保全物證、書證公證書
( ) 字第 號(hào)
申請(qǐng)人:甲(基本情況)
關(guān)系人:乙(基本情況)
公證事項(xiàng),保全物證(書證)
證詞內(nèi)容
一、必備要素
1.申請(qǐng)人姓名或全稱、申請(qǐng)日期及申請(qǐng)事項(xiàng)。
2.保全標(biāo)的的基本狀況。包括:物證的名稱、數(shù)量、表狀特征等。書證的數(shù)量、名稱、頁(yè)數(shù)、標(biāo)題、形成時(shí)間等。
3.保全物證或書證的時(shí)間、地點(diǎn)。
4.保全的方式方法。包括:申請(qǐng)人提交、公證人員提取、公證人員記錄、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、照相錄像、技術(shù)鑒定等。
5.保全證據(jù)的關(guān)鍵過(guò)程:
(1)參與保全的人員。包括:承辦公證人員及在場(chǎng)的相關(guān)人員的人數(shù)、姓名。
(2)公證人員保全過(guò)程中所做的主要工作。如對(duì)重要事實(shí)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、詢問(wèn),對(duì)取得的證據(jù)履行了提示義務(wù)等。
(3)物證(書證)取得的時(shí)間、方式,或物證的存在方式、地點(diǎn)、現(xiàn)狀等。
(4)取得的證據(jù)數(shù)量、種類、形式、存放處所等。當(dāng)事人對(duì)取得的證據(jù)予以確認(rèn)的方式和過(guò)程。
6.
公證員結(jié)論。應(yīng)包括以下內(nèi)容:
保全證據(jù)的方式、方法、程序是否真實(shí)、合法,用于作證的書面文件(如發(fā)票、產(chǎn)地證明等)要同時(shí)證明這些書證的真實(shí)性。取得證據(jù)的數(shù)量、種類、日期,取得證據(jù)的存放方式及存放地點(diǎn)。
二、選擇要素
1.申請(qǐng)保全證據(jù)的原因、用途。
2.辦理該項(xiàng)公證的法律依據(jù)(
公證法規(guī)或有關(guān)規(guī)章等)。
3.有書證能夠證明物的來(lái)源或存在的,應(yīng)寫明書證的名稱。
4.保全拆遷房屋時(shí),要寫明與該房屋有關(guān)的所有權(quán)人或使用權(quán)人、代管人等。
5.物品難以長(zhǎng)期保存的,在結(jié)論中應(yīng)寫明保存期限。已采取變通保存措施的,結(jié)論中也應(yīng)一并寫明。
6.公證書的正本和副本。
7.附件
中華人民共和國(guó) 省 (縣)
公證處 公證員(簽名章或簽名)
年 月 日
保全書證、物證公證書
( ) 字第 號(hào)
申請(qǐng)人:甲,住所地: 省 市 街 號(hào)
法定代表人: 。
委托代理人:丙,男(或女), 年 月 日出生,身份證號(hào)碼: ,現(xiàn)住 省 市 街 號(hào)。
關(guān)系人:乙,男(或女), 年 月 日出生,身份證號(hào)碼: ,現(xiàn)住 省 市 街 號(hào)。
公證事項(xiàng):保全待拆遷的房屋
申請(qǐng)人甲因建設(shè)需要,擬拆除坐落在 、(具體地址)的房屋。鑒于該房屋現(xiàn)由乙代管(或鑒于房屋有產(chǎn)權(quán)
糾紛或鑒于該房屋設(shè)有
抵押權(quán)),特委托代理人丙于 年 月 日來(lái)到我處,申請(qǐng)對(duì)該房屋進(jìn)行保全證據(jù)。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》和《
城市房屋拆遷管理?xiàng)l例》的規(guī)定,本公證員與公證人員張 于 年 月 日,與乙、勘測(cè)人員周 (性別、工作單位、職務(wù)或職稱)、拍攝人員徐 對(duì)上述房屋進(jìn)行勘測(cè),制作勘測(cè)文件 份,拍攝照片 張,公證人員張 現(xiàn)場(chǎng)制作了《工作記錄》一份共3頁(yè)。見(jiàn)證人 、 (性別、年齡、住址、身份證號(hào)碼)在場(chǎng)。
茲證明與本公證書相粘連的《 勘測(cè)文件》、《工作記錄》的復(fù)印件與原件內(nèi)容相符,原件上乙、周 、 的簽名屬實(shí);本公證書所附照片共 張為徐 現(xiàn)場(chǎng)拍攝,與房屋的實(shí)際情況相符,照片底片保存于我處。
附:1……
2……
中華人民共和國(guó) 省 (縣)公證處
公證員(簽名)
年 月 日
公證書
( ) 字第 號(hào)
申請(qǐng)人:甲,男(或女), 年 月 日出生,身份證號(hào)碼: ,現(xiàn)住 省 市 街 號(hào)
公證事項(xiàng):保全書證、物證
申請(qǐng)人甲稱其在乘坐法國(guó)航空公司飛機(jī)赴巴西時(shí),行李箱未到達(dá)且有丟失部分物品可能,為防止?fàn)幾h,向我處申請(qǐng)對(duì)其從機(jī)場(chǎng)取回行李箱的過(guò)程及箱中物品進(jìn)行保全證據(jù),并要求將箱中文件按類抽取一份附在公證書中。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》的規(guī)定,本公證員與公證人員 于年 月 日會(huì)同申請(qǐng)人甲來(lái)到首都國(guó)際機(jī)場(chǎng),根據(jù)所附附件一至六的原件取回行李箱,并取得一份《不正常行李簽收單》(見(jiàn)附件七)。將該箱運(yùn)回我處開(kāi)箱,清點(diǎn)后制作了《物品清單》一份共 頁(yè)(見(jiàn)附件八)。
茲證明與本公證書相粘連的《物品清單》系本公證員和公證員 根據(jù)清點(diǎn)情況制作,所附 份資料(見(jiàn)附件九)系從上述行李箱中取得。
附:1.
