一個完整的收條,通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題標題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標題的寫法有兩種。一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。另一種是把正文的前三個字作為標題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到”、“現收到”、“已收到”作標題。
(二)正文正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容,即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
(三)落款落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。
收條在寫作時,要注意以下事項:在寫收條時,務必清點好所收到的物品錢款的具體數額,做到準確無誤、不出差錯。是替別人代收的,應在題目使用“代收到”字樣,在文尾署名時用“代收人”三個字。收條的語言一般較為簡單,篇幅往往短小精悍。不涂改。數目要大寫。
怎樣寫好收條?
(一)要點清收到的東西的種類、數量,絕對做到準確無誤,不出差錯。這是寫好收條要做的第一項工作。
(二)要熟悉收條的寫作格式。一個完整的收條,由標題、正文、署名和日期四部分組成。
1、標題。寫在正上方,字要大一,寫法有兩種:
(1)只寫“收條”二字;(2)寫“今收到”三個字
2、正文。寫法有兩種:
(1)如果標題寫成“收條”正文寫在標題下面一行。空兩格。
(2)如果標題寫成“今收到”三個字,正文寫在標題下,頂格寫.
3、署名。寫在正文下靠右邊一點.要是發送的人或單位同你很熟悉,只署上自己的姓名就行了,假如收到東西的個人或單位同發送東西的個人或單位生疏,要在姓名的前面寫上單位名稱,以便找查找。如果收到東西的個人或單位很多,收到東西的個人或單位亦應既寫單位名稱又寫個人娃名。必要時蓋章或按指印.
4、日期。寫在署名的下面,獨占一行,寫年月日。
今收到____向____所借用于________________(借款使用目的)人民幣¥_____元整(小寫),(大寫)__________元。
所欠款項已全部還清。
尚欠¥____元,(大寫)__________元未還,約于__年_月_日前還清。
____(收款人簽名蓋章)
____(收款委托代理人簽名蓋章)
__年_月_日
見證人:____
書寫地點:____
收條作為生活中經常用到的字條,一個完整的收條一定要有標題、正文、落款這三個部分,以防日后的煩惱,在書寫收條時一定要按照收條書寫的基本要求和格式進行書寫。
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