公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法(試行)

　　第一章 總則

　　第1條 為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤及經(jīng)濟(jì)糾紛，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　第2條 公司各部門對外簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

　　第3條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展，有效控制成本支出，提高經(jīng)營效益，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。

　　第二章 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

　　第1條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

　　第2條 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。

　　第3條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際履約能力，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。

　　第4條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第5條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一權(quán)衡，然后簽約。

　　第6條 經(jīng)濟(jì)合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

　　第7條 合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　第8條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　第三章 經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

　　第1條 公司各類經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：

　　1、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審批：

　　① 公司的各類經(jīng)營性經(jīng)濟(jì)合同;

　　② 對外招商、招標(biāo)、合作經(jīng)營等重大對外經(jīng)濟(jì)合同;

　　③ 公司自建或承建的各類安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同;

　　④ 公司各類固定資產(chǎn)購置合同;

　　2、下列合同由總經(jīng)理會議審批：

　　① 標(biāo)的超過100萬元的經(jīng)濟(jì)合同;

　　② 標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同;

　　第3條 經(jīng)濟(jì)合同審查的主要內(nèi)容：

　　1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　第4條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　第5條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

　　1、合同申報

　　各類經(jīng)濟(jì)合同的經(jīng)辦人員，應(yīng)事先填寫“合同會審表”，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后按審批程序報公司各部門及各級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

　　2、合同會審

　　① 由公司總經(jīng)理會議對送審的經(jīng)濟(jì)合同的價格條款進(jìn)行審核，經(jīng)調(diào)查研究后出具審核意見;

　　② 由公司法律顧問對合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性提出審核意見;

　　③ 由合同涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)部門出具審核意見。

　　3、合同審批

　　經(jīng)總經(jīng)理會議會審后的合同文本，報各領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。

　　第四章 經(jīng)濟(jì)合同的履行

　　第1條 經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的全面履行。

　　第2條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　第3條 相關(guān)部門應(yīng)及時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。同時對公司的重大經(jīng)濟(jì)合同的履行情況應(yīng)進(jìn)行定期檢查。檢查內(nèi)容著重以下幾方面:

　　1、合同履行情況;

　　2、合同未能履約的原因、責(zé)任;

　　3、合同管理的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及資料登記情況;

　　4、合同履行過程中的存在問題和處理意見;

　　5、其他情況。

　　第4條 在合同履行中，各部門應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)相關(guān)往來函件的簽收、交換工作，與合同有關(guān)的業(yè)務(wù)往來函件應(yīng)歸入合同檔案保存，任何人不得私自銷毀。

　　第五章 經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除

　　第1條 在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中如確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第2條 對主當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　第3條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)審批手續(xù)。

　　第4條 經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。

　　第5條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　第6條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第六章 經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理

　　第1條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第2條 合同糾紛由簽約企業(yè)(部門)負(fù)責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)。

　　第3條 處理合同糾紛的原則是：1.堅持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既

　　維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;

　　第4條 公司各部門在處理糾紛時，應(yīng)積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見。

　　第5條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起拆的足夠時間。

　　第6條 公司各部門對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　第七章 經(jīng)濟(jì)合同的管理

　　第1條 本公司經(jīng)濟(jì)合同的管理由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，管理部門工程部或規(guī)劃部。

　　第2條 公司合同管理的主要職責(zé)是：

　　1.負(fù)責(zé)管理本公司簽訂的合同;

　　2.負(fù)責(zé)審查本公司簽訂的合同文本的完整性;對須報請上級主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見;

　　3.負(fù)責(zé)本單位法人代表委托書的日常管理;

　　4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本公司合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)處理本公司合同糾紛及經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。

　　第3條 簽訂合同專用章制度。公司對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)。

　　第4條 合同專用章由公司統(tǒng)一刻制;嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。

　　第5條 合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

　　第6條 公司必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作。具體如下：

　　1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應(yīng)妥善保管。

　　2.建立合同管理臺帳。公司應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。

　　3.填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報表”，應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報財務(wù)部。

　　第八章 附則

　　1、 本辦法適用于本公司。

　　2、 本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施，由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。