如果想要和自己的客戶建立長久的合作關(guān)系的話，那在處理債務(wù)債權(quán)的這種事情的時候就一定要選擇合適的方法。比如說可能客戶在接到貨物以后長時間的沒有將貨款及時的打入指定賬戶當(dāng)中，那么公司也可以在適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)由工作人員向客戶下發(fā)催貨款的聯(lián)絡(luò)函。可能當(dāng)公司的領(lǐng)導(dǎo)將這個任務(wù)交給自己的時候，有些人還不是特別了解關(guān)于客戶拖欠貨款聯(lián)絡(luò)函具體格式是什么?

一、關(guān)于客戶拖欠貨款聯(lián)絡(luò)函具體格式是什么?

拖欠貨款聯(lián)絡(luò)函

XXXX (公司名稱)

附件(或以下)是我司此月的發(fā)貨清單(對賬單)，請查閱。按照我們的約定， 年 月 日賬款到期，煩請確認(rèn)賬單后盡快幫安排付款。如有疑問，請聯(lián)絡(luò)。 天內(nèi)未收到回復(fù)，視為確認(rèn)賬單。以下是我司的賬號資料。(如需開具發(fā)票，請向我司提供開票資料。)

對賬單詳情：包括時間、數(shù)量、金額、接收人等。

附上賬號資料。

感謝他們的工作支持!

再落款，蓋公章。

年 月 日

二、書寫聯(lián)絡(luò)函的標(biāo)準(zhǔn)

聯(lián)絡(luò)函： 其中商務(wù)函電是指在日常的商務(wù)往來中用以傳遞信息、處理商務(wù)事宜以及聯(lián)絡(luò)和溝通關(guān)系的信函、電訊文書。

寫作需要注意以下幾點標(biāo)準(zhǔn)：

(1)準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系，因而要完整、精確的表達(dá)意思，用于乃至標(biāo)點符號都要做到準(zhǔn)確無誤，以免造成不必要的麻煩。

(2)簡潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下，應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實的意思，不能拖沓冗長。

(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復(fù)或會對雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語言不詳。

(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。

(5)體諒。要學(xué)會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認(rèn)同，有利于雙方達(dá)成有效的溝通。

其實說白了，聯(lián)絡(luò)函也就是提前的給客戶的一個提醒的作用，如果客戶在收到了聯(lián)絡(luò)函以后仍然很長的時間之內(nèi)都沒有匯款，那么有必要的話可以親自到客戶公司的所在地當(dāng)面聯(lián)系一下，聯(lián)絡(luò)函的這種文書當(dāng)中的具體內(nèi)容對照著雙方合作和交易的實際情況填寫。