我國對(duì)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同實(shí)行備案制度，設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位洽談完畢簽訂設(shè)計(jì)合同后需要依法辦理合同備案手續(xù)，若是不備案，將自行承擔(dān)相應(yīng)的法律后果，以后發(fā)生糾紛的話會(huì)比較麻煩。那么，設(shè)計(jì)合同備案流程是什么呢?律霸為您解答。

一、合同備案須提交的材料

1、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同備案表》(一式三份);

2、《勘察設(shè)計(jì)企業(yè)誠信手冊》原件;

3、勘察設(shè)計(jì)合同正式文本(不少于三份);

4、勘察設(shè)計(jì)單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書副本復(fù)印件(加蓋本單位公章);

5、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同備案表》中所列參加項(xiàng)目人員的近期社保證明復(fù)印件(近六個(gè)月內(nèi)開具的社保證明均有效)，對(duì)軍隊(duì)、高校或其它事業(yè)單位從事工程勘察設(shè)計(jì)的事業(yè)編制的專業(yè)技術(shù)人員需提供所在單位上級(jí)主管部門人事部門的人事證明材料復(fù)印件。

《勘察設(shè)計(jì)企業(yè)誠信手冊》、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書副本及社保證明(人事證明材料)原件由項(xiàng)目所在地市(縣)建設(shè)行政主管部門審核后退還;對(duì)在本單位工商注冊所在地承接的項(xiàng)目備案時(shí)，《勘察設(shè)計(jì)企業(yè)誠信手冊》、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書副本原件只須在每年第一次辦理備案時(shí)交由市(縣)建設(shè)行政主管部門審核。

二、合同備案程序

1、工程勘察設(shè)計(jì)單位在建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同簽定后，應(yīng)將材料報(bào)送到項(xiàng)目所在地省轄市或縣(市)建設(shè)行政主管部門辦理合同備案手續(xù)。

承接工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的單位在建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同簽定后30個(gè)工作日內(nèi)或初步設(shè)計(jì)開始前10個(gè)工作日(沒有初步設(shè)計(jì)階段的，在施工圖設(shè)計(jì)開始前10個(gè)工作日)辦理合同備案手續(xù)。

承接工程勘察項(xiàng)目的單位應(yīng)在現(xiàn)場作業(yè)前3個(gè)工作日辦理合同備案手續(xù)。

2、省轄市或縣(市)建設(shè)行政主管部門在2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)提交的合同及有關(guān)材料進(jìn)行核驗(yàn)，符合備案要求的，在正式合同文本(不少于三份)及《江蘇省建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同備案表》上簽署意見并加蓋公章。合同文本一份由省轄市或縣(市)建設(shè)行政主管部門留存，其余分別由發(fā)包方和承包方留存。不符合備案要求的，應(yīng)當(dāng)要求合同簽訂雙方改正，不改正的不予備案，有違法行為的應(yīng)按相關(guān)法律、法規(guī)或規(guī)章處理。

上述內(nèi)容是設(shè)計(jì)合同備案流程，進(jìn)行備案以前準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料，然后按照這個(gè)流程進(jìn)行就可以了，建設(shè)行政主管部門審核完畢通過后就完成備案了。備案所需要的資料在提交之前一定要查驗(yàn)清楚不要有所遺漏，否則不通過重新備案的話會(huì)耽誤很長時(shí)間。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸日照律師。