可以約定勞動(dòng)合同自動(dòng)續(xù)簽,但是實(shí)踐中需要認(rèn)定“自動(dòng)續(xù)簽”是否等于合法的勞動(dòng)合同訂立行為。
關(guān)于勞動(dòng)合同的簽訂,《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定,建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。這一句話內(nèi)涵很豐富,所謂的書(shū)面勞動(dòng)合同必須包含以下幾個(gè)要素:
1、存在書(shū)面合同
法律上書(shū)面的范圍不僅是指紙質(zhì),電子形式的合同也行,如電子郵件。但是由于電子形式容易被修改,不太可靠,一旦發(fā)生爭(zhēng)議,需要對(duì)合同的真實(shí)性進(jìn)行討論,枉費(fèi)功夫,所以推薦使用紙質(zhì)的勞動(dòng)合同。
2、存在簽訂行為
簽訂是對(duì)勞動(dòng)合同條款的認(rèn)可。紙質(zhì)的勞動(dòng)合同上,雙方要簽字蓋章而電子形式的合同中,表示認(rèn)可的語(yǔ)句和發(fā)出該語(yǔ)句的行為也是簽訂。
3、存在法定條款
《勞動(dòng)合同法》中對(duì)于法定條款有明確的規(guī)定,勞動(dòng)合同期限就是其中一項(xiàng)。其他比較重要的還有勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間等。
如果,公司所采取的勞動(dòng)合同中,約定員工沒(méi)有異議合同自動(dòng)續(xù)簽。
這一做法使得續(xù)簽的勞動(dòng)合同沒(méi)有單獨(dú)的書(shū)面版本,沒(méi)有單獨(dú)簽訂的行為,其勞動(dòng)合同期限也缺乏明確的約定。不符合訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的要求,不應(yīng)當(dāng)視為訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
其次,所謂“沒(méi)有異議,自動(dòng)續(xù)簽”的條款,是采取了合同中默示的效力。
即使用一種不作為,表明合同方的態(tài)度。這種做法不適合使用在勞動(dòng)合同中。一般的合同雙方履行完畢后覺(jué)得滿意,可以按照原來(lái)的條件繼續(xù)不斷履行下去。但勞動(dòng)合同是對(duì)勞動(dòng)關(guān)系的約定。勞動(dòng)關(guān)系一方提供勞動(dòng),一方支付報(bào)酬。勞動(dòng)者需要隨著年齡的增長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)的提高,獲得更好的報(bào)酬和福利待遇。如果僅僅憑借某一次合同簽訂,勞動(dòng)者就放棄了未來(lái)數(shù)十年通過(guò)勞動(dòng)合同將改善后的內(nèi)容予以書(shū)面確認(rèn)的權(quán)利,這不是勞動(dòng)合同法要求書(shū)面訂立的初衷。
再次,認(rèn)可自動(dòng)續(xù)簽的做法,可能對(duì)勞動(dòng)合同法體系帶來(lái)重大漏洞。
最有可能出現(xiàn)的就是自動(dòng)延長(zhǎng)條款,如勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月,如果勞動(dòng)者沒(méi)有書(shū)面提出終止勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)合同期限自動(dòng)延長(zhǎng)一年。如果認(rèn)可自動(dòng)續(xù)簽的默示效力,就不能否認(rèn)自動(dòng)變更的默認(rèn)效力。認(rèn)可了這種自動(dòng)變更條款,那《勞動(dòng)合同法》中對(duì)于簽訂兩次固定期限勞動(dòng)合同,需要簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的約束將徹底喪失意義。
所以,綜合來(lái)看,雖然可以約定勞動(dòng)合同主動(dòng)續(xù)簽,但是自動(dòng)續(xù)約的條款不能被認(rèn)為是合法的勞動(dòng)合同訂立行為。
雖然對(duì)上述法律觀點(diǎn)持相反的觀點(diǎn)的不在少數(shù),但是還是建議用人單位,在員工勞動(dòng)合同到期后,另行簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,以避免相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
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