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合同的管理是十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，也是十分必要的，那么，關(guān)于合同管理的原則，大家知道主要包括那幾條嗎?只有具有一定的合同管理的規(guī)則，并且嚴(yán)格按照規(guī)則去執(zhí)行，合同才會有意義。下面，律霸小編將會為大家詳細(xì)的介紹一下相關(guān)的知識。

合同管理的原則

1、合同范本要完善、合規(guī)、易讀;

合同范本應(yīng)由企業(yè)與法律專業(yè)人士共同起草擬定的，切忌照搬同行合同，任何一個條款的瑕疵都可能給業(yè)務(wù)帶來致命的損失;合同范本應(yīng)力求每個使用人員皆能理解其條款內(nèi)容和意義，以提高業(yè)務(wù)人員制作合同能力。

2、合同審批要嚴(yán)謹(jǐn)，各審核部門各司其職、各負(fù)其責(zé);

企業(yè)應(yīng)建立合同審批制度，明確各部門和層級審批的內(nèi)容和責(zé)任范圍，例如業(yè)務(wù)部門對價格和合作條件進行審核，行政部門對相關(guān)備案情況進行審核、采購、財務(wù)等業(yè)務(wù)輔助部門對業(yè)務(wù)條件是否具備進行審核并出具意見;應(yīng)避免無意識的認(rèn)為前道審核人員已經(jīng)審核，不會出現(xiàn)問題的麻痹大意而導(dǎo)致?lián)p失。

3、合同簽訂要合法

合同文本須經(jīng)合同雙方簽字或蓋章方能生效，但不是誰簽字都有效，也不是隨便什么章都有效。原則上只有企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上載明的法定代表人簽字方才是有效簽字，其他業(yè)務(wù)人員簽字只在其所在企業(yè)書面授權(quán)其簽字條件下其簽訂的合同才具有執(zhí)行效力，否則一旦市場情況發(fā)生變化交易對手完全可以以未授權(quán)簽訂合同無效而毀約。

同時需要注意的是總經(jīng)理未必是法定代表人，如果是非法定代表人的總經(jīng)理其簽署合同也需企業(yè)出具書面授權(quán)書。

企業(yè)加蓋的印章應(yīng)盡量選用公章，或經(jīng)備案的合同章，企業(yè)內(nèi)部分支機構(gòu)未備案印章加蓋合同的情況應(yīng)引起高度重視，可采用其他方式補正或修訂其效力缺損情況，避免a糾紛。

4、合同保管要規(guī)范

企業(yè)合同管理制度應(yīng)完善保管制度，合同簽署后應(yīng)取得合同原件及所有附件，合同保管部門應(yīng)審核合同簽署是否合規(guī)，包括最后簽署的文本是否與經(jīng)審批文本是否一致，雙方簽字蓋章是否合乎規(guī)范;合同的附件是否齊備，附件是否也履行了簽字蓋章的必備要件。經(jīng)審核后由合同管理部門保管原件，并將合同復(fù)印件交合同執(zhí)行部門和財務(wù)、采購等部門;合同保管部門應(yīng)建立合同管理臺帳，及時清理已簽署但未回收原件的合同，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

綜上所述，合同管理的原則主要是包括合同范本要完善、合規(guī)、易讀;合同審批要嚴(yán)謹(jǐn)，各審核部門各司其職、各負(fù)其責(zé);合同簽訂要合法以及合同保管要規(guī)范等，只有符合上述的原則，才能使合同從簽訂到保管更加規(guī)范化、合法化，更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸西藏律師。

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