律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度

　　
　　第一條　為使本所業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化，根據(jù)國家及市司法局的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
　　
　　第二條　律師辦案和擔(dān)任常年法律顧問，都應(yīng)建立卷宗并歸檔。立卷工作由承辦律師或律師助理負責(zé)。
　　
　　第三條　檔案按一案一卷的原則立卷。兩個以上律師共同承辦同一案件或事務(wù)，應(yīng)合并立卷；兩個所的律師合辦時，應(yīng)分別立卷。
　　
　　第四條　業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。
　?。保V訟類包括本所專業(yè)訴訟代理、經(jīng)濟訴訟代理、行政訴訟代理、其他訴訟代理四種；
　　２．非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種；
　?。常嫱忸惏ū舅鶎I(yè)訴訟代理、本所專業(yè)仲裁代理、本所專業(yè)其他業(yè)務(wù)代理、本所其他涉外業(yè)務(wù)四種。
　　
　　第五條　卷宗材料應(yīng)按訴訟程序的客觀進程或時間順序裝訂。
　　
　　第六條　律師在承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā)、字體應(yīng)當(dāng)整齊、清晰。
　　
　　第七條　卷宗應(yīng)編目并裝訂。卷面及目錄要逐項填寫，卷宗要逐頁編號。卷面為１６開，大于卷面的材料應(yīng)當(dāng)折疊整齊，小于卷面的材料要加裱襯底。破損的材料應(yīng)修補或復(fù)制。卷宗裝訂處應(yīng)當(dāng)貼上本所封簽，騎縫線上應(yīng)加蓋立卷人的姓名章。
　　
　　第八條　收案日期以委托書簽訂之日為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到判決書（裁定書、調(diào)解書）之日為準(zhǔn)；法律顧問業(yè)務(wù)的以收結(jié)日期為準(zhǔn)；其他非訴訟法律事務(wù)，以委托事項辦結(jié)之日為結(jié)案日。
　　
　　第九條　卷宗整理應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個月內(nèi)完成并歸檔。凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人再整理。涉及國家機密和個人隱私案卷應(yīng)當(dāng)確定密級，歸檔時應(yīng)在檔案封面左上角加蓋密卷章。
　　
　　第十條　本所指定專人負責(zé)檔案管理工作，全所檔案集中統(tǒng)一管理。檔案管理人員要熟悉本所檔案情況，做好保管和防護工作，履行檔案管理職責(zé)，對失職人員應(yīng)給予適當(dāng)處罰。
　　
　　第十一條　借閱檔案應(yīng)經(jīng)所主任批準(zhǔn)并履行登記手續(xù)。法院、檢察院、公安、司法行政機關(guān)查閱檔案的，應(yīng)出示正式函件，經(jīng)主任同意，并履行登記手續(xù)；特殊情況必須借出時，須由主管司法行政機關(guān)批準(zhǔn)。
　　
　　第十二條　凡涉及國家機密或個人隱私以及當(dāng)事人要求保密的檔案，一般不得查閱和借閱。特殊情況報主管司法行政機關(guān)批準(zhǔn)。
　　
　　第十三條　業(yè)務(wù)檔案的保管期限分永久、長期和短期三種。
　　凡屬需要長遠查考、利用的業(yè)務(wù)檔案，列為永久保管。在本所保存十年后，移交同級檔案館管理。
　　凡屬長時期內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的業(yè)務(wù)檔案，列為長期保管，保管期限為二十年至六十年。
　　凡屬在一段時間內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的業(yè)務(wù)檔案，列為短期保管，保管期限為五年至十五年。
　　
　　第十四條　所檔案保管期限具體規(guī)定如下：
　　（一）經(jīng)濟類業(yè)務(wù)檔案：
　?。保哂邢铝星樾沃坏挠谰帽９埽?br />　?。保?biāo)的額在五百萬元以上；
　　２）重大涉外的或有重大影響的；
　?。常┬枰谰帽９艿?。
　?。玻哂邢铝星樾沃坏模L期保管：
　　１）標(biāo)的額在一百萬元以上；
　　２）一般涉外案件或事務(wù)；
　?。常┬枰L期保管的。
　　３．具有下列情形之一的短期保管：
　　１）一般案件或事務(wù)；
　　２）法律顧問業(yè)務(wù)檔案；
　?。常┳稍兇鷷鴺I(yè)務(wù)。
　?。ǘ┟袷碌绕渌悩I(yè)務(wù)檔案的保管根據(jù)《律師業(yè)務(wù)檔案保管期限表》的規(guī)定執(zhí)行。
　　
　　第十五條　本所撤銷時，檔案由主管司法行政機關(guān)代管或移交同級檔案館管理。
　　
　　第十六條　本制度未盡事項應(yīng)根據(jù)《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
　　
　　第十七條　本制度自本所批準(zhǔn)成立之日起施行。