我們?cè)趪?guó)際貿(mào)易的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到托收憑證。但是有些朋友對(duì)這個(gè)憑證的填寫(xiě)可能存在不少的疑問(wèn),那這對(duì)我們的交易過(guò)程就會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題。認(rèn)識(shí)和解決這個(gè)憑證會(huì)給我們的工作節(jié)省很多時(shí)間。今天我們就來(lái)看看托收憑證模板是怎樣的,我們又該如何填寫(xiě)?
一、什么叫托收憑證
企業(yè)日常交易中收到的銀行承兌匯票,如果沒(méi)有背書(shū)或者貼現(xiàn),在到期日需要委托銀行收款(一般提前10天);托收時(shí),企業(yè)人員需要填寫(xiě)托收憑證,并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
二、托收憑證組成
托收憑證一式五聯(lián),第一聯(lián)是回單,是收款單位開(kāi)戶(hù)銀行給收款單位的回單聯(lián);第二聯(lián)貸方憑證,是收款單位委托開(kāi)戶(hù)銀行辦理托收款項(xiàng)后的貸方憑證;第三聯(lián)借方憑證,是付款單位開(kāi)戶(hù)銀行支付貨款的借方憑證聯(lián);第四聯(lián)收賬通知,是收款單位開(kāi)戶(hù)銀行在款項(xiàng)收妥后,給付款單位是收賬通知聯(lián);第五聯(lián)承付支款通知,是付款單位開(kāi)戶(hù)銀行通知付款單位按期承付貨款的承付通知。
三、如何填寫(xiě)托收憑證
各銀行的托收憑證樣式都是統(tǒng)一的,只是印刷不同,所以是不能通用的。
憑證需要填寫(xiě)的有:
1、委托日期:即該憑證送交銀行柜臺(tái)的日期;
2、付款人全稱(chēng):需要注意的是,銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票的承兌人不同,銀行承兌匯票的承兌人是銀行,所以,此處即為票面顯示的“付款行全稱(chēng)”欄內(nèi)付款行行名;
3、付款人賬號(hào):付款人賬號(hào)欄不填,由銀行查詢(xún)填寫(xiě);
4、付款人地址:如果票面有付款行詳細(xì)地址則按地址填寫(xiě),如果沒(méi)有,就需要查詢(xún)到該付款行隸屬于哪個(gè)省哪個(gè)市(或縣);
5、付款人開(kāi)戶(hù)行:“付款人開(kāi)戶(hù)行”欄與“付款人”欄一樣,均為承兌行行名;
6、收款人全稱(chēng):即為收款單位;
7、收款人賬號(hào):為收款單位送交托收銀行本單位賬號(hào);
8、收款人地址:收款單位隸屬省、市(縣);
9、收款人開(kāi)戶(hù)行:收款單位送交托收行行名;
10、金額:票面金額大寫(xiě)、小寫(xiě);
11、款項(xiàng)內(nèi)容:“貨款”等;
12、托收憑據(jù)名稱(chēng):“銀行承兌匯票”并需填寫(xiě)托收的本張承兌右上角的匯票號(hào)碼;
13、附寄單證張數(shù):此欄有些銀行不要求填寫(xiě),有些銀行要求,所附寄的即為本需托收匯票,一般寫(xiě)“一張”本托收憑證共五聯(lián),要求復(fù)印填寫(xiě),每張?zhí)顚?xiě)內(nèi)容一致。填完后在第二聯(lián)左下角指定處加蓋本單位預(yù)留印鑒。
14、補(bǔ)齊匯票后背書(shū)欄 匯票后的被背書(shū)欄實(shí)際上是由每手背書(shū)人填寫(xiě),但是在實(shí)務(wù)操作中到期托收的匯票后被背書(shū)欄常常是空白的,需要由到期托收人逐欄填補(bǔ)以前各家被背書(shū)欄。這樣做的危險(xiǎn)很大,因?yàn)槿绻麑⒛臣颐Q(chēng)填錯(cuò),就需要追溯至該家由該家出具證明并在同張證明上加蓋公章和預(yù)留印鑒三個(gè)印章。銀行承兌匯票的流通期最長(zhǎng)為六個(gè)月,在此期間,完全可能經(jīng)手幾十家。如果寫(xiě)錯(cuò),就需要追溯證明的時(shí)候,對(duì)方公司很可能和本企業(yè)沒(méi)有任何業(yè)務(wù)聯(lián)系,連聯(lián)系方式都無(wú)法找到,就算找到對(duì)方也可能置之不理導(dǎo)致托收方無(wú)法托收。所以,除了“慎之又慎”別無(wú)它法,在填寫(xiě)之前,一定要認(rèn)真仔細(xì)填寫(xiě)。
以上就是關(guān)于托收憑證模板的相關(guān)內(nèi)容,在填寫(xiě)托收憑證時(shí)一定要根據(jù)真實(shí)地實(shí)際情況填寫(xiě),不然會(huì)對(duì)交易產(chǎn)生延期或者交易失敗的情況。如果填寫(xiě)錯(cuò)誤嗎,一定要盡早找銀行重新開(kāi)票,以免造成更大的損失。好啦,今天關(guān)于托收的內(nèi)容就先講到這里,大家如果還有什么疑問(wèn)可以到銀行咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的工作人員或者關(guān)注我們律霸相關(guān)內(nèi)容哦。
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