根據(jù)建筑工程相關(guān)的法律規(guī)定,絕大多數(shù)工程項(xiàng)目在實(shí)施前需要進(jìn)行招投標(biāo),發(fā)包方確定工程相關(guān)內(nèi)容,制定招標(biāo)文件后發(fā)標(biāo),有意向的投標(biāo)方制作標(biāo)書參與投標(biāo),發(fā)包方經(jīng)過綜合評比后確定承包方,之后雙方就要開始合同協(xié)商和簽訂工作了,那么,工程承包合同簽訂流程是怎樣的呢?
一、投標(biāo)取得合同階段
投標(biāo)報價是取得合同的關(guān)鍵,也是合同的主要組成部分。報價應(yīng)考慮兩方面因素:一方面包含承包商為完成合同規(guī)定義務(wù)的全部費(fèi)用和所期望的工程利潤,應(yīng)該采取有利的報價,另一方面由于參加投標(biāo)競爭的承包商都有承包工程的資格,都希望報價為業(yè)主選中,和業(yè)主談判以擊敗對手取得合同資格。因此,要做好一個既有利又有競爭力的報價,應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾個方面的工作:
1、工程預(yù)算
工程預(yù)算是承包商為完成合同規(guī)定的義務(wù)所必須的費(fèi)用支出,也是承包商的保本點(diǎn)。因此,工程預(yù)算必須全面反映招標(biāo)文件的內(nèi)容,反映招標(biāo)文件規(guī)定的承包商的合同責(zé)任、義務(wù)、工程范圍和詳細(xì)的工程量。預(yù)算前必須對招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)分析、具體地逐條地確定承包商的合同責(zé)任,復(fù)核工程量,以確定各項(xiàng)費(fèi)用。
2、制定報價策略
制定報價策略是經(jīng)營策略的一部分,因此必須綜合考慮承包商的經(jīng)營總策略、建筑市場競爭的激烈程度和合同的風(fēng)險程度等,以調(diào)整不可預(yù)見風(fēng)險費(fèi)和利潤水平。一般在承包工程中,投標(biāo)報價不等于合同價格,因?yàn)樵谧h價談判和合同談判中可能調(diào)整報價,而常常合同價格又不等于工程實(shí)際結(jié)算價格,因?yàn)楹贤瑢?shí)施中可能通過索賠調(diào)整合同價格。因此,承包商在議價談判過程中可根據(jù)實(shí)際情況,采取進(jìn)一步調(diào)整報價,提出更好的、更先進(jìn)的技術(shù)措施及實(shí)施方案以戰(zhàn)勝對手。例如:隧道報價中,可利用洞內(nèi)棄方進(jìn)行石料自加工,可減少地材購入價格;開挖過程中也可采用人機(jī)配合的施工或多功能臺架進(jìn)行生產(chǎn)的合理調(diào)配,這樣可降低機(jī)械使用費(fèi)。
二、合同談判及簽約階段
承包商在取得合同資格后,應(yīng)把主要的精力轉(zhuǎn)入到合同談判簽約階段,其主要的工作是對合同文本進(jìn)行審查,進(jìn)行合同風(fēng)險分析以及最終簽訂有利的工程承包合同。
1、工程承包合同文本條款的審查
合同文本通常指合同協(xié)議書和合同條款等文件,是合同的核心。合同的文本盡量采用我國《建設(shè)工程合同示范文本》或國際通用的FIDIC條款作為合同文本的依據(jù),主要解決如下問題:
(1)內(nèi)容齊全、條款完整、不能漏項(xiàng),對合同規(guī)定的工程實(shí)施過程中的各種可能情況都要作預(yù)測、說明,以防日后爭執(zhí)。
(2)定義清楚、準(zhǔn)確,雙方工程責(zé)任界限明確,不能含糊不清。
(3)合同條款應(yīng)體現(xiàn)雙方平等互利,即責(zé)任和權(quán)利、工程和報酬之間的平衡。
2、合同風(fēng)險的分析和對策
通過對合同文本的審查,應(yīng)結(jié)合工程的實(shí)際情況進(jìn)行合同的風(fēng)險分析,并采取相應(yīng)的對策。由于承包工程的特點(diǎn)和建筑市場的激烈競爭,承包工程過程中風(fēng)險極大,范圍很廣,常見的風(fēng)險有三類:業(yè)主資信的風(fēng)險,外界環(huán)境的風(fēng)險,工程的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等方面的風(fēng)險。
