合同形式,是指當事人合意的外在表現(xiàn)形式,是合同內(nèi)容的載體。根據(jù)法律規(guī)定,結(jié)合實際,目前存在的合同訂立形式主要有以下幾種:
口頭形式
口頭形式是指當事人雙方用對話方式表達相互之間達成的協(xié)議。當事人在使使用口頭形式時,應注意只能是及時履行的經(jīng)濟合同,才能使用口頭形式,否則不宜采用這種形式。口頭形式,是指當事人只用語言為意思表示訂立合同,而不用文字表達協(xié)議內(nèi)容的形式。口頭形式簡便易行,在日常生活中經(jīng)常被采用。集市的現(xiàn)貨交易、商店里的零售等一般都采用口頭形式。 合同采取口頭形式,毋須當事人特別指明。凡當事人無約定、法律未規(guī)定須采用特定形式的合同,均可采用口頭形式。但發(fā)生爭議時當事人必須舉證證明合同的存在及合同關(guān)系的內(nèi)容。 合同采取口頭形式并不意味著不能產(chǎn)生任何文字的憑證。但這類文字材料只能視為合同成立的證明,不能作為合同成立的要件。口頭形式的缺點是發(fā)生合同糾紛時難以取證、不易分清責任。所以,對于不能即時清結(jié)的合同和標的數(shù)額較大的合同,不宜采用這種形式。
書面形式
書面形式是指當事人雙方用書面方式表達相互之間通過協(xié)商一致而達成的協(xié)議。根據(jù)經(jīng)濟合同法的規(guī)定,凡是不能及時清潔的經(jīng)濟合同,均應采用書面形式。在簽訂書面合同時,當事人應注意,除主合同之外,與主合同有關(guān)的電報、書信、圖表等,也是合同的組成部分,應同主合同一起妥善保管。書面形式便于當事人履行,便于管理和監(jiān)督,便于舉證,是經(jīng)濟合同當事人使用的主要形式。 “口頭形式”的對稱。當事人采用文字形式所為的意思表示。它具有權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確,有據(jù)可查,便于預防和處理糾紛的優(yōu)點。并可作如下分類:
(1)一般書面形式和特殊書面形式。前者指行為人采用普通文字形式進行意思表示。如書面合同,授權(quán)委托書、書信和電報等。后者指行為人除采用普通文字進行外,還須履行法律所規(guī)定的其他形式,才能完成意思表示。如經(jīng)公證、鑒證、審核、登記等。
(2)法定書面形式和約定書面形式。前者指由法律規(guī)定當事人必須以文字形式進行意思表示,后者指由雙方當事人協(xié)商確定以某種書面形式進行意思表示。各國民法對民事法律行為的成立均重視書面形式。
如《蘇俄民法典》第44條規(guī)定:“下列行為必須采用書面形式:
(一)國家組織、合作社組織、社會團體之間的法律行為,以及這些組織同公民間的法律行為;
(二)公民之間發(fā)生的金額在100盧布以上的法律行為;
(三)公民之間的、而法律要求遵守書面形式的其他法律行為”。美國《統(tǒng)一商法典》也規(guī)定:“買賣契約價金在500美元以上的,應以書面形式訂之。”中國《經(jīng)濟合同法》第3條規(guī)定:“經(jīng)濟合同,除即時清結(jié)者外,應當采用書面形式。”
公證形式
公證形式是當事人約定或者依照法律規(guī)定,以國家公證機關(guān)對合同內(nèi)容加以審查公證的方式,訂立合同時所采取的一種合同形式。公證機關(guān)一般均以合同的書面形式為基礎(chǔ),對合同內(nèi)容的真實性和合法性進行審查確認后,在合同書上加蓋公證印鑒,以資證明。經(jīng)過公證的合同具有最可靠的證據(jù)力,當事人除有相反的證據(jù)外,不能推翻。我國法律對合同的公證采取自愿原則。合同是否須經(jīng)公證,一般由當事人自行約定。當事人要求必須公證的合同就須公證,不經(jīng)公證不生效。但對一些重要的合同種類,法律也可以規(guī)定必須進行公證。當事人和法律都可以賦予合同的公證形式以證據(jù)效力或者成立生效的效力。
鑒證形式
鑒證形式是當事人約定或依照法律規(guī)定,以國家合同管理機關(guān)對合同內(nèi)容的真實性和合法性進行審查的方式訂立合同的一種合同形式。鑒證是國家對合同進行管理和監(jiān)督的行政措施,只能由國家行政主管機關(guān)進行。鑒證的作用在于加強合同的證明,提高合同的可靠性。鑒證也采取自愿原則。除國家規(guī)定必須鑒證的合同外,鑒證機關(guān)根據(jù)當事人的申請進行鑒證。對于地方性法規(guī)規(guī)定必須予以鑒證的合同,在作出鑒證規(guī)定的行政區(qū)域內(nèi)簽訂時應從其規(guī)定。批準形式批準形式是指法律規(guī)定某些類別的合同須采取經(jīng)國家有關(guān)主管機關(guān)審查批準的一種合同形式。這類合同,除應由當事人達成意思表示一致而成立外,還應將合同書及有關(guān)文件提交國家有關(guān)主管機關(guān)審查批準才能生效。這類合同的生效,除應具備一般合同的生效要件外,在合同形式上還須同時具備書面形式和批準形式這兩個特殊要件。合同的批準形式是國家對某些特殊類別合同的特殊要求。法律不要求合同批準形式的,當事人不能約定或要求國家進行批準。須經(jīng)批準而未經(jīng)批準的合同,自始就無法律效力。即使當事人之間意思表示一致,也不能認為他們之間成立了合同。這是合同的批準形式與其他幾種法定形式的重要區(qū)別
登記形式
登記形式是指當事人約定或依照法律規(guī)定,采取將合同提交國家登記主管機關(guān)登記的方式訂立合同的一種合同形式。登記形式一般常用于不動產(chǎn)的買賣合同。某些特殊的動產(chǎn),如船舶等,在法律上視為不動產(chǎn),其轉(zhuǎn)讓也采取登記形式。合同的登記形式可由當事人自行約定,也可以由法律加以規(guī)定。 合同確認書 合同確認書即當事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同,一方當事人可以在合同成立之前要求以書面形式加以確認的合同形式
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