就業(yè)協(xié)議的訂立一般要經(jīng)過兩個步驟,即要約和承諾。
1、要約
畢業(yè)生持學(xué)校統(tǒng)一印制的就業(yè)推薦表或復(fù)印件參加各地供需洽談會(人才市場),進(jìn)行雙向選擇,或向各用人單位寄發(fā)書面材料,應(yīng)視為要約邀請,用人單位收到畢業(yè)生材料,對畢業(yè)生進(jìn)行考察后,表示同意接收并將回執(zhí)寄到高校畢業(yè)生就業(yè)工作部門或畢業(yè)生來人,應(yīng)為要約。
2、承諾
畢業(yè)生收到用人單位回執(zhí)或通過其他方式得到用人單位答復(fù)后,從中作出選擇并到學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書,與用人單位簽訂協(xié)議,即為承諾。由于畢業(yè)生就業(yè)工作比較繁瑣,比較具體,有時很難明確分為要約和承諾兩個步驟。比如:有的畢業(yè)生參加公務(wù)員考試,達(dá)到面試線后,到用人單位參加面試、體檢,用人單位也對畢業(yè)生進(jìn)政審、閱檔,表示同意接收,在這種情況下,畢業(yè)生應(yīng)與該用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議,而不應(yīng)再選擇其他單位。又如,用人單位到學(xué)校挑選畢業(yè)生,畢業(yè)生自己主動報名,經(jīng)學(xué)校積極推薦,用人單位也表示同意接收,但要回到單位后再正式發(fā)函簽協(xié)議,在這種情況下,畢業(yè)生也應(yīng)安心等待與用人單位簽約,而不能出爾反爾,以未正式簽協(xié)議為由,置學(xué)校信譽(yù)于不顧,在這過程中與其他單位簽約,這樣也浪費(fèi)了其他畢業(yè)生的就業(yè)機(jī)會。
(三)簽訂就業(yè)協(xié)議的程序
1、畢業(yè)生和用人單位達(dá)成協(xié)議并在就在協(xié)議書上簽名蓋章,用人單位應(yīng)在協(xié)議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。
2、用人單位上級主管部門批準(zhǔn)蓋章。
3、用人單位必須在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書起的十個工作日內(nèi)將協(xié)議書送學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)的工作部門。
4、學(xué)校同意蓋章,并及時將協(xié)議書反饋用人單位。
五、無效協(xié)議
無效協(xié)議是指欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反就業(yè)協(xié)議訂立的原則從而不發(fā)生法律效力,無效協(xié)議自訂立之日起無效。
1、就業(yè)協(xié)議未經(jīng)學(xué)校同意視為無效。如有的協(xié)議經(jīng)學(xué)校審查認(rèn)為對畢業(yè)生顯失公平,或違反公平競爭、公平錄用的原則,學(xué)校可不予認(rèn)可。
2、采取欺騙等違法手段簽訂的就業(yè)協(xié)議無效,如用人單位未如實(shí)介紹本單位情況,根本無錄用計劃而與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議。無效協(xié)議產(chǎn)生的法律責(zé)任應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)。
六、就業(yè)協(xié)議的解除
就業(yè)協(xié)議的解除分為單方解除和三方解除。
單方解除,包括單方擅自解除和單方依法或依協(xié)議解除。單方擅自解除協(xié)議。屬違約行為,解約方應(yīng)對另二方承擔(dān)違約責(zé)任。單方依法或依協(xié)議解除,是指一方解除就業(yè)協(xié)議有法律上或協(xié)議上的依據(jù),如學(xué)生未取得畢業(yè)資格,用人單位有權(quán)單方解除就業(yè)協(xié)議,畢業(yè)生錄用之后,可解除就業(yè)協(xié)議,或依協(xié)議規(guī)定,畢業(yè)生未通過用人單位所在地組織的公務(wù)員考試,用人單位有權(quán)解除協(xié)議,此類單方解除,解除方無須對另二方承擔(dān)法律責(zé)任。
三方解除是指畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方經(jīng)協(xié)商一致,消滅原訂立的協(xié)議,使協(xié)議不發(fā)生法律效力。此類解除因是三方當(dāng)事人真實(shí)意思表示一致的體現(xiàn),三方均不承擔(dān)法律責(zé)任,三方解除應(yīng)在就業(yè)計劃上報主管部門之前進(jìn)行,如就業(yè)派遣計劃下達(dá)后三方解除,還須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)辦理調(diào)整改派。
七、違約責(zé)任及畢業(yè)生違約的后果
就業(yè)協(xié)議書一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校簽署即具有法律效力,任何一方不得擅自解除,否則違約方應(yīng)向權(quán)利受損方支付協(xié)議條款所規(guī)定的違約金,從實(shí)際情況來看,就業(yè)違約多為畢業(yè)生違約。
