眾所周知，我們每一個人都有屬于自己的檔案。在上學時，檔案是隨著我們學校變動而變動的。當大學畢業后，我們的檔案是會轉回當地的人才中心。當我們步入社會，開始工作，而新單位又有保管檔案的權利時，檔案會隨單位進行調動。接下來，365律師將和大家分享不同類別的提檔函模板？

提檔函概念

提檔函即調檔函，是人事工作術語，產生于高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。 此制度與術語在當前國家機關與事業單位間仍然沿用。

提檔函模板

1、人事提檔函

________：因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

2、畢業生提檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。多謝合作!

___________大學___________學院

_______年__月__日

3、研究生提檔函

_______大學研究生院：_______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

(單位蓋章)

年 月 日

4、人才交流中心提檔函

委托誰去調檔可注明身份證號碼等。________市____區人才交流中心：茲有_____同志，身份證號碼：_____ __到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽!

___ _______(單位公章)

_____年__月__日

由上文可知，要求提取檔案的情況是多種多樣的，有的是由于工作，有的是由于升學。不同類別的提檔函模板，不論是出于什么原因需要提取檔案，都需要一份提檔函。其提檔函由需要部門開具，并且，提檔函內容需包括所提取檔案者的基本信息，提交的最后截止日期以及提交到哪個單位，為什么提交。

2020年檔案保管費最新規定

企業登記檔案資料查詢辦法是什么

2020年檔案保管費最新規定