公司財務會計制度,是公司財務制度和會計制度的統稱,指法律、法規及公司章程中所確立的一系列公司財務會計規程。根據我國《公司法》的規定,公司應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定建立本公司的財務、會計制度。公司除法定的會計賬冊外,不得另立會計賬冊。同時,對公司的資產,不得以任何個人名義一開立賬戶儲存。公司應當在每一個會計年度終了時制作財務會計報告,并依法經會計師事務所審計。
公司財務會計制度主要包括兩個內容:一是財務會計報告制度,即公司應當依法編制財務會計報表和制作財務會計報告。二是收益分配制度,即公司的年度分配,應當依照法律規定及股東會決議,將公司利潤用于繳納稅款、提取公積金和公益金以及進行紅利分配。
(二)公司的財務會計報告制度
公司的財務會計報告,是指公司業務執行機構在每一會計年度終了時制作的反映公司財務會計狀況和經營效果的書面文件。其主要內容包括:
1、資產負債表。這是反映公司在某一特定日期財務狀況的報表,是根據資產、負債和所有者權益分項列示并編制而成的。資產負債表為人們提供公司一定時期的靜態的財務狀況,可以是人們了解公司在某一特定時點上的資本構成,公司的負債以及投資者擁有的權益。進而可以評價公司的變現能力和償債能力,考核公司資本的保值增值情況,預測公司本來的財務狀況變動趨勢。
2、損益表。損益表是反映公司在一定時期的收入、費用和凈利潤,說明其經營成果的報表,是計算一定時期內損失和收益的動態會計報表。損益表向人們提供一定時期內公司營業是盈余還是虧損的實際情況,人們可以利用該表分析公司利潤增減變化的原因,評價公司的經營成果和投資價值。
3、財務狀況變動表。又稱資金來源和運用表,它根據公司一定會計期間內各種資產、負債和所有者權益的增減變化,分析反映資金的取得來源和資金的流出用途,說明財務狀況情況的會計報表,是反映公司資金運動的動態報表。它可以向人們提供在一定會計期間內財務狀況變動的全貌,說明資金變化的原因,使人們通過分析財務狀況變動表,了解公司流動資金的流轉情況,判斷公司經營管理水平的高低。
4、財務狀況說明書。這是對財務會計報表所反映的公司財務狀況,作進一步的說明和補充的文件。它主要說明公司的營業情況、利潤的實現和分配情況、資金增減和周轉情況、稅金繳納情況;對本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項;資產負債表日后至報出財務報告前發生的對公司變動有重大影響的事項;以及其他需要說明的事項。
5、利潤分配表。利潤分配表是反映公司利潤分配和年末分配情況的報表,它是損益表的附屬明細表。利潤分配表通常按稅后利潤、可供分配利潤、未分配利潤分項列示。
財務會計報告制作的主要目的是向有關人員和部門提供財務會計信息,滿足有關各方了解公司財務會計狀況和經營成果的需要。因此,公司的財務會計報告應當及時報送有關人員和部門。根據《公司法》的規定,有限責任公司應當按照公司章程規定的期限將財務會計報告送交各股東;股份有限公司的財務會計報告應當在召開股東大會年會的20天以前置備于本公司,供股東查閱;以募集設立方式成立的股份有限公司必須公告其財務會計報告;依照有關法律的規定,公司財務會計報告要報送有關國家行政部門,以接受其管理和監督。
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