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寧波
勞動合同訂立應(yīng)把握十項要求
訂立勞動合同是實施勞動合同制度的第一道程序，因而也是勞動合同管理中首要的和關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。從實踐看，許多爭議都是在勞動合同訂立時隱藏下來的。因此，這個關(guān)口把住了，就能有效地避免無效勞動合同的出現(xiàn)，防止勞動合同爭議的發(fā)生，穩(wěn)定勞動關(guān)系。
對于勞動合同的訂立，《勞動法》和有關(guān)的政策法規(guī)都作出了明確規(guī)定，用人單位了解和掌握這方面的問題尤為重要。這些問題概括起來主要有：
（1）用人單位與勞動者訂立勞動合同，應(yīng)切實遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。所謂協(xié)商一致，首先是協(xié)商。沒有協(xié)商就不可能有一致。企業(yè)向勞動提出擬定的勞動合同草案后，必須給予勞動者一定的時間來考慮，勞動者有權(quán)對勞動合同草案的條款進行修改，并提出自己的意見。企業(yè)不得把勞動合同訂立成“不平等條約”。即不與勞動者協(xié)商，不給勞動者協(xié)商時間。
（2）企業(yè)與勞動者訂立勞動合同時，一定要查驗終止或解除勞動合同的證明及其他能夠證明勞動者與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的憑證，方可與其簽訂勞動合同。防止因使用尚未解除勞動合同的勞動者而承擔連帶賠償責任。
（3）訂立勞動合同時，勞動者一方不得由他人代替。勞動合同必須由建立勞動關(guān)系的勞動者本人簽訂，企業(yè)讓工會主席、車間主任或其他人代替勞動者簽訂勞動合同都是違法的，所簽訂的勞動合同是無效的。
（4）訂立勞動合同是，
勞動合同書未經(jīng)勞動者簽字不發(fā)生法律效力。不少企業(yè)的勞動合同書都是企業(yè)一方代表簽字，而且不發(fā)給勞動一份合同書，這種合同也是無效勞動合同。
（5）訂立勞動合同時，用人單位不得以任何形式向勞動者收取定金、保證金（物）、或抵押金（物）。
（6）勞動合同中約定試用期應(yīng)符合法律規(guī)定。訂立勞動合同約定試用期應(yīng)符合法律規(guī)定。訂立勞動合同約定試用期要執(zhí)行以下5點規(guī)定：①試用期應(yīng)由用人單位和勞動者雙方協(xié)商約定，不得由用人單位一方約定。②試用期最長不得超過6個月。③勞動合同在兩年以下的，應(yīng)分別確定試用期，即勞動合同在6個月（半年）以下的，試用期不得超過15天；勞動合同在半年以上一年以下的，試用期不得超過30天；勞動合同在一年以上兩年以下，試用期不得超過60天。④試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。⑤試用期適用于初次就業(yè)或再次就業(yè)時改變崗位或工種的勞動者，對工作崗位沒有發(fā)生變化的勞動者只能試用一次。續(xù)訂勞動合同時，勞動者改變工種的。可以重新約定試用期，不改變工種的，不再約定試用期。
（7）訂立無固定期限的勞動合同時，不得將法定解除條件約定為終止條件，以規(guī)避解除勞動合同時用人單位應(yīng)承擔支付給勞動者經(jīng)濟補償?shù)牧x務(wù)。
（8）企業(yè)在向勞動者提供勞動合同草案的同時，必須向勞動者提供或詳細介紹本單位的勞動規(guī)章。勞動規(guī)章是勞動合同的附件，有許多內(nèi)容在合同中不作詳細約定，而屬于勞動規(guī)章的內(nèi)容。但勞動規(guī)章不需要同勞動者協(xié)商一致，只是讓勞動者了解明確這些內(nèi)容：因為勞動合同履行、解除的許多內(nèi)容是以勞動規(guī)章作依據(jù)。發(fā)生爭議后的處理也往往以勞動規(guī)章作依據(jù)。所以，必須在訂立合同時就讓勞動者清楚勞動規(guī)章的內(nèi)容。
（9）訂立勞動合同時約定違約金和賠償金必須合法。訂立勞動合同時，企業(yè)和勞動者可以在勞動合同中約定違反勞動合同的責任或違約金，但必須經(jīng)雙方當事人平等協(xié)商，不能由任何一方單獨決定。訂立合同時，企業(yè)用于勞動者職業(yè)技能培訓費用的支付和勞動者違約時培訓費的補償可以在勞動合同中約定，但約定勞動者負擔的培訓費和賠償金的標準不得違反勞動部《違反〈勞動法〉有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》（勞部發(fā)[1995]223號）等有關(guān)規(guī)定。
（10）外商投資企業(yè)與職工簽訂勞動合同，須用中文書寫，亦可同時用外文書寫，但中外文本必須一致，中文合同文本為正本。合同鑒證機關(guān)只鑒證中文合同。
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