投標書(物業管理)
投標綜合說明書
業主:_____________
1.根據已收到的招標編號為物招審字( )第( )號的____________物業的招標文件,遵照《××市物業管理招標投標管理辦法》的規定,經考察現場和研究上述招標文件、招標文件補充通知、招標答疑紀要的所有內容后,我方愿以我方所遞交的標函摘要表中的總投標報價,承擔上述物業的全部管理工作。
2.一旦我方中標,我方保證按我方所遞交的標函摘要表中承諾的期限和招標文件中對承包期限的要求如期按質提供服務。
3.一旦我方中標,我方保證所提供的物業管理質量達到我方所遞交的標函摘要表中承諾的質量等級。
4.一旦我方中標,我方保證按投標文件中的物業管理班子及管理組織設計組織管理工作。如確需
變更,必須征得業主的同意。
5.我方同意所遞交的投標文件在投標有效期內有效,在此期間內我方的投標有可能中標,我方將受此約束。
6.我方同意招標文件中各條款,并按投標標價總額3%交納保證金××萬元(大寫)。若我方
違約,則扣除所交納的全部保證金。
7.除非另外
達成協議并生效,招標文件、招標文件補充通知、招標答疑紀要、中標通知書和本投標文件將構成約束我們雙方的合同。
投標單位: (印鑒)
法定代表人或委托代理人: (蓋章、
簽字)
日期: 年 月 日
投標文件二:
一、法定代表人證明
法定代表人資格證明書
單位名稱:××物業管理公司
地址: 省 市 街 號
姓名: 性別: 年齡: 民族:
職務: 技術職稱: 身份證號碼:
××系××物業管理公司的法定代表人。負責為××物業提供物業管理服務,簽署上述物業的投標文件,進行合同談判,
簽署合同和處理與之有關的一切事務。
特此證明。
投標單位: (蓋章)
上級主管部門:(蓋章)
日期: 年 月 日
日期: 年 月 日
二、營業執照(略)
三、資質證書(略)
四、
法人代碼證書(略)投標文件三:
××物業管理公司簡介
××××年××月組建成立的××物業管理公司是經××市建委核準的物業管理×級企業。
截止到××××年底,本公司已接管樓房××棟,總建筑面積×××萬余平方米。其中由本公司委托管理的××小區榮獲了“全國優秀物業管理示范小區”稱號,××小區、××小區和××小區也先后被評為“××市優秀物業管理居住區”。
為向業主(物業使用人)提供全方位高質量服務,公司不僅裝備了商務中心、超市、美容院、健身房等服務場所,還開設了建筑管理、房屋維修、代叫出租車、代辦水、電、煤氣、電話費、代裝潢、代購物品等服務項目。
同時,公司還聘請了××物業管理公司主管為外方顧問,借鑒國外先進物業管理經驗,不斷健全管理制度,提高人員素質和服務水平,為所接管物業的廣大業主提供真誠周到的專業服務。
幾年來,公司先后有××花園小區榮獲“全國城市優秀示范居住小區”稱號,并順利通過了英國bsi認證機構和××市sqcc質量認證中心對××花園物業管理服務質量保證體系的認證,率先成為榮獲iso9002質量認證證書的物業公司;××市××小區榮獲了“全國優秀物業管理居住區”稱號;××小區也分別獲得了“××市優秀物業管理居住區”稱號。
本公司有完整的服務質量管理體系和完善的監控措施,近年來所接管的物業未曾出現過質量事故,××年被××市質量監督協會授予“服務質量信得過單位”,并且在××物業的管理工作中,由于服務質量突出,被××市精神文明建設領導小組評為“××市共建文明居住區先進單位”。投標文件四:
物業管理專案小組配備
一、本物業由我公司抽調有豐富管理經驗和較強指揮能力的人員組成物業管理班子。總負責人(項目經理)和各級負責人(部門人員)配置見表1。
表1 項目經理及部門人員配置表
管理部門人數:
┌─────────┬──────────┬────────┐
│ 領導層 │ 職能部門 │ 職責 │
├─────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │
├─────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │
├─────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │
└─────────┴──────────┴────────┘
二、物業管理專案小組主要成員簡介:
1.董事總經理:
2.董事:投標文件五:
對合同意向的承諾
一、承包方式:
