資本總額和每股金額。在公司章程中,應(yīng)說(shuō)明公司所登記的、按某一固定金額分成若干股份的資本數(shù)額,通常將每股的金額定得較低,以便廣泛認(rèn)股。
(4)公司的注冊(cè)資本。注冊(cè)資本是為了確保公司財(cái)產(chǎn)和債權(quán)人利益而要求公司出示的名義股本金額,它是公司有權(quán)發(fā)行的股票的限額,它表示公司目前和今后可能達(dá)到的規(guī)模,注冊(cè)資本不能稱為嚴(yán)格意義上的“資本”,它是有關(guān)部門允許股份公司發(fā)行股票的一種權(quán)限。注冊(cè)資本應(yīng)在公司章程中說(shuō)明,注冊(cè)資本的變動(dòng)要經(jīng)過(guò)股東大會(huì)通過(guò)并經(jīng)過(guò)有關(guān)部門批準(zhǔn),不得隨意更改。
(5)公司的地址。
(6)公司的股票種類及其與股份總數(shù)的比例。
(7)公司的組織機(jī)構(gòu),經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,職權(quán)和議事規(guī)則。
(8)公司法人代表的產(chǎn)生程序和職權(quán)。
(9)公司利潤(rùn)的分配形式和方法。
(10)公告的方法。公司應(yīng)用特定的公告方法向公眾公布有關(guān)事項(xiàng),公告應(yīng)在公司所在地的報(bào)紙上刊登。
(11)公司解散的條件。
(12)訂立章程的日期。
此外,還有一些附則;如分公司設(shè)立,分次發(fā)行股份者在公司設(shè)立時(shí)所發(fā)行的數(shù)額,發(fā)起人因承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)所享有的特殊利益及有關(guān)受益人的姓名以及表決權(quán)的限制之類的條款。
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