?催款函回復范文是怎樣的？

在日常生活中，難免會遇到他人向自己借款的情形，由于資金是可以存利的，故而在借款后，一般都會拖延還款的日期，故而需要借款者書寫催款函后，向?qū)Ψ剿饕铑~。根據(jù)我國相關(guān)法律的規(guī)定，催款函回復范文是怎樣的呢?

一、什么是催款函?

催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。

(一)催款函的形式

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

(二)催款函的作用

①查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

②催收：債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴大再生產(chǎn)，會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。

③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

(三)催款函的結(jié)構(gòu)

催款函的結(jié)構(gòu)一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

(4)處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

二、催款函回復范文是怎樣的?

致：唐山XX自動焊接裝備有限公司

貴司于2015年XX月XX日向我司發(fā)送的《催款函》我公司已收悉，現(xiàn)回復如下：

因我公司目前資金緊張暫時無法一次性全額支付所欠貴公司款項，我公司懇請貴司給予一定的寬限期。我公司承諾在2015年XX月XX日前支付所欠款項的50%，剩余50%在2015年XX月XX日前付清。望貴司給予理解與支持。

順頌!

商祺!

湖南XXXXX有限公司

2015年XX月XX日

由于催款函不僅起到查詢、催收的作用，在自己的權(quán)益受到對方?jīng)]有履行還款義務(wù)而受到損害時，也是可以尋求司法救濟的，故而在書寫催收函時，必須按照既定的格式進行書寫。