工程上的許多風(fēng)險是客觀存在的,對那些影響到一個地區(qū)或整個社會利益的,無論是業(yè)主還是施工單位都應(yīng)以符合國家和社會利益為前提,不能互相推諉,要責(zé)無旁貸,合同中應(yīng)體現(xiàn)出有效防范和化解風(fēng)險措施的具體條款。此外,如何減少或避免風(fēng)險,是承包商合同談判的重點(diǎn)。對于已分析的工程承包中存在的風(fēng)險,主要對策如下:
(1)在報價過程中,承包商應(yīng)充分考慮到風(fēng)險因素,可采用風(fēng)險大的分項(xiàng)工程先拋開,再與業(yè)主議價談判,其次合同中規(guī)定應(yīng)由承包商承擔(dān)的風(fēng)險要增加風(fēng)險附加費(fèi),或采用多方案不平衡報價以供業(yè)主選擇。但這些方法要根據(jù)自己競爭的能力以及抗風(fēng)險的能力而確定,以免影響中標(biāo)。
(2)通過合同談判,使合同能體現(xiàn)雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系的平衡,盡量避免業(yè)主單方面苛刻的約束條件,并相應(yīng)提出約束條件。盡可能將風(fēng)險大的合同責(zé)任盡量采用分?jǐn)偟脑瓌t,盡可能使雙方形成一種共同抵御、共同承擔(dān)的密切合作關(guān)系,但同時施工單位也可相應(yīng)地減少一些利益。以水柏鐵路為例,工程中標(biāo)后,因工程類型多,尤其是橋梁工程較多,按設(shè)計要求及我單位實(shí)際情況,要么購買大量的新設(shè)備及模板、模具,要么從北京長途調(diào)運(yùn),這樣要大量增加投入,談判中我們建議業(yè)主增加投資,但業(yè)主不肯讓步,為了減少風(fēng)險損失,我們采取與業(yè)主合作,將部分橋梁工程分包給業(yè)主指定的并具有同等資質(zhì)的專業(yè)承包商施工,以回避風(fēng)險。
3、合同的談判與簽約
承包商通過以上各項(xiàng)工作,在合同談判階段,應(yīng)選擇最有合同談判能力和經(jīng)驗(yàn)的人作為主談進(jìn)行合同談判,其他各部門應(yīng)積極配合,提供資料和建議。
(1)符合承包商的基本目標(biāo)。
承包商的基本目標(biāo)是取得工程利潤,這個利可能是該工程的盈利,也可能是承包商的長遠(yuǎn)利益。
(2)積極爭取自己的正當(dāng)利益。
雖然合同法賦予合同雙方平等的法律地位和權(quán)力,但在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動中,絕對的平等是不存在的,權(quán)力還要靠承包商自己去爭取,如有可能,應(yīng)爭取合同文本的擬搞權(quán)。對業(yè)主提出的合同文本,雙方應(yīng)對每個條款都作具體的商討。另外,對重大問題不能客氣和讓步,切不可在觀念上把自己放在被動的地位,當(dāng)然,談判策略和技巧是極為重要的。
(3)重視合同的法律性質(zhì)。
合同一經(jīng)簽訂,即成為合同雙方的最高法律,合同中的每一條都與雙方利害相關(guān)。所以在合同談判和簽訂中,應(yīng)注意以下兩點(diǎn):
① 切問題必須“先小人,后君子”,對可能發(fā)生的情況和各個細(xì)節(jié)問題都要考慮到,并作明確的確定,不能有僥幸的心理。
②一切問題都應(yīng)明確具體地規(guī)定,不要以口頭承諾和保證,要相信“一字千金”,不要相信“一諾千金”。
綜上所述,工程承包合同簽訂流程首先要做好預(yù)算、進(jìn)行報價參與招投標(biāo),獲取合同承包資格,其次就承包合同的價格、施工條件、雙方的權(quán)力義務(wù)、預(yù)計可實(shí)現(xiàn)利潤等細(xì)節(jié)與發(fā)包方展開談判,盡量對所有工程細(xì)節(jié)進(jìn)行明確約定,并體現(xiàn)在書面合同條款中,避免后期出現(xiàn)異議和糾紛。
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