一、業(yè)主自治管理流程有哪些?
(1)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;
(2)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(3)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(4)監(jiān)督業(yè)主公約的實施;
(5)業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。
二、業(yè)主大會
1.業(yè)主大會的概念。業(yè)主大會,是指由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成的,維護物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主共同利益,行使業(yè)主對物業(yè)管理自治權(quán)的業(yè)主自治機構(gòu)。《物業(yè)管理條例》第8條規(guī)定:“物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成業(yè)主大會。業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益。”業(yè)主大會是業(yè)主團體利益的代表,也是業(yè)主團體的最高意思機關(guān)。
同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。但是,只有一個業(yè)主的,或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不成立業(yè)主大會的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責(zé)。
我國《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會規(guī)程》將業(yè)主大會會議分為了定期會議和臨時會議兩種,會議召開應(yīng)當(dāng)于15日以前通知全體業(yè)主。業(yè)主大會定期會議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開。20%以上業(yè)主提議的、發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的以及業(yè)主大會議事規(guī)則或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況發(fā)生時,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開臨時業(yè)主大會。發(fā)生應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會臨時會議的情況,而業(yè)主委員會不履行組織職責(zé)的,區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會限期召開。實踐中,由于20%的提議比例過高而難以執(zhí)行,因此一些地方規(guī)定或小區(qū)議事規(guī)則中將該比例降低至10%左右,以便宜行事。從比較法角度而言,一般由部分業(yè)主提議進行臨時會議與部分業(yè)主通過主管當(dāng)局提出臨時會議人數(shù)比是不同的,為了控制公權(quán)力的介入,后者的比例往往要高于前者。
2.業(yè)主大會的職責(zé)。根據(jù)建設(shè)部2003年出臺的《業(yè)主大會規(guī)程》,業(yè)主大會履行下列職責(zé):
(1)制定、修改管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
(2)選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;
(3)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
(4)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;
(5)制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;
(6)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理的職責(zé)。
3.業(yè)主大會的議事規(guī)則。無論是定期會議還是臨時會議,都可以采用集體討論的形式或采用書面征求意見的形式;但是,應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加,業(yè)主也可以委托代理人參加業(yè)主大會會議。
對于投票權(quán)的計算,我國采取的是建筑面積加人數(shù)的做法,對于籌集和使用專項維修資金和改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意;制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則、制定和修改管理規(guī)約、選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)等事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的決定,對業(yè)主具有約束力。業(yè)主大會或者業(yè)主委員會作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以請求人民法院予以撤銷。
需要明確的是,對于業(yè)主自治管理的相關(guān)情況必須在法律允許的范圍內(nèi)進行,即業(yè)主大會在成立時,必須是符合法律規(guī)定的程序的,如果業(yè)主大會本身就存在違法的情況,那么所形成的決議是不具備任何法律效應(yīng)的,具體情況應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際來進行認定。
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