畢業(yè)生違約,除本人應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金外。往往還會造成其他不良的后果,主要表現(xiàn)在:1、就用人單位而言,用人單位往往為錄用一畢業(yè)生做了大量的工作,有的甚至對畢業(yè)生將要從事的具體工作也有所安排。同時畢業(yè)生就業(yè)工作時間相對比較集中,一旦畢業(yè)生因某種原因違約,勢必使用人單位的錄用工作付之東流,用人單位若另起爐灶,選擇其他畢業(yè)生,在時間上也不允許。從而給用人單位工作造成被動。2、就學(xué)校而言,用人單位往往將畢業(yè)生違約行為認(rèn)為是學(xué)校的行為,從而影響學(xué)校和用人單位的長期合作關(guān)系。用人單位由于畢業(yè)生存在違約現(xiàn)象,而對學(xué)校的推薦工作表示懷疑。從歷年上情況來看,一旦畢業(yè)生違約,該用人單位在幾年之內(nèi)不愿到學(xué)校來挑選畢業(yè)生。面對激烈的就業(yè)競爭,用人單位需求就是畢業(yè)生擇業(yè)成功的前提,如此下去,必定影響今后學(xué)校的畢業(yè)生就業(yè)工作。同時影響學(xué)校就業(yè)計劃方案的制定和上報,并影響學(xué)校的正常派遣工作。3、就其他畢業(yè)生而言,用人單位到校挑選畢業(yè)生,一旦與某畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議,就不可能再錄用其他畢業(yè)生。若日后該畢業(yè)生違約,有些當(dāng)初希望到該用人單位工作的其他畢業(yè)生由于錄用時間等原因,也無法補(bǔ)缺,造成就業(yè)信息的浪費(fèi),影響其他畢業(yè)生就業(yè)。因此,畢業(yè)生在就業(yè)過程應(yīng)慎重選擇,認(rèn)真履約。
八、簽訂就業(yè)協(xié)議的程序
1、畢業(yè)生和用人單位達(dá)成協(xié)議并在就在協(xié)議書上簽名蓋章,用人單位應(yīng)在協(xié)議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。
2、用人單位上級主管部門批準(zhǔn)蓋章。
3、用人單位必須在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書起的十個工作日內(nèi)將協(xié)議書送學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門。
4、學(xué)校同意蓋章,并及時將協(xié)議書反饋用人單位。
九、就業(yè)協(xié)議的意義
就業(yè)協(xié)議作為學(xué)校,用人單位及畢業(yè)生之間三方的一份意向性協(xié)議,不僅能為畢業(yè)生解決工作問題,保障畢業(yè)生在尋找工作階段的權(quán)利與義務(wù);同時,也保障了用人單位能夠從不同學(xué)校找到合適,優(yōu)秀的畢業(yè)生。就業(yè)協(xié)議的作用具體為:
第一,保障畢業(yè)生在尋找工作階段的權(quán)利與義務(wù),約束簽訂勞動合同的時間,勞動合同的內(nèi)容等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)所要簽訂的勞動合同與就業(yè)協(xié)議不一致,特別是出現(xiàn)對維護(hù)畢業(yè)生權(quán)益不利的情況時,畢業(yè)生應(yīng)該要求用人單位按照已經(jīng)簽訂生效的就業(yè)協(xié)議,制定新的勞動合同,使其內(nèi)容符合就業(yè)協(xié)議。
第二,保障用人單位能方便地直接從學(xué)校方面調(diào)出該畢業(yè)生真實(shí)的檔案、資料。次乃令用人單位能夠方便,清楚了解畢業(yè)生真實(shí)情況。
十、應(yīng)該注意哪些問題
須注意的是學(xué)校同意蓋章這一步一定要最后執(zhí)行以保護(hù)學(xué)生的權(quán)益
高校畢業(yè)生就業(yè)必須由畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校簽署就業(yè)協(xié)議書。就業(yè)協(xié)
議書一式三份,畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校各執(zhí)一份。就業(yè)協(xié)議書由國家或市高
校畢業(yè)生就業(yè)主管部門統(tǒng)一制表。簽署就業(yè)協(xié)議書的程序如下:
(一)畢業(yè)生 和用人單位在就業(yè)協(xié)議書上簽名蓋章;
(二)用人單位上級主管部門批準(zhǔn)蓋章;
(三)用人單位必須在與畢業(yè)生簽署協(xié)議書起的15天內(nèi),將協(xié)議書送學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門;
(四)學(xué)校同意蓋章,并及時將意見反饋用人單位。
采用欺騙等手段簽署的就業(yè)協(xié)議書無效,并由欺騙責(zé)任方承擔(dān)違約責(zé)任
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