公司新設(shè)需要遵守一定的程序的,股份有限公司在設(shè)立的時候有兩種方式,發(fā)起設(shè)立和募集設(shè)立,那么在實踐中,股份有限公司的設(shè)立程序是什么呢?律霸小編將就這個問題詳細作出解釋。
一、股份有限公司設(shè)立的條件
1、發(fā)起人符合法定的資格,達到法定的人數(shù)。
發(fā)起人的資格是指發(fā)起人依法取得的創(chuàng)立股份有限公司的資格。股份有限公司的發(fā)起人可以是自然人,也可以是法人,但發(fā)起人中須有過半數(shù)的人在中國境內(nèi)有住所。
設(shè)立股份有限公司,必須達到法定的人數(shù),應有2人以上200人以下的發(fā)起人。國有企業(yè)改建為股份有限公司的,發(fā)起人可以少于5人,但應當采取募集設(shè)立方式。規(guī)定發(fā)起人的最低限額,是設(shè)立股份有限公司的國際慣例。如果發(fā)起人的最低限額沒有規(guī)定,一則發(fā)起人太少難以履行發(fā)起人的義務,二則防止少數(shù)發(fā)起人損害其他股東的合法權(quán)益。對發(fā)起人的最高限額則無規(guī)定的必要。
2、發(fā)起人認繳和向社會公開募集的股本達到法定的最低限額。
股份有限公司須具備基本的責任能力,為保護債權(quán)人的利益,設(shè)立股份有限公司必須要達到法定資本額。我國股份有限公司的資本最低限額不得低于500萬元人民幣。對有特定要求的股份有限公司的注冊資本最低限額需要高于上述最低限額的,由法律、行政法規(guī)另行規(guī)定。
發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)作價出資。發(fā)起人以貨幣出資時,應當繳付現(xiàn)金。發(fā)起人以貨幣以外的其他財產(chǎn)權(quán)出資時,必須進行評估作價,核實財產(chǎn),并折合為股份,且應當依法辦理其財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù),將財產(chǎn)權(quán)同發(fā)起人轉(zhuǎn)歸公司所有。
3、股份發(fā)行、籌辦事項符合法律規(guī)定。
股份發(fā)行、籌辦事項符合法律規(guī)定,是設(shè)立股份有限公司所必須遵循的原則。
股份的發(fā)行是指股份有限公司在設(shè)立時為了籌集公司資本,出售和募集股份的法律行為。這里講的股份的發(fā)行是設(shè)立發(fā)行,是設(shè)立公司的過程中,為了組建股份有限公司,籌集組建公司所需資本而發(fā)行股份的行為。設(shè)立階段的發(fā)行分為發(fā)起設(shè)立發(fā)行和募集設(shè)立發(fā)行兩種。發(fā)起設(shè)立發(fā)行即所有股份均由發(fā)起人認購,不得向社會公開招募。招募設(shè)立發(fā)行即發(fā)起人只認購股份的一部分,其余部分向社會公開招募。
股份有限公司的資本劃分為股份,每一股的金額相等。公司的股份采限股票的形式。股份的發(fā)行實行公開、公平、公正的原則,且必須同股同權(quán)、同股同利。同次發(fā)行的股份、每股的發(fā)行條件、發(fā)行價格應當相同。
以發(fā)起方式設(shè)立股份有限公司的,發(fā)起人以書面認足公司章程規(guī)定及發(fā)行的股份后,應即繳納全部股款。
以募集方式設(shè)立股份有限公司的,發(fā)起人認購的股份不得少于公司股份總數(shù)的百分之三十五,其余份應當向社會公開募集。發(fā)起人向社會公開募集股份時,必須依法經(jīng)國務院證券管理部門批準,并公告招股說明書,制作認股書,由依法批準設(shè)立的證券經(jīng)營機構(gòu)承銷,簽訂承銷協(xié)議,同銀行簽訂代收股款協(xié)議,由銀行代收和保存股款,向認股人出具收款單據(jù)。
招股說明書應載明下列事項:
(1)發(fā)起人認購的股份數(shù);
(2)每股的票面金額和發(fā)行價格;
(3)無記名股票的發(fā)行總數(shù);
(4)認股人的權(quán)利、義務;
(5)本次募股的起止期限及逾期募足時認股人可以撤回所認股份的說明。
4、發(fā)起人制定公司章程,并經(jīng)創(chuàng)立大會通過。
股份有限公司的章程,是股份有限公司重要的文件,其中規(guī)定了公司最重要的事項,它不僅是設(shè)立公司的基礎(chǔ),也是公司及其股東的行為準則。因此,公司章程雖然由發(fā)起人制訂,但以募集設(shè)立方式設(shè)立股份有限公司的,必須召開由認股人組成的創(chuàng)立大會,并經(jīng)創(chuàng)立大會決議通過。
5、有公司名稱,建立符合公司要求的組織機構(gòu)。
名稱是股份有限公司作為法人必須具備的條件。公司名稱必須符合企業(yè)名稱登記管理的有關(guān)規(guī)定,股份有限公司的名稱還應標明“股份有限公司”字樣。
股份有限公司必須有一定的組織機構(gòu),對公司實行內(nèi)部管理和對外代表公司。股份有限公司的組織機構(gòu)是股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理。股東大會作出決議;董事會是執(zhí)行公司股東大會決議的執(zhí)行機構(gòu);監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu),依法對董事、經(jīng)理和公司的活動實行監(jiān)督;經(jīng)理是由董事會聘任,主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議。
6、有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件。
二、股份有限公司的設(shè)立方式
1、發(fā)起設(shè)立
即所有股份均由發(fā)起人認購,不得向社會公開招募。
2、招募設(shè)立
即發(fā)起人只認購股份的一部分,其余部分向社會公開招募。在不同的國家,股份有限公司的設(shè)立規(guī)定有所不同。有的國家規(guī)定,只有在全部股份均被認足時,公司才得以成立。有的國家規(guī)定,股份有限公司實行法定資本制的,以認足全部股份為成立的條件;股份有限公司實行授權(quán)資本制的,可以不認足全部股份。
三、股份有限公司設(shè)立的程序
1、申請名稱預先核準登記
全體股東(發(fā)起人)指定代表或共同委托的代理人向工商局提交申請名稱預先核準,需提交
(1)全體股東(發(fā)起人)簽署的公司名稱預先核準申請書;
(2)全體股東指定代表人或共同委托代理人證明;
(3)工商局規(guī)定的其他材料;
2、工商登記
由董事會向工商局申請設(shè)立登記。需提交材料:
(1)公司法定代表人簽署的登記申請書;
(2)董事會指定代表或者共同委托人證明;
(3)公司章程;
(4)依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明;
(5)發(fā)起人首次出資是非貨幣財產(chǎn)的,提交已辦理其財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件;
(6)發(fā)起人主體資格證明或者自然人身份證明;
(7)公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所等文件以及有關(guān)委派、選舉、聘用的證明;
(8)公司法定代表人任職文件和身份證明;
(9)企業(yè)名稱預先核準通知書;
(10)公司住所證明;
(11)工商局規(guī)定的其他材料。
以募集方式注冊股份公司的,還應當提交公司設(shè)立大會的會議記錄;公開發(fā)行股票的,還應當提交國務院證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準文件。法律、行政法規(guī)或國務院決定規(guī)定的注冊股份有限公司必須報經(jīng)審批的,還需提交批準文件。
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