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企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營活動的過程中,為了維持與客戶的合作關(guān)系,往往不便追收客戶的欠款,但這樣很容易導(dǎo)致賬款超過訴訟時效而討不回的風(fēng)險。掌握企業(yè)追收賬款的方法就可以避免這樣的風(fēng)險,那企業(yè)追收賬款的方法有哪些呢?請從下文中進(jìn)行了解。
一、企業(yè)追收賬款的方法有哪些
1、如果有買賣合同,那么債權(quán)方有證據(jù)可以證明與客戶公司之間存在銷售或者供貨等法律關(guān)系。如果沒有買賣合同,客戶下的訂單、債權(quán)方的發(fā)貨單等證據(jù)也可以證明存在事實的買賣合同關(guān)系。
2、如果有簽收的書面憑證,那么債權(quán)方有證據(jù)可以證明實際發(fā)生多少筆交易,僅憑簽收憑證或者結(jié)合買賣合同,可進(jìn)一步證明實際交易的應(yīng)付貨款數(shù)額。如果沒有簽收憑證,但有對賬單的,也可以證明應(yīng)付貨款數(shù)額。
3、如果債權(quán)方的公司司已經(jīng)向客戶公司提供增值稅發(fā)票,且客戶公司已經(jīng)簽收或者已經(jīng)認(rèn)證抵扣,那么債權(quán)方的公司可提供增值稅發(fā)票作為補(bǔ)強(qiáng)證據(jù),以增加案件勝訴的把握。
4、貨款糾紛的訴訟時效為2年,如果超過訴訟時效起訴,客戶公司一旦就訴訟時效提出異議,那么貴司將喪失勝訴權(quán)。因此,債權(quán)方首先要確認(rèn)是否有證據(jù)可以證明債權(quán)方與客戶公司之間約定過付款期限。如果沒有約定,按照交易習(xí)慣一般認(rèn)為是貨到付款,那么訴訟時效從簽收貨物之日起算。如果有約定,那么訴訟時效則從約定的付款期限屆滿之日起算。
二、企業(yè)應(yīng)怎樣進(jìn)行賬款追收
若是企業(yè)發(fā)現(xiàn)有應(yīng)收賬款但得不到及時回收,企業(yè)一方面應(yīng)當(dāng)積極催討款項,另一方面,應(yīng)注意證據(jù)收集工作,以防對方拒絕支付時通過訴訟解決問題。
1、積極催討:在催款函內(nèi)簡單確認(rèn)整個交易,并以正式的掛號信函的形式發(fā)出。如有必要,可對信件內(nèi)容進(jìn)行公證或律師見證。
2、證據(jù)收集:在催討過程中,注意證據(jù)的收集工作,充分運用信函、電子郵件、電話錄音、會談錄音等方式收集對己方有利于之證據(jù)。
3、初步的催討工作可由企業(yè)自行進(jìn)行,在對方?jīng)]有明確的付款意向或者進(jìn)一步拖欠款項的情形下,可以委托律師或者專業(yè)催收公司介入。若非情況緊急,可暫時不必采取法律手段,由第三方出面斡旋要求對方付款即可。當(dāng)然,采取的手段必須合法。
4、律師在接案后,一方面要仔細(xì)聽取客人的陳述,另一方面,必須仔細(xì)閱讀已有證據(jù),并積極收集其他證據(jù)。并對對方公司的資產(chǎn)狀況,業(yè)務(wù)狀況、對方公司的主要負(fù)責(zé)人的情況進(jìn)行調(diào)查,以獲取進(jìn)一步信息。在獲取如上信息的前提下,根據(jù)具體情況制定追討策略。
實踐中,由于企業(yè)不及時追債,導(dǎo)致所欠賬款成為死賬、壞賬,給自己造成了巨大損失的情況時有發(fā)生。企業(yè)是以盈利為目的的,因此有賬款產(chǎn)生,企業(yè)就應(yīng)及時追討。若不是很清楚企業(yè)追收賬款的方法,可以適當(dāng)?shù)膮⒖家幌律衔倪M(jìn)行了解。
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