開獎公證書格式(現(xiàn)場監(jiān)督類公證書)
( ) 字第 號
申請人:甲(基本情況)
公證事項(xiàng): 開獎
證詞內(nèi)容
一、必備要素
1.申請人全稱、申請日期及申請事項(xiàng)。
2.對有獎活動主辦單位資格的審查情況。
3.有獎活動名稱、開獎方式及是否得到有關(guān)部門的批準(zhǔn)。
4.對有獎活動規(guī)則(辦法)的審查結(jié)果。
5.獎券發(fā)行總額、回收的有效獎券數(shù)額、未發(fā)出的獎券封存、銷毀等情況。
6.開獎的時間、地點(diǎn)及對開獎器具的查驗(yàn)結(jié)果。
7.承辦公證機(jī)構(gòu)名稱、承辦公證人員姓名及公證的法律依據(jù)。
8.對有獎活動程序及開獎方式的監(jiān)督結(jié)果。
9.開獎結(jié)果及公證結(jié)論。應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)當(dāng)事人的資格是否合法,意思表示是否真實(shí)。(2)有獎程序是否真實(shí)、合法。(3)對中獎結(jié)果的確認(rèn)。包括:中獎號碼、中獎等級、中獎人姓名、獎品名稱等。
二、選擇要素
1.申請人提供的主要證據(jù)材料的真實(shí)性、
合法性。
2.有獎活動通知(公告)的發(fā)布情況,主辦單位對有獎活動規(guī)則的澄清或說明。
3.需要進(jìn)行評獎的,應(yīng)寫明對評獎人資格、評獎原則、標(biāo)準(zhǔn)、方法的審查結(jié)果,及對評標(biāo)程序的監(jiān)督結(jié)果。
4.對開獎活動中形成的重要工作記錄及視聽資料真實(shí)性及封存情況的證明。
5.有調(diào)查取證情節(jié),可據(jù)查證時間對查證認(rèn)定的事實(shí)在公證書中逐項(xiàng)列出。
6.開獎活動有見證人的,應(yīng)將其民事主體資格狀況連同“見證人 、 在場見證”字樣一并在公證書中加以描述。
7.
公證員認(rèn)為需要認(rèn)定的其他程序事項(xiàng)。
8.公證生效日期。
9.附件。
中華人民共和國 省 (縣)
公證處 公證員(簽名章或簽名)
年 月 日
開獎公證書
( ) 字第 號
申請人:甲(單位全稱) (基本情況)
法定代表人(代理人): (姓名及基本情況)
公證事項(xiàng): 開獎
甲于 年 月 日向本公證處提出申請,對 (有獎活動全稱)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督公證。
經(jīng)查,甲向本處提交了 、 (
營業(yè)執(zhí)照、
委托書、項(xiàng)目審批書等文件名稱)均真實(shí)、有效。 有獎活動已獲項(xiàng)目主管部門批準(zhǔn),甲具有舉辦該項(xiàng)活動的合法資格。
根據(jù)《中華人民共和國公證暫行
條例》、《
公證程序規(guī)則(試行)》、及《 》(有關(guān)規(guī)章)的規(guī)定,本處公證員 、 于 年 月 日在 (地點(diǎn))出席了 (開獎單位)舉辦 (開獎活動全稱)開獎大會。經(jīng)查驗(yàn),開獎器具合格,使用正常,開獎程序符合 章程規(guī)定。
茲證明開獎以 方式當(dāng)眾確定 (獎級)號碼為 號; (獎級)號碼為 號; (獎級)號碼為 號;安慰獎號碼為 號。上述各中獎號碼真實(shí)、有效。
附件:(1)
(2)
中華人民共和國 省 市 縣公證處
公證員(簽名)
年 月 日
公證書
( ) 字第 號
申請人:甲(單位全稱) (基本情況)
法定代表人(代理人): (姓名及基本情況)
公證事項(xiàng): 開獎
甲于 年 月 日向本公證處提出申請,對 。大獎賽進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督公證。
經(jīng)查,甲向本處提交了 、 (營業(yè)執(zhí)照、委托書、項(xiàng)目審批書等文件名稱)均真實(shí)、有效。 大獎賽已獲項(xiàng)目主管部門批準(zhǔn),甲具有舉辦該項(xiàng)活動的合法資格。
根據(jù)《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則》(試行)及《 》(有關(guān)規(guī)章)的規(guī)定,本處公證員 、 對 (主辦單位)舉辦的 大獎賽的全過程進(jìn)行了監(jiān)督。經(jīng)過初審、復(fù)賽、決賽,大會評委會于 年 月 日在(開獎地點(diǎn))評出,參加決賽選手名次為:第一名 ,第二名 ,第三名 ,………。
茲證明 大獎賽的比賽程序真實(shí)、合法,大賽評比結(jié)果有效。
附件:(1)
(2)
中華人民共和國 省 市 縣公證處
公證員(簽名)
年 月 日