1.審查合同主體

對(duì)簽訂合同主體的審查是合同審查工作的第一步，主要是對(duì)于合同主體的資質(zhì)范圍、信用、財(cái)產(chǎn)狀況、履約能力、有無(wú)不良記錄等進(jìn)行一個(gè)比較全面的了解，以便對(duì)于簽訂合同的整體風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)大體的把控。如果合同相對(duì)方是企業(yè)，可利用全國(guó)企業(yè)信息公示系統(tǒng)、法院執(zhí)行網(wǎng)等網(wǎng)站進(jìn)行查詢了解。

2.合同表面要件審查

對(duì)合同主體進(jìn)行審查后，需要進(jìn)一步的審查合同的表面要件。具體來(lái)講，是要看構(gòu)成合同的各項(xiàng)要件是否齊備。一般來(lái)講，合同主要由簽約主體基本情況、合同目的、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任構(gòu)成、付款條件及方式、結(jié)算條款、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式、生效條件、簽署等要件構(gòu)成。另外，根據(jù)合同類型的不同可能有所區(qū)分。

3.審查各方權(quán)利義務(wù)和責(zé)任分配

審查完合同的表面構(gòu)成要件后，需要逐一對(duì)合同的各構(gòu)成要件中的條款進(jìn)行詳細(xì)審查。合同中約定的各方權(quán)利義務(wù)和責(zé)任分配是審查合同條款的一大項(xiàng)，合同各方的權(quán)利義務(wù)應(yīng)保證公平合理，并且要在考慮合同相對(duì)人的接受程度的前提下盡量做到控制風(fēng)險(xiǎn)，保證己方利益。

4.付款條件和結(jié)算方式

合同中約定的付款條件和結(jié)算方式是合同履行過(guò)程中控制履約風(fēng)險(xiǎn)的重要條款。以建筑施工合同為例，建設(shè)單位如何根據(jù)工程進(jìn)度付款、施工方在工程驗(yàn)收后應(yīng)于多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)提交結(jié)算書、建設(shè)單位收到結(jié)算書后多久回復(fù)以及完成結(jié)算等，都需要合同簽約主體在合同中明確約定，方能保證各方當(dāng)事人利益的及時(shí)實(shí)現(xiàn)。

5.違約責(zé)任的審查

如果希望在一方當(dāng)事人違約時(shí)追究其違約責(zé)任，那么就必須在合同中明確約定對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任的方式。不能只籠統(tǒng)的約定"一方當(dāng)事人違約時(shí)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任"或者"如一方違約，應(yīng)支付違約金"，這種情況下即使一方違約，法院也無(wú)法判決支持你的主張。因此，應(yīng)該在違約責(zé)任中明確承擔(dān)責(zé)任的具體方式，比如需要承擔(dān)違約金的具體數(shù)額或者違約金的計(jì)算方式(如"若一方遲延支付租金，應(yīng)承擔(dān)每日萬(wàn)分之五的違約金直至實(shí)際支付之日")。

6.合理確定爭(zhēng)議解決方式

合同履行過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)意見(jiàn)不能統(tǒng)一引起糾紛的局面，為防意外，合理的約定爭(zhēng)議解決方式很有必要。比如如果爭(zhēng)議標(biāo)的額有限，并且爭(zhēng)議急需解決，雙方可以通過(guò)約定仲裁條款或者補(bǔ)充仲裁協(xié)議，通過(guò)仲裁解決，因?yàn)樵谏淌轮俨弥幸徊媒K局，效率較高。需要注意的是，不能在合同中同時(shí)約定訴訟和仲裁的方式，這樣會(huì)使仲裁條款失去效力。另外，約定管轄法院時(shí)盡量有利于己方，以減少訴累。

7.合同進(jìn)行過(guò)程中變更時(shí)的審查

合同經(jīng)各方確認(rèn)發(fā)生效力后，還需要再次對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行微調(diào)，對(duì)一些不規(guī)范的詞句進(jìn)行整理修改。在合同履行的過(guò)程中，如果需要變更合同內(nèi)容，還要隨時(shí)對(duì)合同進(jìn)行審查，把風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi)。