簽定合同是我們生活中經(jīng)常遇到的問題，因為在法治社會中我們在解決很多事情的時候需要簽定合同來進行達成協(xié)議，因此對于簽定合同的流程以及規(guī)定要有一定的了解，這樣才能在簽訂的過程中不會出現(xiàn)任何的失誤和錯誤，那人事保管合同簽訂流程是什么?下面就詳細介紹。

一、首先要認(rèn)真審查勞動者的主體資格

(1)勞動者身份的審查：

HR人員首先要對勞動者提供的身份證原件及復(fù)印件進行審查核對，然后讓其在復(fù)印件上簽字確認(rèn)。明確“復(fù)印件與原件一致，由本人提供。如有虛假，愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任”。

(2)勞動者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查：

用人單位應(yīng)讓勞動者提供學(xué)歷、資格的原件及復(fù)印件，并讓其簽字確認(rèn)提供的原始證件是真實的。同時對勞動者提供的工作經(jīng)歷也應(yīng)讓其進行書面確認(rèn)，明確“若有虛假，愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任”。

(3)審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關(guān)系：

一個勞動者只能與一個用人單位簽訂勞動合同，確認(rèn)一個勞動關(guān)系。如果錄用了與其他用人單位還存在勞動關(guān)系的人員，對原錄用單位造成損失的，該用人單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，且這種賠償要承擔(dān)較大的責(zé)任(一般法院會判定70%的責(zé)任比例)。用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關(guān)系的證明，主要審閱《勞動手冊》的有關(guān)記載，還包括要求勞動者提供失業(yè)等證明。另外用人單位還要注意審查勞動者是否存在競業(yè)限制和竟業(yè)禁止的情況。對此，用人單位一定要讓勞動者作出書面承諾，并簽字確認(rèn)。

(4)查驗勞動者身體健康證明：

因可能涉及錄用條件和醫(yī)療期及職業(yè)病的可能，用人單位為了減少風(fēng)險，可要求勞動者提供縣級以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。最為妥當(dāng)?shù)淖龇ㄊ怯萌藛挝唤M織錄用員工一起到掛鉤的醫(yī)院進行體檢。

二、雙方履行告知義務(wù)：

根據(jù)《勞動合同法》第八條規(guī)定，用人單位應(yīng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及詳細解答勞動者要求了解的其他情況。用人單位應(yīng)當(dāng)讓勞動者簽署用人單位設(shè)計好的《告知書》，并妥善保存。同時，聽取勞動者相對應(yīng)的告之情況，并做好書面記錄，讓錄用員工簽字確認(rèn)。

三、簽署勞動合同：

勞動合同文本應(yīng)該提前一天時間交給勞動者看閱。對于雙方要協(xié)商的情況，有一定的時間進行溝通，達到有效溝通，協(xié)商一致的目的。在簽署勞動合同時，應(yīng)當(dāng)注意必須雙方當(dāng)事人在一起當(dāng)面簽字。一般先讓勞動者簽字，再用人單位法人或委托人簽字，后統(tǒng)一蓋章。蓋章要做到最后有蓋章，每頁還有騎縫章。這樣確保書面合同簽字的真實性和有效性，以防被篡改。最后將兩份勞動合同，一份交給勞動者保管，并有勞動者領(lǐng)取的簽收憑單;另一份用人單位保存并及時歸檔。

勞動合同簽訂的時間，一般在正式入職報到后的一周時間內(nèi)完成。已經(jīng)建立勞動關(guān)系的，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。

到此，勞動合同的簽訂手續(xù)基本告一段落。將進入辦理入職手續(xù)階段。

四、辦理入職手續(xù)：

入職手續(xù)一般包括填寫《入職登記表》、提交入職材料、辦理報到手續(xù)、建立職工名冊等。同時在規(guī)定的時間內(nèi)，到所在區(qū)縣的職業(yè)介紹所進行用工登記備案和相關(guān)的社會保險的轉(zhuǎn)移。

工會對錄用員工也應(yīng)實行必要的監(jiān)督。我國工會法規(guī)定，企業(yè)行政錄用員工時，應(yīng)當(dāng)通知基層工會。基層工會如發(fā)現(xiàn)錄用員工違反法令時，有權(quán)于三日內(nèi)提出異議。這樣做可以防止個別單位亂用人員，可維護錄用人員的合法權(quán)益。規(guī)范有序地辦理入職手續(xù)，可規(guī)避用工前的事實勞動關(guān)系，避免各種違法違規(guī)的情況出現(xiàn)。

我們在新入職的時候需要簽訂人事保管合同，這一項合同是很多人都不可避免的合同，因此，在清的過程中一定要注意合同的細節(jié)內(nèi)容，這樣才能保證自己的權(quán)益不會受到侵犯，同時也能維護自的權(quán)益不受損失。