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在建筑施工過程中會存有許多存檔資料，以備驗收工程等后續(xù)工作提供依據(jù)。對于建筑施工中的工程資料管理問題，不同的省份也有相應(yīng)不同的要求標準，來統(tǒng)一管理和規(guī)范建筑工程資料。下面本文節(jié)選了一部分河北建筑工程資料管理規(guī)程，來和大家一起了解工程中的制度問題。

第一章 基本規(guī)定

1、工程資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過程同步形成，并應(yīng)真實反映建筑工程的建設(shè)情況和實體質(zhì)量。

2、工程資料應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容完整、結(jié)論明確，并應(yīng)簽字蓋章齊全。

3、工程資料應(yīng)以打印文本為主，紙質(zhì)載體幅面為A4，手工書寫部分應(yīng)用藍黑或黑色碳素墨水。

4、工程資料不得隨意修改。當(dāng)需修改時，應(yīng)實行劃改，并由劃改人簽字確認。

5、工程資料應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，經(jīng)辦人簽字并注明日期及原件存放處。

6、移交建設(shè)單位的工程檔案資料的套數(shù)、費用、移交時間應(yīng)在合同中做出明確要求。當(dāng)合同無規(guī)定時，工程移交檔案資料至少2套。

7、建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程資料整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責(zé)收集、整理、立卷其承包項目的工程資料，并及時移交給建設(shè)單位。

8、建設(shè)單位在領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證或建筑工程施工許可證之前 , 應(yīng)當(dāng)與當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu) 簽訂城建檔案移交責(zé)任書。在組織竣工驗收前 , 提請城建檔案管理機構(gòu)對應(yīng)移交的工程文件進行驗收。 城建檔案管理機構(gòu)接到建設(shè)單位申請后 , 對工程檔案進行驗收 , 并對驗收合格的工程檔案出具認可文件。

9、對列入城建檔案館接受范圍的工程，工程竣工驗收后在規(guī)定時間內(nèi)，由建設(shè)單位向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

10、單位工程質(zhì)量驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將工程竣工驗收報告和有關(guān)文件報建設(shè)工程所在地縣級以上行政主管部門備案。

11、工程資料的收集、整理應(yīng)有專人負責(zé)管理，資料管理人員應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)，并持證上崗。

第二章 工程資料管理

一、工程資料分類

1、工程資料分為工程準備階段文件(A)、監(jiān)理資料(B)、施工資料(C)、竣工圖(D)和工程竣工文件(E)5類。

2、工程準備階段文件分為決策立項文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計文件、招投標及合同文件、開工文件商務(wù)文件6類。

3、監(jiān)理資料分為監(jiān)理管理資料、質(zhì)量控制資料、進度控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工管理資料6類。

4、施工資料分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、工程主要物資資料、施工檢測報告、施工記錄、施工試驗及檢查記錄、施工質(zhì)量驗收記錄、竣工驗收記錄8類。

5、工程竣工文件分為竣工驗收文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件、竣工結(jié)算文件4類。

二、工程資料填寫、編制、審核及審批

1、工程準備階段文件的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合本規(guī)程附錄A的規(guī)定，還應(yīng)符合國家和地方的規(guī)定。

2、監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合本規(guī)程附錄B和《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319 的有關(guān)規(guī)定。規(guī)范中規(guī)定需總監(jiān)理工程師參加的驗收，其相關(guān)記錄應(yīng)有公司職能部門蓋章;需監(jiān)理單位法人代表或其授權(quán)的委托人參加的驗收，其相關(guān)記錄應(yīng)加蓋公司公章;其他報驗需蓋章的施工資料，加蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章。(監(jiān)理資料用表應(yīng)符合本規(guī)程附錄B的規(guī)定;附錄B未規(guī)定的，可自行設(shè)計表格并按本規(guī)程第五章5.1.1要求歸類。)

3、施工資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。標準中規(guī)定需施工單位職能部門參加的驗收，其相關(guān)記錄應(yīng)有公司職能部門蓋章;需施工單位法人代表、單位技術(shù)負責(zé)人參加的驗收，其相關(guān)記錄應(yīng)加蓋公司公章;其他需蓋章的施工資料加蓋項目章。

4、檢測單位出具的檢測報告應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定，報告中檢測、審核、批準簽字應(yīng)齊全，并加蓋檢測單位公章。檢測報告主要檢驗類別包括委托、抽樣、監(jiān)督和對比等。

上述就是河北工程資料管理規(guī)程的內(nèi)容，規(guī)定了建筑工程資料管理的基本要求，未作規(guī)定的應(yīng)符合國家、河北省現(xiàn)行有關(guān)規(guī)范、標準等的規(guī)定。如工程資料如何書寫歸檔等具體問題，以及工程資料的管理工作如何進行，資料的分類標準，開工文件以及合同的書寫規(guī)范。 更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸徐州律師！

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