2.
……
9.《物品清單》
中華人民共和國(guó) 省 (縣)公證處
公證員(簽名)
年 月 日
公證書
( ) 字第 號(hào)
申請(qǐng)人:甲公司,住所地: 省 市 街 號(hào)
法定代表人:
委托代理人:丙,男(或女), 年 月 日出生,身份證號(hào)碼: ,現(xiàn)住 省 市 街 號(hào)
關(guān)系人:乙(或女), 年 月 日出生,身份證號(hào)碼: ,現(xiàn)住 省 市 街 號(hào)
公證事項(xiàng):保全物證
申請(qǐng)人甲公司的委托代理人丙于 年 月 日來(lái)到我處稱其單位e座202房已售出,而此房間曾作為職工乙的宿舍,內(nèi)有個(gè)人使用物品若干,因乙出國(guó)未歸,需給業(yè)主清空此房,為此,特向我處申請(qǐng)對(duì)該房間物品進(jìn)行保全證據(jù)。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》的規(guī)定,本公證員與公證人員張 及甲公司現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)人員周 、唐 ,拍攝人員徐 于 年 月 日來(lái)到上述房間,對(duì)該房間內(nèi)的物品進(jìn)行了清點(diǎn)、拍照,公證人員張 現(xiàn)場(chǎng)制作了《工作記錄》一份共3頁(yè),《物品清單》一份共10頁(yè);徐 拍攝照片21張。
茲證明與本公證書相粘連的《工作記錄》及《物品清單》的復(fù)印件與原件內(nèi)容相符,原件上周 、唐 的簽名屬實(shí);本公證書所附照片共21張為徐 現(xiàn)場(chǎng)拍攝;照片底片保存于我處;保全物品封存于甲公司 號(hào)房間。
附:1.……
2.……
中華人民共和國(guó) 省 (縣)公證處
公證員(簽名)
年 月 日
公證書
( ) 字第 號(hào)
申請(qǐng)人甲,女, 年 月 日出生,身份證號(hào)碼: ,現(xiàn)住 省 市 街 號(hào)
公證事項(xiàng):保全 書證
申請(qǐng)人甲于 年 月 日來(lái)到我處,申請(qǐng)對(duì)她將向
上海大世界吉尼斯總部申請(qǐng)“表現(xiàn)聲音最高最闊數(shù)據(jù)”以及“演唱《中國(guó)——你是我的主題歌》最高單數(shù)據(jù)”的世界之最記錄進(jìn)行保全證據(jù)。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》的規(guī)定,本公證員與公證員王 于 年 月 日來(lái)到 文化中心,對(duì)中國(guó)科學(xué)院聲學(xué)研究所程 、蔡 、金 在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)甲的發(fā)聲和演唱進(jìn)行的測(cè)試過(guò)程所取得的證據(jù)實(shí)施了保全。數(shù)據(jù)測(cè)定結(jié)果由程 、蔡 宣布:“自由表現(xiàn)的高音為4400hz、低音為77.5hz;演唱時(shí)的高音為4150hz、低音為85.5hz”,同時(shí)由金 宣布:“與自由表現(xiàn)相應(yīng)的高音為#c5、低音為be、音域?yàn)槲鍌€(gè)8度另加一個(gè)大6度(即46度)”。
本公證員與公證員王 在現(xiàn)場(chǎng)取得了由程 、蔡 、金 分別簽署的《數(shù)據(jù)測(cè)定報(bào)告》、《
鑒定書》原件各一份,以及甲在現(xiàn)場(chǎng)演唱時(shí)所使用《 》歌曲樂(lè)譜。現(xiàn)場(chǎng)所使用的儀器為高分辨率信號(hào)分析器(丹麥產(chǎn),high resolution signal anal yzey & kjay 品牌,type2033型)。公證員王 制作《現(xiàn)場(chǎng)工作記錄》一份。
茲證明與本公證書相粘連的《鑒定書》、《數(shù)據(jù)測(cè)定報(bào)告》、《現(xiàn)場(chǎng)工作記錄》的復(fù)印件與原件內(nèi)容相符,原件已經(jīng)制作人及在場(chǎng)人員閱讀,原件上程 、蔡 、金 的簽名均屬實(shí);《 》歌曲樂(lè)譜與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際演唱的歌曲相符;《鑒定書》、《數(shù)據(jù)測(cè)定報(bào)告》的原件及樂(lè)譜的復(fù)印件現(xiàn)在我處保存。
附:1.《鑒定書》
2.《數(shù)據(jù)測(cè)定報(bào)告》
3.《 》歌曲樂(lè)譜
4.《現(xiàn)場(chǎng)工作記錄》
5.……
中華人民共和國(guó) 省 (縣)公證處
公證員(簽名)
年 月 日