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寧波
擔心員工離職泄露公司資料，要怎么規避這個問題？
前兩天，有個客戶問我：“公司的一名產品包裝設計師要離職，他入職的時候并未簽署保密協議，合同也沒寫在職期間的所有知識產權歸公司，但相應的產品有注冊商標。現如今他要離職，公司擔心其泄漏公司的產品包裝圖、研發資料、方案等，想要知道怎么去規避這個問題？”
客戶的這個問題也不是沒有解決之法，只要補充簽訂保密協議就可以解決問題，離職2年內需要保密，否則要承擔賠償責任。另外這些產品設計思路與方案本來就是商業秘密，不需要登記自動有知識產權，就是公司的，泄露后也可以起訴他賠償損失。
職場中，此類事件時有發生，雖然公司是不動的，但員工卻是流動的，寒來暑往，四季更迭，員工也一樣，有人進來，自然也有人離開，員工的新舊交替，無形中給公司帶來了一些隱患。假如公司比較重要的文件或者資料泄露出去，這對公司來說將會面臨很大的損失。
為了避免公司重要資料泄露的事件出現，作為公司，應當提前做好預防工作，具體可這樣做：
一、員工入職前要簽署保密協議。
員工入職時，公司就要對員工做好思想準備工作，告知員工凡是觸及公司重要文件、客戶資料以及商業秘密等的員工，均需要在入職時就簽署保密協議，若是有人不顧公司規定外泄出去將會面臨處罰。
另外，筆者想要提醒的是，對于公司來說，重要的資料、商業機密是十分重要的，甚至決定了公司的發展走向，輝煌或是敗落。千萬不要不當回事，員工離職就離職，也不管重要資料有沒有泄露，若是有一天因此出事了，后悔已然來不及，損害已產生，彌補也無濟于事。
二、員工在職期間，公司內部要有一套完整的保護數據資料的管理制度。
為防止公司重要數據資料外泄，公司應該制定一套完整的保護數據資料的管理制度。
生活中比較常見的是，可以通過技術手段來實現管理方法的落地和監管數據的泄露情況。比如說，在員工使用的終端電腦上對用戶操作重要數據的行為進行監管、在郵件端對外發重要數據的行為進行監管、在網絡訪問上對該用戶出互聯網的流量及公司重要服務網段的流量進行監管等等。
一般情況下，若是員工在提出離職后的一個月內，有大量的下載、拷貝工作資料，通過郵件大量外發工作資料、訪問招聘網站，發送招聘簡歷等等這些行為動作的時候。用人單位就可以采用大數據分析技術，快速的分辨出哪些員工有外泄的風險，并在發現風險后積極采取防控措施。
三、員工提出離職或離職后，外泄重要資料的補救措施及解決辦法
當員工提出離職之后，電腦上又有公司的重要資料和文件，用人單位應當告知其不要想著如何外泄出去，若是外泄，將會按照保密協議處理。另外，若是公司在員工入職前沒有簽署保密協議，可以與員工補充簽訂保密協議。
在離職工作交接過程中，公司應專門派遣一個人，看著員工列清楚工作清單，并將資料交給公司或者交接給新的員工，還有，公司應當對重要資料設置訪問限制，以防止在公司不注意的情況下，員工拷貝資料，外泄公司機密文件。
若是員工在離職之后過了段時間泄露了公司重要資料，公司應當積極搜集證據，起訴該員工，并要求其賠償。
因為根據我國法律規定，離職后泄密，定性與在職相同。犯侵犯商業秘密罪是指以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取權利人的商業秘密，或者非法披露、使用或者允許他人使用其所掌握的或獲取的商業秘密，給商業秘密的權利人造成重大損失的行為。給商業秘密的權利人造成重大損失的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金；造成特別嚴重后果的，處三年以上七年以下有限徒刑，并處罰金。《刑法》第二百一十九條【侵犯商業秘密罪】有下列侵犯商業秘密行為之一，情節嚴重的，處三年以下有期徒刑，并處或者單處罰金；情節特別嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金。
作為公司，雖說員工泄露公司機密可以起訴要求賠償，但那畢竟需要花費時間和精力，為防范于未然，提前做好充足的準備工作還是很有必要的。
文章來源于優寶杖法務服務平臺，文章版權歸作者何平臺所有，若您有相關法律問題，可咨詢律霸專業律師詳細了解。
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