一、申請與受理

1、公民，法人申請公證，應當向公證處提出，并填寫公證申請表。

公證申請表應填寫下列內(nèi)容：

①申請人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等；申請人為法人的，應證明法人的名稱，地址、法定代表人的姓名，職務等；

②申請公證的事項及公證書的用途；

③提交材料的名稱、份數(shù)及有關證人的姓名、住址；

④申請的時間及其它需要說明的問題。

申請人應在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的，可由公證人員代為填寫。

2、公民，法人申請公證應當提交下列材料：

①身份證明，法人資格證明及其法定代表人的身份證明；

②代理人代為申請的，須提交授權委托書或其它有代理權資格（法定代理、指定代理）的證明；

③需公證的文書，如合同、遺囑、畢業(yè)證等；

④與公證事項有關的財產(chǎn)所有權證明；

⑤與公證事項有關的其它證明材料。

3、符合下列條件的申請，公證處應予受理：

①申請人與申請公證的事項有利害關系；

②申請公證事項的當事人，利害關系人之間對申請公證的事項無爭議；

③申請公證的事項，屬于公證處的業(yè)務范圍；

④申請公證的事項屬于本公證處管轄。對不符合條件的申請，公證處應作出不予受理決定，并通知申請人。

4、公證處受理公證申請后，應進行分類登記。登記事項包括，公證類別（如繼承、收養(yǎng)、借款合同等）、當事人姓名（名稱）、代表人（代理人）姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結日期、結案方式、公證書編號等。

5、公證處受理公證申請后，應按規(guī)定標準向當事人收取公證費。公證辦結后，經(jīng)核定的公證費數(shù)額與預收數(shù)額不一致的，應當辦理退還或補收手續(xù)。當事人交納公證費有困難，應提出書面申請，由公證處主任或副主任決定是否減、免。

二、審查

1、公證審查，是公證處在受理當事人的公證申請后，出具公證以前，對當事人申請辦理的公證事項及提供的證明材料進行的調(diào)查核實工作。

公證人員有收集證據(jù)的權利和義務，應當通過詢問證人，調(diào)取書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場勘驗、進行鑒定等方式、認真收集證據(jù)。當事人對申請公證的事項負有舉證責任，應當向公證處如實陳述與公證事項有關的事實，并提供相應的材料。

2、公證處應重點審查：

①當事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力；

②當事人的意思表示和相應的權利；

③需公證的行為、事實或文書的內(nèi)容是否真實、合法；

④需公證的文書內(nèi)容是否完善、文字是否準確，簽名、印鑒是否齊全；

⑤當事人提供的證明材料是否真實、充分。

3、公證處認為當事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的，應通知當事人作必要的補充或向有關單位、個人調(diào)查索取有關證明材料，并有權利現(xiàn)場作實地調(diào)查。公證人員從有關單位摘抄的檔案或其它書面證據(jù)材料，應交該單位核對并蓋章，有關單位應積極予以協(xié)助。

遇有專門性問題，公證處可聘請或委托專業(yè)部門，有專業(yè)知識的人員進行鑒定、翻譯。鑒定結論或翻譯材料應有鑒定人、翻譯人員簽名。

4、公證處可以應當事人的請求，幫助當事人起草，修改法律文書，如合同、遺囑、聲明等。當事人申請公證的文書內(nèi)容不完善，用詞不當?shù)?，公證人員應當指導當事人予以改正,當事人拒絕修改的，應在筆錄中注明。

5、特別程序

①公證處辦理招標投標、開獎、拍賣等公證事項，承辦公證員應親臨現(xiàn)場，對其真實性、合法性予以審查核實。對真實合法的，當場宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當事人有能虛作假違反活動規(guī)則或違法行為的，應當場責令當事人予以改正；拒不改正的，公證員應當拒絕宣讀公證詞。

②遺囑公證應由兩名公證人員共同辦理，由其中一名公證員在公證書上署名。

③公證處辦理提存公證，應以通知書或公告方式通知債權人在確定的期限內(nèi)領取提存標的物。債權人領取提存標的物時，應提供身份證明和有關債權的證明，并承擔因提存所支出的費用。不易保存的或債權人到期不領取的提存物品，公證處可以拍賣，保存其價款。從提存之日起，超過二十年無人領取的提存標的物，視為無主財產(chǎn)，上交國庫。

三、出證和送達

1、出證、是公證處根據(jù)審查的結果，對符合條件的公證事項，依法制作，出具公證書的活動。出證條件如下：

①法律行為（如簽訂合同、設立遺囑、繼承遺產(chǎn)、收養(yǎng)子女、提存等）公證應符合下列條件：

A、行為人員具有相應的民事行為能力；

B、意思表示真實；

C、行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會公共利益。

②有法律意義的事實或文書公證，應符合下列條件：

A、該事實或文書對公證當事人具有法律上的利害關系；

B、該事實或文書真實無誤；

C、事實或文書的內(nèi)容不違反法律法規(guī)。

③文書上的簽名、印鑒公證，其簽名、印鑒應當準確屬實；文書的文本公證，其文本內(nèi)容應當與原本完全一致。

④賦予債權文書具有強制執(zhí)行效力的公證應當符合下列條件：

A、債權文書經(jīng)過公證證明；

B、債權文書以給付一定貨幣，物品或有價證券為內(nèi)容；

C、債權文書中載明債務人不履行義務時應受強制執(zhí)行的意思表示。

2、符合條件的公證事項，由承辦公證員草擬公證書后連同公證卷宗，報公證處主任、副主任或其指定的公證員審批出證。

3、公證書應按司法部規(guī)定或批準的格式制作。

①公證證詞中注明的文件是公證書的組成部分。

②公證書不得涂改、挖補、必須修改的應加蓋公證處校對章。

③公證書應使用中文，在少數(shù)民族聚屬或者多民族共同屬任的地區(qū)，除涉外公證事項外，可使用當?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖帧?/p>

④根據(jù)需要或當事人要求，公證書可附外文譯文。

⑤除法律另有規(guī)定外，公證書從審批人批準之日起生效。

審批人批準日期即為出證日期。

⑥公證書需要辦理領事認證的，應由承辦公證處送有關部門認證，并代收認證費。

4、公證書由當事人或其代理人到公證處領取。必要時也可由公證處發(fā)送。當事人或其代理人應在公證書送達回執(zhí)上簽名或蓋章，并注明收到的日期、份數(shù)和公證書編號。

四、期限、拒絕和復議

1、公證事項從受理之日起一個月內(nèi)辦結。重大復雜的，當事人舉證不足的，或者需委托調(diào)查的公證事項，經(jīng)公證處主任或副主任批準，可適當延長，但最長不得超過六個月。

2、對不真實、不合法的行為、事實和文書，公證處應拒絕公證。

3、公證處或它的同級、上級司法行政機關，發(fā)現(xiàn)已發(fā)出的公證文書內(nèi)容不真實或違反法律、社會公共利益的，應當撤銷公證書。

4、當事人對公證處作出的不予受理、拒絕公證、撤銷公證書的決定有異議的，可以在接到?jīng)Q定之日起十日內(nèi)，向該公證處的本級司法行政機關申請復議，復議申請人對復議決定不服的，可以在接到復議決定后十五日內(nèi)向人民法院起訴。