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公司檔案工作保密制度

來源: 律霸小編整理 · 2020-10-14 · 203人看過


第一條 設立目的


為做好檔案的安全保密工作,根據《中華人民共和國保密法》及有關保密規定,制定本制度。



第二條 工作原則


檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統、安全為準則,不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。



第三條 對檔案工作人員的保密要求


一、日常工作要求


1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時,要按有關規定認真核對,做到簽字、登記、注銷等手續齊全,帳目清楚。查閱密級檔案,必須履行批準手續,在檔案室內查閱,復印只能在檔案館復印。未經批準,不準將密級檔案借出。


2.檔案工作人員要嚴格守國家機密,不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容,不準利用職權私自復印檔案材料。


3.凡規定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料,須經______批準后,方可復制。


4.檔案室無人時,應將門、窗關牢,柜上鎖,確保安全無誤。


5.嚴守保密規定,不該說的話不說,不該做的事不做,做到“保守機密,慎之又慎”。


6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。


7.檔案信息上網,須遵守信息保密規則,確保檔案完整與安全,嚴防泄密。


8.防止通過電話、傳真、計算機網絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密,嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯網,不私自保存、復制和銷毀秘密載體。


9.每年進行_____次保密檢查,并報上級______。



二、檔案銷毀工作要求


1.經過鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關規定寫出鑒定報告、銷毀清冊,經______批準后,由_____人以上監督銷毀。



三、特殊情況的處理方法


若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時通知_____部門,并寫明情況(丟失時間、地點、具體檔案名稱等)以便及時處理。



第四條 附則


本制度經_____核準后實施,增設修訂亦同。


本制度最終解釋權歸本公司。

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