二、服務價款的計算方式:
1.各項服務的工作量依照物業設計圖紙及行業常規計算;
2.普通服務單價依照國家服務行業統一收費標準計算;
3.特定服務單價參照國家類似服務統一收費標準,并適當浮動予以確定;
4.設備的購置租賃價及材料價格按本市有關規定執行;
5.管理期間,凡遇有關政策性調整,按政策性調整規定執行。
三、在計算服務費用總成本的基礎上,乘以我方投標承諾的優惠百分比作為實際收取費用。
四、服務款項收取方式:
物業竣工接管時,由物業管理公司從開發商處收取物業總造價1%的管理基金。
物業管理中日常服務收費由全體業主和物業使用人派出代表(固定或者輪流)收取并交至物業管理處。收取時間為每月1次,每月15日以前交至物業管理處。
五、材料設備供應方式:
管理所用材料、設備除臨時所需的個別種類外,應由甲方供應到現場,乙方提供材料堆放場所;臨時所需材料設備由業主和物業使用人認質定價,乙方負責采購,并按委托管理合同有關規定執行。
六、服務質量必須能使業主和物業使用人的合理要求得到滿足。
在合同中制定出對物業管理公司高質量滿足業主和物業使用人要求服務的獎勵與不能提供符合業主要求服務的處罰。
七、為保證服務質量所需的技術升級費和協調費,應由物業管理公司通過精心組織管理和加強成本核算自行消化,不得向業主和物業使用人另行收費。
八、文明管理,確保安全,實現無
重大事故。投標文件六 1.企業信譽:
2.企業資質(略)
3.企業榮譽證書(略)
4.企業安全生產證明資料(式樣見圖2)
┌────────────────────────────────┐
│ 證 明 │
│ │
│ ××物業管理公司 年度施工安全狀況良好,無質量事故。│
│ 特此證明 │
│ │
│ 主管單位(蓋章)│
│ 年 月 日 │
└────────────────────────────────┘
圖2 企業安全生產證明
5.企業物業管理服務質量證明資料(式樣同上)
6.近幾年所接管主要物業的服務質量、期限、安全情況及物業管理班子配備明細表(表2)。
表2
┌───────────────┬──────────────────────┐
│物業名稱 │××市××街××公寓 │
├───────────────┼──────────────────────┤
│規模 │建設面積: │
│ │幢數: 戶數: │
├───────────────┼──────────────────────┤
│期限 │5年 │
├───────────────┼──────────────────────┤
│服務質量評定 │優良 │
├───────────────┼──────────────────────┤
│安全情況 │無重大事故 │
├───────────────┼──────────────────────┤
│ │項目經理:(姓名) │
│物業管理專案小組主要成員 │總工程師:(姓名) │
│ │總會計師:(姓名) │
└───────────────┴──────────────────────┘
投標文件七:
物業服務內容
一、物業管理顧問服務(略)
二、物業管理運作服務(略)
服務形式及費用
一、服務形式(略)
二、服務費用(略)
結論
深信貴業主從上述建議書內容中已深刻了解到本公司對參加本物業的興趣,并希望能有機會與貴業主合作從事極富挑戰性及創意性的綜合物業管理規劃案。
若委任本公司作為貴物業小區的物業管理經理人,本公司深具信心能勝任此職,原因有以下幾點:
1.本公司物業管理部員工對物業管理有豐富的實務經驗,公司現代化的專業物業管理技術與運作策劃都能滿足貴業主的需求。
2.本公司能依據貴業主的要求,為本項物業管理設計出一套周全完善的管理方案。
3.本公司深信在建筑期內引進物業管理概念及專業顧問意見,對整項計劃的功能效益及資金有效使用都有正面作用。本公司亦會于此階段與建筑師及其他顧問共同合作以實現這一目標。
4.依據以往經驗及專業知識,如果一項發展計劃能于開發建設期間融入物業管理策略及意見,則可避免以后發生重大管理問題或實質運作困難,對整項計劃的經濟效益也得益顯著。
5.由本公司提供的專業管理服務能保證業主投資物業的利益,因為通過上述服務,物業價值不僅不會因時間日久而降低,反而會因管理得當而提升,更可襯托出未來新物業的價值。
致
××物業管理公司
年 月 日
投標文件八:開標一覽表(略)
投標文件九:投標價格表(略)