第一條 為了促進、保障我所法律顧問工作的發展,保證服務質量,并使法律顧問工作制度化、規范化,根據《中華人民共和國律師法》等有關法律、法規的規定,特制定本規則。
第二條 律師受聘擔任法律顧問時,應對聘方資信進行初步調查后再締結
法律顧問合同,調查內容包括:
1.聘方為
法人、其他組織時應調查:
1)是否依法成立,是否合法存續;
2)該法人目前的基本狀況;
3)證照上所核準的經營范圍;
4)實際上的主營業務范圍;
5)聘請法律顧問的基本目的及要求。
2.聘方為自然人時應調查:
1)國籍及居住地;
2)職業及其他自然狀況;
3)聘請法律顧問的基本目的及要求。
第三條 法律顧問合同經雙方
簽字或蓋章后生效,主要條款;
1.聘方及受聘方的名稱(姓名)、住所、通訊方式;
2.法律顧問的工作范圍、工作方式、履行職責的權限;
3.擔任法律顧問的律師姓名、執業證號;
4.聘期起止時間;
5.聘方為保證法律顧問職責的履行提供的必要工作條件和物質保障;
6.顧問律師應有的知情權;
7.法律顧問費的支付方法;
8.合同的
變更和
解除;
9.雙方的其他權利、義務;
10.
違約責任;
11.解決爭議的辦法;
第四條 律師提供法律顧問服務的方式及范圍:
1.咨詢;
2.出具
法律意見書、律師意見書、律師函;
3.參與重大商務談判;
4.起草、審查、修改合同和規章制度;
5.代辦登記注冊等
法律事務;
6.法制宣傳、教育、培訓;
7.提供有關
法律信息;
8.經特別
委托,代理各類訴訟、
仲裁、行政復議案件,參與
調解糾紛。
第五條 1.法律顧問的報酬,由律師事務所統一收取,受律師事務所指派提供法律顧問服務的律師不得直接從聘請人處收取任何報酬。
2.律師事務所與聘請人應在法律顧問合同中約定法律顧問報酬的標準及計算依據。可以選擇固定報酬制或計時報酬制,計時報酬制可選擇按年、季、月、日、時收費。
3.支付方式、支付時間及減免條件均應在法律顧問合同中明確約定。
第六條 律師事務所受聘擔任法律顧問之后,應及時指派執業律師提供法律顧問服務。聘方對所指派的律師有特別要求或明示希望指派特定律師的,應盡量滿足。
第七條 1.顧問律師應依法律顧問合同的規定或聘方的授權委托提供
法律服務,不得超越委托權限;
2.擔任各級政府及其派出機構的法律顧問,應根據合同規定和政府委托的權限履行義務,不得超越委托權限;
3.顧問律師不得從事與履行法律顧問職責無關的事務,不得利用擔任各級政府及其派出機構法律顧問的便利進行不正當競爭,也不得利用政府法律顧問的身份代理他人辦理法律事務。
第八條 受律師事務所指派擔任顧問律師的執業律師,應盡快熟悉聘方下列概況:
1.聘方的性質、職能、經營范圍、內部結構及負責人、隸屬關系、主要關聯方等;
2.聘方的個人及家庭的自然情況、工作簡況及生活狀況等;
3.聘方近期的法律事務的性質、種類、有否特急事項;
4.聘方中遠期可能需要提供法律服務的性質、種類在進行的前期準備;
5.對聘方需提供法律服務的事項進行歸類、整理。
第九條 律師事務所及其所指派的顧問律師應對其提供法律服務過程中接觸、了解到的機密、商業秘密、不宜公開的情況及個人隱私負有保密的責任。
第十條 顧問律師應當建立為聘方服務的工作日志,原則上做到一次一記,一事一記,并建立客戶服務檔案。
第十一條 律師事務所要定期聽取顧問律師的工作匯報、定期到聘方征求意見、檢查考核服務質量、幫助總結工作,制定改進措施,不斷提高服務質量。
第十二條 受指派擔任法律顧問的律師因故不能履行法律顧問職責時,受聘律師事務所應當與聘方協商另行指派顧問律師,以保證法律顧問工作的連續性。
第十三條 1.在聘期內提前解除法律顧問合同時,雙方應
簽訂解聘協議,并就善后事宜的處理予以書面約定。
2.顧問律師應就解聘原因,善后處理應注意的問題及法律顧問報酬是否退還,退還比例等向律師事務所提交書面報告。
3.律師事務所及顧問律師應及時進行總結,對善后事宜作出預案。必要時向司法行政部門、律師協會進行匯報。律師事務所應及時歸卷備查。
第十四條 1.法律顧問合同期滿或終止前,律師事務所及顧問律師應主動就是否續聘征詢聘方意見,若聘方有意續聘應及時就續聘條件進行磋商,以保證法律服務的連續性。
2.法律顧問合同因期滿或法律服務事項完成終止后,顧問律師要及時寫出總結報告,律師事務所應及時歸卷存查。