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寧波
客戶發來的訂單合同如何審查？
不用律師、不用法務，老板、銷售人員、財務人員必須知道的供應商、客戶的合同、訂單審查秘訣！沒有廢話，上干貨！
一、審查供應商、客戶。
首先，做生意嘛，需要明確公司是在和誰談業務合作，交易對象到底是某老板個人還是企業。別看這是最基本的要素，但是許多企業主卻往往忽視了這一點。是不是經常會有加一下客戶微信，微信里聊一下就確定訂單的？到頭可能連對方真名叫什么都不知道，更不確定是和這個微信里的老板做的生意，還是這個老板口里簡稱的公司做的生意。因此，如果是和對方公司合作，則需要公司全稱，確定談判的人員是法定代表人還是業務人員，如果是業務人員，則需要對方公司蓋章的合同或者其公司出具的授權委托書確認其身份。
其次，審查客戶資信如何。無論是個人還是企業均可在網上公開信息中進行初步查詢，如企查查、啟信寶等軟件，其中均可以看到人員、公司是否是失信人員/公司、被執行人員等，可以確認企業信息是否準確。筆者的客戶曾遇到企業注冊地址實地考察發現是賓館的一個房間的尷尬情況。因此，對于金額稍大的訂單，均有必要進行實地考察。
二、確定采購、銷售的核心條款。
??? 一個訂單或合同，最主要條款必須包含：產品名稱、價格、數量這三項內容，送貨方式、付款方式、質量檢驗條款等為可選內容。因此仔細核查已談妥的內容是否已包含在訂單/合同內容中，即使訂單是通過微信等方式發送的，也應當進行確認，以免引起糾紛。筆者客戶基于信任與供應商簽訂了合同，未仔細查看條款內容，后來才發現條款與談判時的大相徑庭，導致雙方對簿公堂，因此，無論企業主還是銷售人員，在確認訂單時，盡量不要用口頭方式進行，可以在口頭之后再以微信或紙質合同等方式進行確認。
三、注意產品質量檢驗條款。
??? 該條款往往最容易被企業主忽略，也是訴訟糾紛里的重災區。因此提醒各位企業家，采購商品時，注意對產品檢驗期的控制、明確詳細的檢驗標準，而非只約定了模糊的檢驗合格條款。若是銷售產品，則應對客戶的檢驗時間進行明確，避免客戶長時間不檢驗，拖延付款時間。
四、審查違約條款。
??? 若客戶發來合同上有違約條款，則需仔細審查，往往客戶重點寫清的特殊條款可能就是客戶經常遇到的問題，因此對此需格外小心，若同意該違約條款，則在履行合同的過程中需要提醒公司相關部門對該內容進行重點管控。此外，有些供應商、客戶口頭說的和合同的內容可能不一致，尤其是業務員出面的訂單，當你對條款提出異議時，他們可能會說這是公司規定的，我們不會這么操作，讓您放心。而實際出現此種情形時，卻早已將口頭承諾賴的一干二凈。因此，這類口頭承諾就且當其根本不存在，仔細衡量合同內容自己能否做到即可，千萬不可為了訂單，上了當。
五、審查管轄條款。
??? 供應商、客戶的合同若約定了對爭議的解決方式，也需進行審查，部分企業對糾紛產生后的管轄進行了約定，如約定只能在對方所在地法院管轄，則當雙方發生糾紛時，即使要起訴，也需要前往對方所在地法院進行起訴，尤其是外地客戶，這樣的條款無異于增加了維權成本和精力。
??? 以上為訂單、合同的核心重點審查要點，掌握好以上幾點，讓你在業務合作中不吃虧！如需協助審查合同，可以聯系我們的律師進行溝通。
? 本文來源于優寶杖，文章版權歸作者和平臺所有，未經許可不得轉載。
? 作者：何苓菊律師
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